Отдел кадров
1. Приказ о назначении руководителя.
2. Трудовые договоры, заключенные с наемными работниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам.
3. Трудовые книжки, книга движения трудовых книжек и вкладышей в них
4. Карточки формы Т-2.
5. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор. Положение об оплате труда. Положение о премировании. Положение о надбавках, доплатах. Документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы. Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников.
6. Штатное расписание. Штатная поименная расстановка работников (с указанием ФИО, должности (профессии), даты приема).
7. Графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках.
8. Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени.
9. Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснениями, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета, и т.п.).
10. Заявления работников о выдаче справок, связанных с работой и ответов на указанные заявления.
11. Приказы о переводе, вместе с уведомлениями, согласиями работников.
12. Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.).
13. Приказы о привлечении к сверхурочной работе (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы).
14. Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы).
15. Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы).
16. Приказы об объявлении простоя и документов по оплате простоя.
17. Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. и. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями). Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате.
Бухгалтерия
18. Документы по начислению и выплате отпускных сумм, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении.
19. Документы, свидетельствующих о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате, карточек счета № 50 (касса) и № 51 (расчетный счет), сведения о дебиторской задолженности с указанием адресов должников, сумм и принимаемых мерах по ее погашению, график погашения задолженности по заработной плате. Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам.
20. Расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка.
21. Листки нетрудоспособности и документы по их оплате.
22. Документы, подтверждающие выплату расчета уволенным работникам.
23. Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях независимо от организационно-правовых форм осуществляется в размере не менее 0.2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
Справки
24. Справка обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией, с указанием наличия и количества в организации состоящих в трудовых отношениях с организацией работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (с указанием: 1 - общего числа работников, 2 - общего числа работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (а также, 2.1. - численность таких работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, требующем получения виз, и численность работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы).
25. При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры на любых трех из них, а также личные карточки формы Т-2.
26. Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации).
27. Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории
28. Справку о количестве работников организации совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно - заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).
29. Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2017 - 2018 г.г. с приложением любых трех договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества.
30. Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).
31. Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).
32. Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств.
33. Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств.
34. Справку о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также - программы индивидуальной реабилитации инвалидов).
35. Справку о количестве работников организации - женщин, лиц с семейные обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке.
Охрана труда
36. Положение о службе охраны труда Должностная инструкция инженера по охране труда. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги.
37. Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда. Акты проверки состояния охраны труда. Журнал проверки состояния охраны труда.
38. Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
Инструктажи
39. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. +
40. Инструкция (лекция) по проведению вводного инструктажа по охране труда-- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда+.
41. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.+ Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (для отдельных профессий или видов работ на основании типовой программ--.
42. Личная карточка прохождения обучения (стажировки). Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники+.
Инструкции
43. Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации---.
44. Перечень профессий работников и видов выполняемых работ (в том числе совмещаемых) в организации.
45. Инструкции по охране труда для работников
46. Журнал учета инструкций по охране труда для работников +. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников+. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда--.
47. Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте - собрать.
48. Должностные инструкции на руководителей, специалистов и ИТР организации.
Компенсации
49. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).
50. Перечень профессий и должностей, получающих хозяйственное мыло на производственные нужды.
51. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты +.
52. Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты +.
Обучение
53. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации
54. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.
55. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений
56. Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.
57. Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.
58. Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда. Программа обучения рабочего персонала по охране труда+.
59. Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников. Протоколы присвоения разрядов рабочим. Договор на повышение квалификации работника.
Медосмотры
60. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
61. Медицинское заключение по окончании прохождения работниками периодического осмотра.
62. Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования.
63. Справки, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования.
Спецоценка -
64. Перечень рабочих мест. Протоколы проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов. Протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах. Протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест. Протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты. Карты специальной оценки условий труда. Ведомости специальной оценки условий труда в подразделениях. Сводная ведомость специальной оценки условий труда. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда. Заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
Оборудование и инструменты
65. Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования.
66. Журналы технического состояния оборудования. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента.
67. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.
68. Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работодателем ответственного работника за содержание в исправном состоянии конкретных видов инструмента.
69. Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работника, ответственного за содержание пневмоинструмента в исправном состоянии. Журнал проверок пневмоинструмента.
70. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента. Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента.
71. Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работника, ответственного за содержание инструмента с приводом от двигателя внутреннего сгорания, пиротехнического инструмента.
Работа на высоте
72. Приказ (распоряжение) о назначении лиц, ответственных за организацию и безопасное проведение работ на высоте, за выдачу наряда-допуска, составление плана мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ, а также проводящих обслуживание и периодический осмотр СИЗ.
73. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.
74. Документ о приемке лесов в эксплуатацию. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.
75. Журнал учета работ по наряду-допуску. Проект производства работ на высоте. Перечень работ на высоте и наряд-допуск для производства работ на высоте.
Транспорт
76. Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств. Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств. Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.
77. Приказ о проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда.
78. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.
79. Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.
80. Удостоверения на право вождения транспортных средств.
81. Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств. Путевой лист.
82. Журнал учета выдачи путевых листов.
83. Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.
84. Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию.
Здания и сооружения
85. Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом зданий и сооружений.
86. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
87. Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений +.
88. Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду --.
89. Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.+
90. Акты осмотров зданий и сооружений+.
91. Акты приемки объектов после ремонта--.
92. Технический паспорт на здания и сооружения--.
93. Технический журнал по эксплуатации промышленного здания--.
Элетрохозяйство
94. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.
95. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.
96. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.
97. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности.
98. Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу.
99. Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.
100. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
101. Журнал учета и содержания средств защиты.
102. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок).
Подъёмные сооружения
103. Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору и обслуживанию подъемных сооружений.
104. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию ПС.
105. Должностные инструкции для ответственных специалистов.
106. Приказ о допуске к работе машинистов, помощников машинистов, слесарей, электромонтеров и стропальщиков.
107. Графики ППР ПС.
108. Производственные инструкции для работников, занятых на работах с применением ПС.
109. Протоколы и удостоверения проверки знаний безопасной эксплуатации ПС.
110. Журнал ремонтов ПС.
111. Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары.
112. Схемы строповки грузов. Приказ о создании комиссии по проверке знаний
113. Проект производства работ с применением ПС.
Несчастные случаи
114. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
115. Материалы расследования легких несчастных случаев Сообщения о последствиях производственной травмы в Фонд Социального Страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принес больничный лист.