В приложении рекомендовано включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть: материалы, дополняющие работу; промежуточные материалы доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, иллюстрации вспомогательного характера; нормативные акты. Следует учитывать общие правила оформления:
1. приложения следует оформлять как продолжение реферата, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте;
2. каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указания номера с абзацного отступа или
приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А за исключением букв Ё, З,,Й,О,Ч,Ь,Ъ.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Экономические показатели
Каждое приложение имеет заголовок, напечатанный прописными буквами, который записывают на следующей строке с абзацного отступа. Заголовок пишется с прописной буквы.
Если приложений более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией и они должны иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами.
Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки словом «см.»; указание обычно заключается в круглые скобки.
Например: эмпирические данные (см. Приложение 1).
РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ
I. Сбор данных
Соберите весь материал в один документ.
II. Форматирование документа
— Очистите форматы и настройки собранных фрагментов: меню Главная – Стили – Очистить формат.
— Установите поля, ориентацию и размер страницы в соответствии с требованиями к оформлению реферата: меню Разметка страницы - Параметры страницы.
Установите параметры: левое — 30 мм, правое —10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.
Задайте основные параметры форматирования абзацев:
Выделить весь документ: меню Главная – Редактирование –Выделить – Выделить всё
меню Главная – Абзац – диалоговое окно Абзац
1. первая строка -отступ 1,25;
2. междустрочный – 1,5;
3. Выравнивание – по ширине;
4. Интервал перед – 0, Интервал после – 0.
¾ Задайте тип шрифта: меню Главная – Шрифт
тип шрифта - Times New Roman, размер шрифта — 14 pt
III. Определение основных разделов документа
Определите основные разделы документа (ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ, ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1, ГЛАВА 2, …., ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2…..)
Каждый раздел начинается с новой странице, после каждого раздела необходимо выполнить Разрыв страницы: меню Вставка – Страницы – Разрыв страницы.
Очень часто при подготовке документа возникает необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. Например, вы набрали на полстранички справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться с новой страницы.
Word позволяет вам установить принудительный переход на новую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице. Для этого установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена.
IV. Форматирование таблиц, иллюстраций, списков, сносок, цитат.
V. Автоматический перенос слов
меню Главная – Абзац – Положение на странице – раздел Исключения форматирования – Запретить автоматический перенос слов.
VI. Проверка правописания
меню Рецензирование – Правописание.
ПРИМЕЧАНИЕ
Правила расстановки пробелов.
| Знаки препинания(.,!?:;) ставятся вплотную к левому слову | СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО. |
| Дефис | СЛОВО-СЛОВО |
| Тире | СЛОВО.—.СЛОВО |
| Скобки | СЛОВО.(СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО).СЛОВО |
| Кавычки | СЛОВО. «СЛОВО, •СЛОВО,. СЛОВО » • СЛОВО |
VII. Управление размещением строк
меню Главная–Абзац – Положение на странице.
В оригинал-документе не допускаются так называемые висячие строки:
widow(«вдова») – последняя строка абзаца, которая стала первой строкой следующей страницы;
orphan – («сирота») – первая строка абзаца, которая оказалась последней строкой текущей страницы.
Чтобы исключить возможность появления таких строк в документе, необходимо активизировать переключатель «Запрет висячих строк».
Кроме того, с помощью флажков того же окна можно сделать следующее:
¾ запретить страничный разрыв в абзаце (флажок «Не разрывать абзац»);
¾ запретить страничный разрыв между двумя последовательными абзацами (флажок «Не отрывать от следующего»);
¾ поручить программе размещать очередной абзац на новой странице (флажок «С новой страницы»).
¾
VIII. Нумерация страниц
меню Вставка – Колонтитулы – Номер страницы.
В случае если необходимо скрыть номер на первой странице выполните следующие настройки:
¾ выделить номера на любой странице;
¾ Динамическое меню Работа с колонтитулами – Особый колонтитул для первой страницы.
IX. Создание оглавления
Автоматически оглавление создается, если вы для заголовков разделов и подзаголовков параграфов применяли стили Заголовок 1 — Заголовок 3 (не нужно применять стиль Заголовок 4, его можно использовать при создании списка литературы).
— Перейдите на лист документа, где дана информация по разделу введения. Установите курсор перед заголовком ВВЕДЕНИЕ. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.
— Перейдите на лист документа, где дана информация по первому разделу. Установите курсор перед заголовком первого раздела. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.
— Повторите эти действия для каждого раздела, включая ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ.
— Установите курсор в то место, где должно появиться оглавление, а именно в раздел «Оглавление».
Выберите меню – Ссылки - Оглавление.
— Откройте выпадающее меню Оглавление – Автособираемое оглавление 1 (Автособираемое оглавление 2). После выполненных действий появится Оглавление.
Если после создания оглавления вы изменили документ так, что это могло отразиться на оглавлении, то, чтобы изменить оглавление, надо:
— щелкнуть кнопкой мыши где-нибудь внутри оглавления;
— нажать на кнопку Обновить поле: F9 (или сделать щелчок правой клавишей мыши), появиться окно Обновление оглавления;
— выбрать нужный режим и нажать на ОК.