Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы (согласно ст.166 ТК РБ). Раньше установленного срока (6 месяцев) отпуск может быть предоставлен в установленных законодательством случаях.
Продолжительность основного минимального отпуска -- 24 календарных дня.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на основании составленного организацией перечня работников с ненормированным рабочим днем, который утверждается в установленном порядке и прилагается к коллективному договору, а при его отсутствии утверждается нанимателем.. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному минимальному отпуску. Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного), выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, установлены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47(с изменениями от 18.10.2008г. № 134).
Трудовые отпуска, а также дни неиспользованного трудового отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из среднедневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), и количества календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое в настоящее время для расчета равным 29,7.
В случае продления отпуска в связи с болезнью работника, привлечением его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.
Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
В случаях, когда работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.
Если работник не отработал ни одного полного месяца с начала работы у данного нанимателя до времени предоставления ему отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск или ни в одном из месяцев учитываемого периода, принимаемого при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, не имел полного заработка, то средний заработок исчисляется в следующем порядке:
-- рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления заработной платы, начислен-
ной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;
--рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого соответствующего месяца;
--рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и не отработавшим ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска или времени выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Если в расчетном периоде, за который берется заработная плата и другие выплаты для начисления отпускных, имело место повышение тарифных ставок и окладов работнику, то исчисление заработка за данный период производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки. Такой пересчет заработной платы называется ее "осовремениванием". Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1 разряда, установленной в месяце, за который осуществляются выплаты, на тарифные ставки 1 разряда месяцев, принимаемых для исчисления заработка.
Начисленные суммы заработной платы за время отпуска (если резерв на оплату отпуска не создавался) отражаются по дебету счетов затрат:
Д-т 20 К-т 70---на суммы начисленной заработной платы за время отпуска рабочим основного производства;
Д-т 20 К-т 69—на суммы отчислений в ФСЗН;
Д-т 20 К-т 76--– на суммы отчислений Белгосстраху;
Д-т 23 К-т 70--- на суммы начисленной заработной платы за время отпуска рабочим цехов вспомогательных производств;
Д-т 23 К-т 69—на суммы отчислений в ФСЗН;
Д-т 23 К-т 76-- на суммы отчислений Белгосстраху;
Д-т 25 К-т 70 -- на суммы начисленной заработная плата за время отпуска
персоналу общепроизводственного назначения;
Д-т 25 К-т 69—на суммы отчислений в ФСЗН;
Д-т25 К-т 76 ---– на суммы отчислений Белгосстраху;
Д-т 26 К-т 70--- на суммы начисленной заработная плата за время отпуска
административно-управленческому персоналу и т.д.
Д-т 26 К-т 69—на суммы отчислений в ФСЗН;
Д-т 26 К-т 76-- на суммы отчислений. Белгосстраху.
Организацией может создаваться резерв на оплату трудовых отпусков работникам, если они предоставляются неравномерно в течении года. Для учета сумм предстоящей оплаты отпусков предназначен счёт 96 «Резервы предстоящих расходов», отчисления в который производятся ежемесячно на основании планового процента и исходя из фактически начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности. Плановый процент определяется ежегодно как процентное отношение годовой суммы на оплату трудовых отпусков к плановому фонду оплаты труда. Ежемесячно резервируемые суммы на оплату отпусков отражаются по дебету счетов затрат: Д-т 20,23,25,26,44 Кт96,69.
Начисленные суммы заработной платы за время отпуска, а также отчисления в ФСЗН с заработной платы относятся на уменьшение образованного резерва:
Д-т 96 К-т70 – на суммы ЗП за время отпуска;
Д-т 96 К-т69 – на суммы отчислений на социальное страхование;
Д-т 96 К-т 76/2 –на суммы отчислений Белгосстраху.