Практическое занятие
СИТУАЦИЯ: «структура персонала организации»
Теория/информация:
В рамках отдельных организаций наиболее употребляемым понятием является «персонал», т.е. люди со сложным комплексом индивидуальных качеств социальных, психологических, профессиональных, мотивационных и др., наличие которых и отличает их от вещественных факторов производств (сырья, машин, энергии, капитала).
Как известно из курса лекций,персонал– это личный состав организаций, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев. Основными характеристиками персонала организации являются: численность и структура.
Под структурой персонала организации понимается совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку.Она может быть статистической и аналитической.
Составление статистической структуры предполагаетраспределение персонала в разрезе занятости по видам деятельности, а также категориям и группам должностей:
Аналитическая структура подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы.
Признаками структурирования персонала являются:
1. Профессиональная структура персонала — это соотношение представителей различных профессий или специальностей (экономистов, бухгалтеров, инженеров, юристов и т.д.), обладающих комплексом теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате обучения и опыта работы в конкретной области.
2. Квалификационная структура персонала — это соотношение работников различного уровня квалификации (т.е. степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных трудовых функций. В нашей стране уровень квалификации рабочих характеризуется разрядом или классом (например, для водителей), а для специалистов — категорией, разрядом или классом. Например, по уровню квалификации инженеры-конструкторы могут занимать должности «главного», «ведущего», «старшего» конструктора I, II и III категории.
|
3. Половозрастная структура персонала организации — это соотношение групп персонала по полу (мужчины, женщины) и возрасту. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала. При изучении возрастного состава рекомендуются следующие группировки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50—54, 55—59, 60—64, 65 лет и старше.
4. Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: по общему стажу и стажу работы в данной организации.
Общий стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16—20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 лет и более.
Стаж работы в данной организации характеризует стабильность трудового коллектива. Статистика выделяет следующие периоды: до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет и более.
5. Структура персонала по уровню образования (общего, профессионального и послевузовского) характеризует выделение лиц, имеющих:
1) основное общее образование;
2) среднее (полное) общее образование;
3) начальное профессиональное образование;
4) среднее профессиональное образование;
5)высшее профессиональное образование ("бакалавр", "дипломированный специалист", "магистр");
|
послевузовское профессиональное образование.
Задание:
1. Перечислить признаки структурирования персонала (исходя из всех известных вам признакови, а также критериев, возможных для анализа на основании данных Приложения №1), которые вы выберете для структурирования организации «N».
2. Обоснуйте напрвление/зону их влияния на деятельность организации.
3. Выполните расчеты по структурированию персонала организации "N" (Приложение №1), используя следующий формат представления данных анализа (у вас должно быть несколько таблиц такого формата по выбранным вами признакам структурирования):
Структурирование персонала по наименование признака структурирования:
Признак | Численность, чел. | Уд. Вес, % |
...... | ||
....... | ||
Итого | .... |
4. Рассчитайте, сколько человек-сотрудников организации «N» приходится на одного руководителя и сколько человек – на одного сотрудника отдела кадров.
5. На основании анализа структуры персонала организации «N» обоснуйте, к какой отрасли или сфере деятельности может относиться данная организация.
Приложение №1
Выборочные учетно-статистические данные о персонале и вакансиях организации "N".
Ф.И.О. | Таб.№ | Год рожд. | Должность | Подразделение | Ставка | Образова-ние | Стаж работы | Оплата труда | |
1. | Антошина Алина | Экономист | Финансовый отдел | Полная | Высшее | Повременная | |||
2. | Багдасарян Роман | Грузчик | Отдел продаж | 0,5 | Среднее | Сдельная | |||
3. | Быкова Надежда | Первый зам. ген. директора | Дирекция | Полная | Высшее | Повременная | |||
4. | Васина Елена | Юрист | Юридический отдел | Полная | Высшее | Повременная | |||
5. | Веденеева Татьяна | Инспектор отдела кадров | Отдел кадров | Полная | Высшее | Повременная | |||
6. | Ветров Дмитрий | Начальник охраны | Служба безопасности | Полная | Ср. спец. | Повременная | |||
7. | Жилкин Николай | Сотрудник ВОХР | Служба безопасности | Полная | Ср. спец. | Почасовая | |||
8. | Жукова Ирина | Экономист | Финансовый отдел | Полная | Высшее | Повременная | |||
9. | Журавская Анна | Начальник финотдела | Финансовый отдел | Полная | Высшее | Повременная | |||
10. | Иващенко Сергей | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Совмест. | Ср. спец. | Мрот +%с продаж | |||
11. | Ипатьева Мария | Генеральный директор | Дирекция | Полная | К.э.н. | Повременная | |||
12. | Карагодина Ольга | Секретарь гендиректора | Дирекция | Полная | Высшее | Повременная | |||
13. | Крокодилов Борис | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | Полная | Высшее | Повременная | |||
14. | Куклеев Андрей | Бухгалтер | Бухгалтерия | Совмест. | Ср. спец. | Повременная | |||
15. | Манзон Ирина | Экономист | Финансовый отдел | Совмест. | Высшее | Повременная | |||
16. | Мусаелян Игорь | Сотрудник ВОХР | Служба безопасности | Полная | Ср. спец. | Почасовая | |||
17. | Окунев Павел | Главный юрист (начальник ЮО) | Юридический отдел | Полная | К.ю.н. | Повременная | |||
18. | Олейник Мария | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Полная | Ср. спец. | Мрот +%с продаж | |||
19. | Пахомова Екатерина | Бухгалтер | Бухгалтерия | Полная | Неок. высшее | Повременная | |||
20. | Пеньковцева Ирина | Директор по персоналу | Дирекция | Полная | Высшее | Повременная | |||
21. | Поликарпова Анна | Социолог | Отдел кадров | 0,5 | К.с-пс.н. | Почасовая | |||
22. | Прибульская Анна | Коммерческий директор | Дирекция | Полная | Высшее | Повременная | |||
23. | Сингатуллина Диана | Бухгалтер | Бухгалтерия | Полная | Высшее | Повременная | |||
24. | Солдатова Яна | Инспектор отдела кадров | Отдел кадров | Полная | Ср. спец. | Повременная | |||
25. | Стокопёнов Павел | Сотрудник ВОХР | Служба безопасности | Полная | Среднее | Почасовая | |||
26. | Тигров Сергей | Бухгалтер | Бухгалтерия | Полная | Высшее | Повременная | |||
27. | Третьяков Игорь | Начальник Отдела кадров | Отдел кадров | Полная | Высшее | Повременная | |||
28. | Умярова Инара | Инженер по технике безопасности | Отдел кадров | 0,5 | Неок. высшее | Повременная | |||
29. | Фонина Анна | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Полная | Неок. высшее | Мрот +%с продаж | |||
30. | Человеков Геннадий | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Совмест. | Ср. спец. | Мрот +%с продаж | |||
31. | Шаповалов Степан | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Полная | Ср. спец. | Мрот +%с продаж | |||
32. | Шапошников Виктор | Начальник отдела продаж | Отдел продаж | Полная | Высшее | Повременная | |||
33. | Шкуренко Наталья | Уборщица | Дирекция | 0,5 | Среднее | Сдельная | |||
34. | (Вакансия) | - | - | Инспектор отдела кадров | Отдел кадров | Полная | Ср. спец. | - | Повременная |
35. | (Вакансия) | - | - | Сотрудник ВОХР | Служба безопасности | Полная | Среднее | - | Почасовая |
36. | (Вакансия) | - | - | Бухгалтер | Бухгалтерия | Полная | Высшее | - | Повременная |
Выполнение работы (решение ситуации):
|
1. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |
2. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |
3. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |
4. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |
5. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |
6. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |
7. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |
8. Наименование признака______________________
Численность, чел. | Уд. Вес, % | |
Итого |