Таблица - организованный в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, в узлах которой устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу. Эта связь устанавливается читающим с одного взгляда, без мысленного перевода в словесную форму.
Таблица (табличная форма отображения материала), являясь одним из инструментов систематизации, позволяет установить закономерности, сделать определенные выводы о полученных систематизируемых данных. Таблица, благодаря особенностям своей формы, намного упрощает и ускоряет анализ содержащегося в ней материала. Наиболее эффективно применение таблиц на ранних стадиях анализа материала, когда нет возможности представить информацию другими способами, например, справочные сведения с точными цифрами, таблицы функций, разнородные данные. С помощью таблиц легче перейти к последующим этапам анализа их содержания.
Таблицы также рационально применять в тех случаях, когда между двумя и более регулируемыми параметрами установлена однозначная функциональная связь, поддающаяся количественному описанию. Это избавляет воспринимающего информацию от математических вычислений, нередко сложных и длительных.
Эффективно использовать табличную форму изложения материала при обработке данных, полученных эмпирическим путем, - так удается установить отношение зависимого параметра от независимых переменных факторов. Таблица служит прекрасным средством систематизации статистических данных, установления связи между фактами и условиями, при которых они были совершены и т.д.
Классификация таблиц
По назначению таблицы делятся на справочные (таблицы сведений) и аналитические (рисунок 11).
Рисунок 11. Классификация таблиц
Справочные таблицы предназначены для сводки каких-либо сведений в удобной форме для их обозрения и нахождения.
Назначение аналитических таблиц - анализ различного рода процессов и явлений с целью получения вывода.
Резкой грани между таблицами первой и второй групп провести нельзя, назначение таблицы определяется автором и типом издания, в котором она публикуется.
Основными преимуществами таблиц являются: наглядность,
логичность построения, удобство чтения, лаконичность.
Недостаток таблиц - в отсутствии наглядности, если надо показать динамику процесса, поэтому таблицы рационально применять в том случае, когда эта наглядность не имеет существенного значения. Для отображения информации о структуре объекта, соотношении частей целого, характере (динамике) процесса рекомендуется использовать другие формы графики: диаграмму, схему и пр. Таблицу лучше применять как специфический метод исследования различных явлений, предметов, процессов для точной их характеристики.
Элементы и части таблицы
Для того чтобы цифровой материал мог быть преподнесен в табличной форме, необходимо одно непременное условие - все систематизируемые в таблице данные должны иметь общие признаки, позволяющие группировать эти данные в колонки и строки. Группировка словесно-цифровых данных состоит в том, что сначала находят признаки (или показатели), позволяющие отделить одни данные от других, а затем каждое из них относят к той или иной группе в зависимости от присущего ему признака.
Правила построения таблиц изложены в ГОСТ 2.105-95.
Название таблицы (если оно имеется) должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название помещают над таблицей. При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой ее частью. Оформляют таблицы, как показано на рисунке 12.
Для таблиц (за исключением таблиц приложений) используется сквозная нумерация арабскими цифрами.
Таблицы каждого приложения нумеруются отдельно арабскими цифрами с добавлением перед порядковым номером обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, она обозначается «Таблица 1», а, например в приложении В — «Таблица В.1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы будет состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть ссылки в тексте. При ссылке в тексте пишут слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблица_____ _________________
(Номер) (Название таблицы)
 | |||
| |||
| 
| |||||
| ||||||
| 
| |||||
|
| |||||
|
|
Рисунок 12. Оформление таблиц
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки — со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф пишут в единственном числе.
Слева, справа и снизу таблицу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и колонки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.
Головка таблицы отделяется линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом при первой ссылке на нее или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Таблица… В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| а | б | а | б | а | б | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Продолжение таблицы… В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| а | б | а | б | а | б | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Рисунок 13. Деление таблиц
Если строки или графы таблицы не помещаются на формате страницы, ее делят на части и располагают одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют головку и боковик таблицы. При делении таблицы допускается графы и строки головки или боковика ее первой части нумеровать арабскими цифрами.
Слово «Таблица» пишут один раз слева над первой частью таблицы, далее пишут «Продолжение таблицы» (с указанием номера), как показано на рисунке 13.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную ограничительную линию не проводят.
Таблицы с небольшим числом граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя головку, как показано на рисунке 14. При этом части таблицы рекомендуется разделять двойной линией или линией толщиной 2S.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблиц арабскими цифрами допускается, если в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу (рисунок 15).
Таблица…
| Диаметр стержня, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,043 | 2,5 | 0,350 |
| 1,4 | 0,111 | 3,0 | 0,553 |
Рисунок 14. Оформление таблицы с небольшим числом граф
Таблица... Размеры в миллиметрах
| Условный проход Dу | D | L | L1 | L2 | Масса, кг, не менее |
Рисунок 15. Нумерация граф таблиц
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (рисунок 16). Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов и марок порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, имеют одну и ту же единицу измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью
(рисунок 13).
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одной и той же единице измерения (например, в миллиметрах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах измерения, то справа над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и его единицу измерения, например, «Размеры в миллиметрах», а в заголовке остальных граф приводить просто наименования показателей и наименования показателей с другими единицами измерения (рисунок 15).
Таблица…
| Наименование показателя | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1 Ток коллектора, А | 5, не менее | 7, не менее |
| 2 Напряжение на коллекторе, В | - | - |
| 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | - | - |
Рисунок 16. Нумерации показателей, параметров или других данных
Таблица…
| Тип изолятора | Номинальное напряжение, В | Номинальный ток, А |
| ПНР-6/400 | 400 | |
| ПНР-6/800 | ||
| ПНР-6/900 |
Рисунок 17. Обозначение ее единиц измерения
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф наименования величин можно заменять буквенными обозначениями в соответствии с ГОСТ 2.321 — 84 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D— диаметр, Н— высота, L— длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания их порядковых индексов (рисунок 15).
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие помещают в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы измерения, если они относятся ко всей строке или графе. Наименование показателя отделяется от ограничительных слов запятой (рисунок 15 и 16).
Обозначение единицы измерения физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования (рисунок 16). Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы измерения физической величины.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение ее единицы измерения указывают в заголовке
(подзаголовке) этой графы (рисунок 17). Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз, как показано на рисунках 15 и 17.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
Таблица… Таблица…
|
|
Рисунок 18. Рисунок 19.
Таблица… В миллиметрах
| Диаметр резьбы d | S ±0,2 | H ±0,3 | h ±0,2 | b ±0,2 | Условный диаметр шплинта d1 |
| 7,0 | 5,0 | 5,2 | 1,2 | 1,0 | |
| 8,0 | 6,0 | 4,0 | 1,4 | 1,2 | |
| 10,0 | 7,5 | 5,0 | 2,0 | 1,6 |
Рисунок 20.Обозначение предельных отклонений
Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы и при наличии горизонтальных разделительных линий (рисунок 18), и при их отсутствии (рисунок 19).
Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенных в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя (рисунок 20).
Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или определенному числовому значению, указывают в отдельной графе (рисунок 24).
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками (рисунок 21).
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками (рисунок 22).
Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается замена ее словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, а также обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии данных в графе следует ставить прочерк (рисунок 21).
При указании в таблицах интервалов последовательных чисел пишут «От... до... включ.», «Св... до... включ.» (рисунок 21).
Интервал, охватывающий ряд чисел, можно обозначать крайними числами ряда, записанными через тире (рисунок 23).
Интервалы значений физических величин в тексте записывают в виде «От... до...», если после них указывается единица измерения или если указываются безразмерные коэффициенты. Через тире пишут числа, представляющие собой порядковые номера. Например, «... толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм», «7— 12 рисунок 1—14».
В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению; объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей; указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения (рисунок 25).
При этом в тексте должно быть пояснено назначение этих линий. Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя (рисунок 26).Показатель, приведенный в виде текста, записывают на уровне первой строки его наименования (рисунок 27).
| Диаметр зенкера | C | C1 | R | h | h1 | S | S1 |
| От 10 до 11 включ. Св. 11 «12 « «12 «14 « | 3,17 4,85 5,50 | - 0,14 4,20 | - 0,14 4,20 | 3,00 3,84 7,45 | 0,25 - 1,45 | 1,00 1,60 2,00 | - 6,75 6,90 |
Таблица… В миллиметрах
Рисунок 21. Замена повторяющегося текста
Таблица…
| Марки стали и сплавов | Назначение | |
| Новое обозначение | Старое обозначение | |
| 08Х18Н10 08Х18Н10Т 12Х18Н10Т 09Х15Н810 07Х6Н6 | 0Х8Н10 0Х18Н10Т Х18Н10Т Х15Н910 Х16Н6 | Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей. То же « Для изделий, работающих в атмосферных условиях То же, без дельтаферрита |
Рисунок 22. Замена повторяющегося текста
Таблица…
| Наименование материала | Температура плавления, К (°С) |
| Латунь | 1131-1173 (858-900) |
| Сталь | 1573-1673 (1300-1400) |
| Чугун | 1373-1473 (1100-1200) |
Рисунок 23. Обозначение интервала, охватывающего ряд чисел
| Наружный диаметр подшипника | Канавка | D2 | Установочное кольцо | ||||||||||
| D1 | A | B | r | Н | С | Р | r 2 | ||||||
| Но- мин. | Пред. откл. | Но- мин. | Пред. откл. | Но- мин. | Пред. откл. | Но- мин. | Пред. откл. | ||||||
| 23,2 30,2 33,2 34,8 38,1 39,8 | 0,25 | 2,05 | -0,15 | 1,3 | 0,4 | 34,6 34,6 39,6 41,2 44,5 45,2 | 3,2 | -0,15 | 1,1 | 0,6 | 0,4 | -0,1 |
Таблица…. В миллиметрах
Рисунок 24. Обозначение предельных отклонений, относящихся к нескольким числовым значениям величин или определенному числовому значению
Цифры в таблицах должны проставляться так, чтобы разряды чисел одного показателя во всей графе были расположены один под другим.
В одной графе, как правило, выдерживают одинаковое число десятичных знаков для всех значений величин.
Таблица…
| Наруж-ный диа- метр, мм | Масса 1 м трубы, кг, при толщине стенки, мм | |||||||
| 3,0 | 3,5 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | |
| 2,146 | 2,460 | 2,762 | 3,052 | 3,329 | 3,594 | 3,947 | 4,316 | |
| 2,589 | 2,978 | 3,354 | 3,718 | 4,069 | 4,408 | 4,735 | 5,049 | |
| 2,885 | 3,323 | 3,749 | 4,162 | 4,652 | 4,951 | 5,327 | 5,690 | |
| 3,071 | 3,582 | 4,044 | 4,495 | 4,932 | 5,358 | 5,771 | 6,171 | |
| 3,474 | 4,014 | 4,538 | 5,049 | 5,049 | 6,036 | 6,511 | 6,972 | |
| 3,773 | 4,359 | 4,932 | 5,493 | 6,042 | 6,578 | 7,104 | 7,613 |
Рисунок 25. Применение ступенчатых полужирных линий для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению
Таблица… В метрах
| Наименование показателя | Значение для экскаватора, типа | ||||
| ЭКЛ 1,2 | ЭКО 1,7 | ЭКО 1,2 | ЭКО 2,0 | ЭКО 3,0 | |
| Глубина копания, не менее | 1,29 | 1,70 | 1,2* | 2,0* | 3,0* |
| Ширина копания | 0,25 | - | 0,4; 0,6; 0,8 | 0,6**;0,9; 1,0 | 1,5; 2,0; 2,5 |
| * При наименьшем коэффициенте заполнения **Для экскаватора на тракторе Т-130 |
Рисунок 26. Обозначение числового значения показателя
Для указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т. п.) изделий допускается применять условные отметки, поясняя их в тексте документа.
Для выделения ограничения применяемых числовых значений величин или типов (марок и т. п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограниченное применение, указывая в примечании назначение скобок (рисунок 28).
Таблица…
| Наименование показателя | Значение | Метод испытания |
| Внешний вид полиэтиленовой пленки Разрушающее напряжение при растяжении, МПА (кгс/мм2) | Гладкая, однородная, с равно обрезанными краями 12,8 (1,3) | По 5,2 По ГОСТ |
Рисунок 27. Обозначение показателя, приведенного в виде текста
Для изделий массой до 100 г допускается указывать массу определенного их количества, а для изделий, изготовленных из разных материалов, — массу основных из них (рисунок 29... 31).
Таблица… В миллиметрах
| Длина винта | |
| Номин. | Пред. откл. |
| (18) | ±0,43 |
| ±0,52 | |
| (21) | |
| П р и м е ч а н и е: Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется |
Рисунок 28. Выделение ограничений применяемых числовых значений, которые не рекомендуются к применению
Вместо указания массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты. Например: «Для определения массы винтов, изготовленных из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициенты 1,080 — для латуни и 0,356 — для алюминиевого сплава».
Таблица… Таблица… Таблица…
| Длина, мм | Масса, кг, не более | Длина, мм | Масса,кг, 1000 шт., не более | Длина, мм | Масса, кг, не более | ||
| стали | латуни | ||||||
| 1,25 | 0,780 | 12,8 | 1,20 | 1,30 | |||
| 1,50 | 1,275 | 1,50 | 1,64 |
Рисунок 29. Рисунок 30. Рисунок 31.
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его целесообразно оформлять в виде колонок, например: Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте…………….±2,5 %
по ширине полки.......±1,5 %
по толщине стенки….±0,3 %
по толщине полки…..±0,3 %
Сноски. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, это можно сделать с помощью сноски.
Поясняющие сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, к тексту которой они относятся, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Сноску к данным, расположенным в таблице, располагают в конце таблицы над линией, ограничивающей ее снизу.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, которое необходимо пояснить, и перед поясняющим текстом. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например, «...печатающее устройство2)...».
Нумеруются сноски отдельно на каждой странице. Допускается обозначать сноски звездочками (*), причем применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Примеры. Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.
Основные требования к выводам:
- предшествующий выводу текст должен так объяснить помещенные в выводе сведения, чтобы они понимались без труда; все повторяемые слова переносят из вывода в предшествующий ему текст;
- основные требования к содержанию и построению вывода те же, что и к таблицам;
- знаки размерностей в выводах, состоящих из перечня разнородных величин, указывают в первой части вывода после названий величин, отделяя их от текста запятыми, например:
...Рассмотрим свойства чистой смолы:
предел прочности при растяжении, МПа 55,8
модуль упругости при растяжении, ГПа 3,2
В выводах, состоящих из перечня однородных величин, размерности указывают в правой части вывода, над столбцом, например:
Проведены испытания по оценке влияния плазменного покрытия Ni3Al на механические свойства стали 45: МПа
Предел текучести 754
Предел прочности 864