Завершающим этапом кругооборота капитала предприятия является процесс реализации, который осуществляется на основе соглашений о поставке производимой предприятием продукции. Процесс реализации - это совокупность операций по продаже готовой продукции потребителям. В процессе реализации натуральная форма продукта в результате обмена приобретает денежную форму. Процесс тесно связан с конечными результатами деятельности предприятия - прибылью и его распределением согласно планам воспроизведения.
Значение и роль процесса реализации существенно возрастают в условиях становления рыночных отношений и создание конкурентной среды. Производитель должен глубоко изучать потребности рынка с целью планирования объемов и ассортимента производства продукции нужного рынка.
Учетными задачами реализации готовой продукции, работ и услуг являются:
• обеспечение информации об объеме и структуре реализованной предприятием продукции (работ и услуг).
• учет и контроль выполнения договорных обязательств относительно поставки товарной продукции.
• учет начисления и уплаты причитающихся к объему реализации налогов и сборов.
• определение цены реализации и финансовых результатов как в целом за предприятием, так и по отдельным видам продукции, работ и услуг.
Процесс реализации, связан, с одной стороны, с отгрузкой производителем готовой продукции и передачи его покупателю, а с другой - с получением денежных средств и их эквивалентов и их зачислением на счета продавца. Выполняя учетные задачи, используют натуральные и денежные показатели. Объем реализованной продукции имеет две оценки: фактическая себестоимость реализованной продукции и цена реализации (продажная стоимость) товара. их сравнение позволяет определить финансовый результат реализации: прибыль или убыток.
Если цена реализации (продажная стоимость) реализованной продукции выше фактической себестоимости реализованной продукции, операция прибыльная, если наоборот - убыточное.
осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета: 26 "Готовая продукция", 90 "Себестоимость реализации", 70 "Доходы от реализации", 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 37 "Расчеты с разными дебиторами", 64 "Расчеты по налогам и платежам ", 79" Финансовые результаты "и др.
Бухгалтерский учет процесса реализации тесно связанный с налоговым учетом доходов. Поэтому важно признание момента реализации, поскольку он является определяющим для исчисления налогов. По международным стандартам бухгалтерского учета (МСБУ) предприятия самостоятельно устанавливают момент реализации и соответственно выбирают метод признания дохода: метод начисления (за моментом отгрузки продукции) или кассовый метод (за моментом поступления средств на счета в банках, кассу). Согласно налогового законодательства Украины по правилам ведения налогового учета датой увеличения валового дохода считается дата, которая приходится на налоговый период, в течение которого происходит любое из событий, произошедших ранее:
• дата зачисления средств от покупателя (заказчика) на банковский счет налогоплательщика в оплату товаров, подлежащих продаже, при продаже товаров за наличные - дата их оприходования в кассе предприятия.
• дата отгрузки товаров, а для работ (услуг) - дата фактического предоставления результатов работ (услуг) налогоплательщиком.
На синтетическом счете 90 "Себестоимость реализации" обобщается информация о фактической себестоимости реализованной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг. По дебету этого счета отражают производственную себестоимость реализованной готовой продукции, работ, услуг, фактическую себестоимость реализованных товаров (без торговых наценок), по кредиту - списание в порядке закрытия дебетовых оборотов на счет 79 "Финансовые результаты".
При отгрузке готовой продукции покупателю и передачи выполненных работ и оказанных услуг заказчику дебетуют счет 90 "Себестоимость реализации" и кредитуют счета 26 "Готовая продукция", 25 "Полуфабрикаты", 28 "Товары" и др. Операции отражаются на основе таких первичных документов: накладные, ордера, акты приема-передачи, товарно-транспортные накладные, счета, счета-фактуры, доверенности и др.
Административные расходы, затраты на сбыт и прочие операционные расходы не включаются в состав производственной себестоимости готовой и реализованной продукции, а поэтому информация о таких расходы обобщается на счетах учета расходов - 92 "Административные расходы", 93 "Расходы на сбыт", 94 "Прочие расходы операционной деятельности ". В конце месяца сумма дебетового оборота по счету 90 "Себестоимость реализации" списывается с кредита на дебет счета 79 "Финансовые результаты".
На дебет счета 79 "Финансовые результаты" также списывают с кредита соответствующих счетов административные расходы, затраты на сбыт и прочие операционные расходы.
Следовательно, счет 90 "Себестоимость реализации" является номинальным, обороты по дебету и кредиту которого характеризуют фактическую себестоимость реализации, которая является составной валовых расходов для налогового учета и формирует расходную (дебетовую) сторону счета 79 "Финансовые результаты" является необходимой базой для составления финансовой отчетности и налоговой декларации.
После отгрузки готовой продукции, товаров покупателю, передачи выполненных работ и услуг заказчику процесс реализации перемещается в сферу расчетов. В момент реализации продавец передает покупателю необходимую сопроводительную документацию и расчетные документы. В счетах, счетах-фактурах, выставляемых покупателям и заказчикам наряду с суммой за товар указывают отдельной строкой налог (акцизный сбор, налог на добавленную стоимость и тп) или скидку.
Момент предъявления расчетных документов или их оплаты является признанием дохода от реализационной операции. При этом дебетуют счета 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 30 "Касса", 31 "Счета в банках" и др. и кредитуют счета 70 "Доходы от реализации", 71 "Прочий операционный доход", 74 "Прочие доходы" и др. Полученная продавцом от покупателя стоимость продукции, товаров по их реализационными ценам называется доходом или выручкой от реализации. Одновременно на сумму подлежащих уплате налогов и сборов по реализации дебетуют счета доходов от реализации (70, 71) и кредитуют счет 64 "Расчеты по налогам и платежам".
Итак, на счете 70 "Доходы от реализации" обобщается информация о доходах от реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг, а также о сумме скидок, предоставленных покупателям, и о других вычеты из дохода (косвенных налогов, сборов). По кредиту этого счета в течение месяца отражают сумму общего дохода (выручки) вместе с суммой косвенных налогов и сборов, включенных в цену продажи, а по дебету - ежемесячное отображение надлежащей суммы косвенных налогов и сборов, подлежащих перечислению их получателям (как правило, бюджета), ежемесячное отнесение суммы чистого дохода на счет 79 "Финансовые результаты".
Следовательно, счет 70 "Доходы от реализации" является номинальным и формирует данные о валовых и чистые доходы (выручку) от реализации продукции для нужд составления финансовой отчетности и налоговой декларации.
Как видим, на счетах доходов и расходов накапливается информация в разрезе видов и групп продукции. В конце месяца (отчетного периода) счета доходов и расходов закрываются списанием их данных на финансовые результаты. При этом на сумму полученных чистых доходов дебетуют счет 70 "Доходы от реализации" и кредитуют счет 79 "Финансовые результаты", а на сумму понесенных расходов дебетуют счет 79 "Финансовые результаты" и кредитуют рахунок90 "Себестоимость реализации". Следовательно, счет 79 "Финансовые результаты" является номинальным, по кредиту которого отражается сумма чистых доходов от реализации продукции, а по дебету - фактическую себестоимость реализованной продукции, товаров, работ и услуг и административные расходы, затраты на сбыт, другие расходы операционной деятельности.
Сравнивая полученные доходы и понесенные расходы определяют финансовый результат: превышение суммы полученных чистых доходов над валовыми расходами показывает прибыль, а превышение валовых расходов над чистыми доходами показывает убыток. В конце отчетного периода (месяца, квартала) сальдо счета 79 "Финансовые результаты" переносят на счет 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)" и счет 79 "Финансовые результаты" при этом закрывают.
Рассмотрим порядок учета процесса реализации использовав данные предыдущего примера. Откроем по видам продукции "А", "Б" аналитические счета к синтетического счета 79 "Финансовые результаты".