Поле Фото в таблице Сотрудники имеет тип Поле объекта OLE (OLE Objec t). Чтобы понять, как работает объект OLE, попробуйте вставить в это поле связанное изображение (уже существующий файл с расширением.jpg).
В режиме таблицы установите курсор в поле Фото той записи, которую вы редактируете.
Щелкните правой кнопкой на поле и выберите в контекстном меню команду Добавить объект (Insert Object) либо выберите команду Вставка Æ Объект (Insert» •Object).Откроется показанное ниже диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object).Состав списка Тип объекта (Object Type)зависит отпрограмм, установленных на компьютере.
Установите 
переключатель Создать из файла (Create from File).
После того как изменится вид диалогового окна, щелкните на кнопке
Обзор (Browse).
В диалоговом окне Обзор (Browse) выберите для связи файл с рисунком. Например, файл С:\Мои документы\Мои рисунки\нпд.jpg.
Вернувшись в диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object), установите флажок Связь (Link).
Если вы предпочитаете, чтобы в поле объекта OLE объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка (Display as Icon). В результате вместо названия типа объекта в поле будет отображен его значок.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к таблице в режиме таблицы.
В окне в режиме таблицы вы увидите ссылку на тип связанного объекта OLE. Например, если файлы с расширением.jpg связаны на вашем компьютере
с приложением Microsoft Photo Editor, тогда поле объекта OLE будет выглядеть следующим образом:
Вставка внедренного объекта OLE
Если вы хотите хранить копию фотографии в таблице Сотрудники (а не связывать объект в таблице с исходным файлом), необходимо добавить в поле Фото внедренный объект.
1. Перейдите в поле Фото (или любое другое поле объекта OLE, с которым вы работаете).
2. Щелкните правой кнопкой в ячейке поля и выберите в контекстном меню команду Добавить объект (Insert Object).
3. Установите переключатель Создать из файла (Create from File).
4. Щелкните на кнопке Обзор (Browse) и выберите файл рисунка.
5. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Вставка объекта (Insert Object), не устанавливая флажка Связь (Link).
Вернувшись к окну таблицы, вы увидите в поле объекта OLE такой же значок (или указание на тип объекта), как в примере из предыдущего раздела. Вы можете открыть объект в его «родном» приложении и отредактировать его. Но при этом все изменения сохранятся только в копии объекта, хранящейся в поле объекта OLE, — в исходном файле изменения не отразятся.
В поле фотографии появляется слово Пакет.
Чтобы просмотреть содержимое поля объекта OLE, дважды щелкните на нем, чтобы открыть приложение, в котором был создан объект. Например, если вы вставили связанный документ Word, то при двойном щелчке на этом объекте документ откроется в окне приложения Word, где вы сможете его отредактировать.
После двойного щелчка на нем открывается изображение.
Варианты заданий
1. Разработать проект базы данных: База данных состоит из 4 таблиц: Кодификатор особых случаев эксплуатации (Код особого случая, Название
особого случая), Самолет (Номер_борта, Тип_ВС, модификация, год_выпуска, Владелец, Место базирования, Изображение самолета), Инцидент (Номер_борта, Код_особого_ случая, Дата_инцидента, Код_оператора, Дата_ввода_записи), Операторы (Фамилия, Код_оператора, Должность).
Определите индексы таблиц, соедините таблицы в соответствии с индексами. Введите 12-14 записей в таблицы.
2. Разработать проект базы данных: База данных состоит из 4 таблиц: Ремонтный завод (Номер_завода, Название, Адрес), Ремонт
(Номер_завода, намер_борта, номер_ремонта, Дата_начала_ремонта, Дата_окончания, Код_оператора, Дата_ввода_записи), Самолет (Номер_борта, Тип_вс, модификация, год_выпуска, Владелец, Место базирования, Изображение самолета), Операторы (Фамилия, Код_оператора, Должность).
Определите индексы таблиц, соедините таблицы в соответствии с индексами. Введите 12-14 записей в таблицы.
3. Разработать проект базы данных: База данных состоит из 4 таблиц:
Отдел_универмага (Номер_отдела, Название, Руководитель_отдела, Этаж), Продавец (Фамилия, Имя, Номер_продавца), Номер_отдела, Стаж), Товар (Номер_товара, Наименование, Цена, Тип, Изображение товара), Продажи (Номер_товара, Номер_продавца, Дата_продажи).
Определите индексы таблиц, соедините таблицы в соответствии с индексами. Введите 12-14 записей в таблицы.
4. Разработать проект базы данных: База данных состоит из 4 таблиц:
Кафедра(Номер_кафедры,Название_кафедры,Заведующий,
Портрет_заведующего), Преподаватель (Номер_преподавателя, Фамилия, Портрет преподавателя, Номер_кафедры), Дисциплины (Номер_дисциплины, Название, Семестр, Количество_часов), Расписание (Номер_преподавателя, Номер_дисциплины, Аудитория, Время, Группа)
Определите индексы таблиц, соедините таблицы в соответствии с индексами. Введите 12-14 записей в таблицы.
5. Разработать проект базы данных: База данных состоит из 4 таблиц: Работник Автосервиса (Номер_ремонтника, Фамилия, Специальность),
Автомобиль на ремонте (Номер_авто, Вид_ремонта, Дата_приема_на_ремонт, Дата_окончания, Код_запчасти, Стоимость_работы, Код_оператора), Запчасти (Код_запчасти, Стоимость_запчасти, Название, Изображение_запчасти), Оператор (Код_оператора, Фамилия_оператора)
Определите индексы таблиц, соедините таблицы в соответствии с индексами. Введите 12-14 записей в таблицы.
6. Разработать проект базы данных: База данных состоит из 4 таблиц: Кодификатор Зон контроля (Код_элемента, Название_элемента,
Обозначение), Самолет (Номер_борта, Тип_вс, Модификация, Год_выпуска, Владелец), Дефекты (Код_элемента, Название элемента, Номер_борта, Изображение дефекта, Дата_осмотра, Код_оператора), Оператор (Код_оператора, Фамилия_оператора).
Определите индексы таблиц, соедините таблицы в соответствии с индексами. Введите 12-14 записей в таблицы.
Отчет
Отчет по лабораторной работе должен содержать:
Вариант задания
Краткое описание выполненной работы.
Окна Конструкторов, использованных в работе.
Структуры всех таблиц с описанием полей.
Изображение структуры базы данных.
Контрольные вопросы
Какова последовательность проектирования базы данных?
Какие основные компоненты таблицы базы данных?
Как определить поле, необязательное для заполнения?
Как устанавливаются связи между таблицами?
Как реализовать связь между таблицами с одинаковыми индексами?
Как ввести изображение в таблицу?
Лабораторная работа № 2