Учет расходов по местам затрат и центрам ответственности
1. Понятие места и центра затрат
2. Классификация мест и центров затрат
3. Практическое значение выделения мест и центров затрат
4. Виды центов ответственности
5. Учет затрат по местам и центрам ответственности
Понятие места и центра затрат
Одним из принципов планирования, учета и анализа издержек, образующих себестоимость продукции, является необходимость их группировки по месту возникновения затрат (производствам, цехам, участкам).
Определение места затрат дает возможность деталиризовать производственный учет, повышать его точность, достоверность калькулирования, контрольные свойства.
Место затрат — это функциональная сфера или область ответственности, которые связаны с определенного вида издержками
На предприятии каждое место затрат либо связано с изготовлением продукции, либо с обслуживанием, организацией производства и его управлением.
Каждое место затрат в общем виде можно представить в виде четырех основных ступеней: поле, область (сфера), место и центр расходов.
Взаимосвязь между ними можно представить в виде схемы (рис. 1).
Критерии обособления центра затрат зависят от специфики данного предприятия. В качестве центра затрат могут выступать группа машин, стадии, а в однородных- отдельные виды оборудования, рабочие места.
Группировка затрат по местам потребления материальных, трудовых и денежных ресурсов предназначена для решения двух основных задач:
• обеспечения контроля за экономичностью работы отдельных подразделений предприятия, и сопоставления полученных результатов;
• повышения точности калькулирования себестоимости продукции, особенно в сложных, неоднородных производствах;
Основными условиями для образования места затрат и центра затрат являются:
1. Территориальная обособленность;
2. Функциональная однородность, означающая, что в данном месте затрат должна по возможности выполняться одинаковая по содержанию или назначению работа, использоваться однотипное оборудование с примерно равными издержками на единицу отработанного времени. Соблюдение этого условия необходимо для установления единых методов распределения затрат по объектам калькулирования, обеспечения лучшей сопоставимости издержек с объемом производства отдельных подразделений предприятия и с нормативными расходами.
3. Возможность установления персональной ответственности за уровень расходов данного места затрат.
4. Соответствие единой методологии калькулирования себестоимости продукции, те. возможностям разграничения расходов по установленным статьям калькуляции, использования при калькуляционных расчетах экономически обоснованных, однородных методов распределения затрат между видами продукции.
Классификации мест и центров затрат
В зависимости от последовательности группировки расходов на предприятии различают: начальные, промежуточные и конечные места затрат.
Начальные места издержек по существу представляют собой центр расходов, первую ступень их формирования.
Промежуточные места соответствуют более высокой степени обобщения издержек, характерных для структ. подразделений предприятия.
Конечные охватывают заключительный этап технологического процесса, где калькулируется производственная себестоимость.
По содержанию деятельности и отношения к изготовлению продукции производственные места затрат делятся на:
- основные,
- вспомогательные,
- сопутствующие.
Основные выпускают продукцию, для изготовления которой создано предприятие, вспомогательные — предназначены для производства изделий и услуг, обеспечивающих нужды основного производства в инструменте, запасных частях, энергии, текущем ремонте.
Сопутствующие заняты изготовлением продукции из отходов, либо имеют целевое назначение в качестве экспериментальных, опытных, исследовательских производств.
В зарубежной литературе по учету также выделяются конкретные и абстрактные, общие и единичные, постоянные и временные места расходов.
Конкретные места затрат это технологические подразделения, выпускающие продукцию. Это основные, вспомогательные производства, цеха по изготовлению потребительских товаров, которые в дальнейшем подразделяются на участки, группы машин и отдельные рабочие места.
Абстрактные места затрат относятся заготовление сырья и материалов, сбыт готовой продукции и отделы заводоуправления. Управление предприятием в целом является общим местом затрат, а, заготовление материальных ценностей и сбыт готовой продукции — единичными.
Общим для предприятия местом затрат может быть значительная часть вспомогательных цехов и служб, например водоснабжение, паровое хозяйство, энергетические службы и т.д.
Различают постоянные (устойчивые) и временные, т.е. ограниченные во времени. Необходимость в последних возникает как временная потребность для раздельного учета отдельных нерегулярных расходов, например издержек на разработку и внедрение систем автоматизации, затрат на освоение новых изделий, технологических методов и т.д.
Значение группировки расходов по местам и центрам затрат в настоящее время существенно возрастает. Этому способствует широкое внедрение современной технологии, обработки информации о производственной деятельности предприятия, что позволяет дифференцировать планирование и учет по значительно большему числу подразделений предприятия.