Государственное бюджетное профессиональное
Образовательное учреждение Калужской области
«Калужский технологический колледж»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ,
КУРСОВЫХ РАБОТ, ДОКЛАДОВ, РЕФЕРАТОВ, ПРОЕКТОВ
для студентов всех специальностей
Калуга, 2016
СОДЕРЖАНИЕ
Извините, эта часть находится в разработке
Пояснительная записка
Извините, эта часть находится в разработке
Работа должна иметь титульный лист (Приложение 1)
1 Оформление текстового материала
Изложение текста и оформление работы следует выполнять в соответствии с требованиями:
- ГОСТ 7.32 – 2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»,
- ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»,
- ГОСТ 7.82- 2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».
| Элемент | Правила |
| Текст, шрифт, формат | Текстовая часть работы должна быть представлена в компьютерном варианте на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата. Цвет шрифта должен быть только черным. Шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине листа. «Красная» строка (абзац) – 1,25 см |
| Поля | Страницы должны иметь поля: нижнее и верхнее – 20 мм; левое – 30 мм, правое – 15 мм. |
| Акцентирование внимания в тексте на терминах, формулах, теоремах | Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (по всей работе одинаково!). Например: полужирный шрифт, курсив, подчеркнутый шрифт, полужирный курсив, или др. |
| Опечатки, описки | Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом. Повреждения листов отчета, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. |
| Собственные имена в тексте | Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить название организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. |
| Нумерация страниц работы | Все страницы работы должны быть подсчитаны, начиная с титульного листа и заканчивая последним приложением. Номер страницы проставляется, начиная с введения, по середине листа нижнего поля без точки. На титульном листе, задании, содержании номер страницы не проставляется. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Иллюстрации и таблицы расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию. |
| Перечисления в тексте | В тексте могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (Приложение 2) |
2 Структурное построение работы
Наименования структурных элементов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов, их следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент начинается с нового листа (страницы). Полужирный шрифт для написания наименований структурных элементов не применяется.
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты, описание оформления которых представлено в таблице 2. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Подразделы, пункты и подпункты не может заканчиваться перечислением, рисунком или таблицей, т.к. должен содержать законченную информацию.
Таблица 2 – Правила оформления основной части работы
| Заголовки разделов, подразделов, пунктов | Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать основное содержание разделов, подразделов и раскрывать тему работы. В содержании работы не желательны совпадения формулировок названия одной из составных частей с названием самой работы, а также совпадения названий разделов и подразделов. Каждый новый раздел следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы, пункты и подпункты начинать с нового листа не следует. Между заголовком раздела и подраздела, а также предыдущим текстом и заголовком подраздела, пункта или подпункта необходимо сделать интервал в 1 строку. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Слова «глава» или «раздел» не применяется. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. |
| Нумерация разделов | Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста (например - 1,2,3), за исключением приложений. После номера раздела точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. |
| Нумерация подразделов, пунктов | Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (например - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.) После номера раздела, подраздела, пункта точку не ставят. Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета. |
| Нумерация подпунктов | Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (например - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.) После номера подпункта точку не ставят. |
| Примечание – пример оформления текстовой части представлен в приложении 3 |
3 Примечания, сноски и ссылки в тексте работы
| Ссылки на использованные источники | В тексте указывать в квадратных скобках на порядковый номер источника информации в списке использованных источников. Нумерация ведется арабскими цифрами, без указания страниц текстовых источников. Например, «..отношения собственности регулируются гражданским законодательством Российской Федерации [2]» | |||
| Ссылки на иллюстрации | Следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Например, «…технологическая схема производства хлеба представлена на рисунке 4…» или «..взаимоотношения между уровнями менеджмента организации определяет структура управления (рисунок 5)…» Если в дальнейшем в тексте необходимо вновь вернуться к ранее расположенному рисунку, то в тексте должна присутствовать следующая ссылка: (см. рисунок 3) | |||
| Ссылки на таблицы | Осуществляются по тем же правилам, что и на иллюстрации. Например, «…технологические параметры производства хлеба представлена в таблице 4..» или «..взаимоотношения между уровнями менеджмента организации требуют определенных правил «..взаимоотношения между уровнями менеджмента организации определяет структура управления (рисунок 5)…» Если в дальнейшем в тексте необходимо вновь вернуться к ранее расположенному рисунку, то в тексте должна присутствовать следующая ссылка: (см. рисунок 3) | |||
| Ссылки на формулы | Следует располагать только непосредственно после текста, в котором они упоминаются. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Пример – «...приведены в формуле (1)…». | |||
| Ссылки на приложения | Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы (т.е. по ходу текста). Ссылка на приложение оформляется так же как на иллюстрации и таблицы. Например: «…технологические параметры производства хлеба представлена в Приложении 4» или «..взаимоотношения между уровнями менеджмента организации требуют определенных правил (Приложение 5)». Обратите внимание, что слово «приложение» в отличие от слов «рисунок» и «таблица» пишется в заглавной буквы. | |||
| Ссылки на стандарты | При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников Пример: «….в соответствии с ГОСТ 7.32 [14]….» | |||
| Примечания | Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечания приводят в работах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют
Пример
Примечание – ……………………..
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Пример
Примечания:
1 ………………………………………
2 ……………………………………….
3 ………………………………………
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
| |||
| Сноски | При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. |
В работе должны применяться научные и специальные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в специальной и научной литературе. Если принята специфическая терминология, то перед списком литературы должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание работы.
Оформление иллюстраций
4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Все иллюстрации, помещаемые в работу, должны быть тщательно подобраны, ясно и четко выполнены. Рисунки и диаграммы должны иметь прямое отношение к тексту, без лишних изображений и данных, которые нигде не поясняются. Количество иллюстраций в работе должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации следует размещать как можно ближе к соответствующим частям текста. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
4.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4.4 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Сам рисунок и слово «рисунок», его наименование и подрисуночный текст (при его наличии) располагают посередине.
4.5. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Пример оформления иллюстрации представлен на рисунке 1.
Цикл осуществляется при определенной последовательности функций:
1) планирование; 2) организация; 3) мотивация; 4) контроль
Рисунок 1 – Цикл менеджмента
4.6. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Цикл менеджмента
Крупные рисунки следует выносить в приложение и оформлять соответствующе.
Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Основные требования к таблицам разъяснены в Приложении 6, а также ниже по тексту.
Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Для заполнения данных в таблице используют размер шрифта - 12, интервал - 1,0, для наименование таблицы сохраняют шрифт и интервал как в основном тексте. Акцентирование внимания в виде шрифтов различных гарнитур в таблице применять не желательно.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности организации за 2013-2014 гг
| № п/п | Показатели | ||
| Реализованная продукция, руб. | 23 733 | 24 369 | |
| Себестоимость реализованной продукции, руб. | 19 025 | 22 458 | |
| Товарная продукция, руб. | 15 628 | 18 695 | |
| Себестоимость товарной продукции, руб. | 15 236 | 19 548 | |
| Выпуск товарной продукции в натуральных показателях, т. | 14 704 | 11 329 | |
| Прибыль от реализации, руб. | |||
| Балансовая прибыль, руб. | 709 062 | 166 948 | |
| Среднегодовая стоимость ОФ, руб. | 4565,185 | 6496,555 | |
| Среднесписочная численность персонала, чел. |
Заголовки и подзаголовки граф (колонок) располагаются по середине, в боковике – по левому краю, цифровые данные таблицы – по центру графы (колонки)
Если содержание строки занимает «два этажа», то цифровые данные проставляются в нижней строчке ячейки.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз (таблица 4).
Таблица 4 – Название таблицы
| Условный проход Dy, в мм | D | L | L1 | L2 | Масса, кг, не более |
При переносе таблицы на другой лист (страницу), головку таблицы повторяют и над ней указывают: Продолжение таблицы 3. Название таблицы помещают только над первой частью таблицы (таблица 3).
Пример переноса таблицы
Таблица 3 – Название таблицы
| Тип изолятора | Номинальное напряжение, В | Номинальный ток, А |
| ПНР-6/400 | ||
| ПНР -8/800 |
--------↑ Окончание предыдущей страницы-------------↓ Начало новой станицы---------
Продолжение таблицы 3
| Тип изолятора | Номинальное напряжение, В | Номинальный ток, А |
| ПНР-10/900 | ||
| ПНР-12/1000 |
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, таблица 2.1).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Оформление приложений
В приложениях ВКР помещают материал, дополняющий основной текст. Приложениями могут быть:
– графики, диаграммы;
– таблицы большого формата,
– статистические данные;
– фотографии,
– процессуальные (технические) документы и/или их фрагменты и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки, например: «… представлена в Приложении 2..». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета,
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его номера.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают арабскими цифрами.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение 1».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание».
7 Общие правила представления формул
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, сама же формула располагается в центре строки, пояснения с абзаца.
Пример
А = а:b, (1)
В = с:е. (2)
где А -……..
а - ….
b - ….
B - …..
С - ….
е - …..
Одну формулу обозначают - (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.
В тексте работы допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
8 Оформление списка источников