Общие положения
1.1. Регламент оказания материальной поддержки студентам и аспирантам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в целях компенсации их расходов на проживание за пределами студенческих общежитий университета в 2019/2020 учебном году (далее – Регламент) устанавливает порядок оказания материальной поддержки студентам и аспирантам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее – НИУ ВШЭ) в целях компенсации их расходов на проживание за пределами студенческих общежитий НИУ ВШЭ (далее – материальная поддержка, компенсация).
1.2. Оказание материальной поддержки студентам и аспирантам НИУ ВШЭ осуществляется НИУ ВШЭ в качестве временной меры в связи с недостаточностью жилых помещений в студенческих общежитиях НИУ ВШЭ.
Действие Регламента распространяется на период с момента утверждения Регламента до 30.06.2020.
1.3. Назначение компенсации осуществляется на период:
1.3.1. с 01.09.2019 по 30.06.2020 (студентам третьего и четвертого курсов бакалавриата, второго курса магистратуры, и аспирантам (за исключением аспирантов, срок обучения которых завершается 01.11.2019 и аспирантов первого года обучения));
1.3.2. c 01.11.2019 по 30.06.2020 (аспирантам первого года обучения).
1.4. Источником финансирования назначенной компенсации являются средства от приносящей доход деятельности НИУ ВШЭ.
1.5. Структурные подразделения НИУ ВШЭ, сопровождающие подготовку и проведение отбора студентов и аспирантов НИУ ВШЭ:
1.5.1. Дирекция по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (далее – ДУОГУК) – осуществляет техническое сопровождение процесса отбора аспирантов НИУ ВШЭ, организационное и документационное сопровождение процедуры назначения компенсации, а также рассмотрение вопросов о прекращении выплат компенсации;
1.5.2. Дирекция основных образовательных программ – осуществляет техническое сопровождение процесса отбора студентов НИУ ВШЭ.
1.6. Регламент, изменения в него утверждаются приказом НИУ ВШЭ.
1.7. Действие Регламента не распространяется на филиалы НИУ ВШЭ.
Термины и определения, используемые в Регламенте
2.1. Отбор – определение студентов и аспирантов НИУ ВШЭ для получения компенсации в соответствии с правилами, установленными Регламентом.
2.2. Участники отбора – студенты и аспиранты НИУ ВШЭ, соответствующие критериям, установленным разделом 3 Регламента, заполнившие анкету в личном кабинете студента в LMS в установленном Регламентом порядке и установленные Регламентом сроки.
2.3. Получатели компенсации – студенты и аспиранты НИУ ВШЭ, включенные в приказ об оказании материальной поддержки.
2.4. Количество компенсаций – максимальное значение компенсаций, которое может быть назначено по итогам проведения отбора. Количество компенсаций составляет 1 350 (одна тысяча триста пятьдесят) компенсаций.
2.5. Компенсация – денежная сумма в рублях, не включающая налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), назначаемая участнику отбора по итогам отбора. Размер компенсации, с учетом НДФЛ, составляет 11 495 (одиннадцать тысяч четыреста девяносто пять) рублей. Для целей проведения отбора, размер компенсации принимается без учета НДФЛ и составляет 10 000 (десять тысяч) [1] рублей.
В Регламенте термин «компенсация» применяется в качестве обозначения вида материальной поддержки студентов и аспирантов для осуществления расходов на проживание за пределами студенческих общежитий НИУ ВШЭ и не подразумевает предоставление получателями компенсаций документов, подтверждающих указанные расходы.
2.6. Период выплаты компенсации – установленный пунктом 1.3 Регламента период времени, в течение которого участнику отбора выплачивается компенсация.
Получатели компенсации
3.1. Компенсация может быть назначена студентам и аспирантам НИУ ВШЭ, которые в период выплаты компенсации будут являться студентами третьего и четвертого курсов бакалавриата, второго курса магистратуры, и аспирантами (за исключением аспирантов, срок обучения которых завершается 01.11.2019), если указанные лица соответствуют одновременно следующим условиям:
3.1.1. обучаются в НИУ ВШЭ по очной форме обучения;
3.1.2. на момент проведения отбора проживают в студенческих общежитиях НИУ ВШЭ, гостинице «Севастополь» не менее трех месяцев до начала отбора или поступили на 1 курс программы высшего образования – программы аспирантуры и имеют право проживать в общежитиях НИУ ВШЭ;
3.1.3. не находятся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
3.1.4. имеют свидетельство ИНН и СНИЛС;
3.1.5. своевременно оформили документы:
3.1.5.1. для студентов: заполнили анкету в личном кабинете студента в LMS, приложили требуемые документы (копию ИНН, копию СНИЛС, копию паспорта, полные реквизиты банковской карты, копию лицевой стороны банковской карты);
3.1.5.2. для аспирантов: заполнили анкету (приложение 1), приложили требуемые документы (копию ИНН, копию СНИЛС, копию паспорта, полные реквизиты банковской карты, копию лицевой стороны банковской карты), и направили анкету с приложенным комплектом документов по адресу электронной почты otbor2019@hse.ru.
3.2. Получатели компенсации утрачивают статус нуждающихся в жилых помещениях в общежитиях НИУ ВШЭ, предусмотренный статьей 39 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Договоры найма жилого помещения в общежитии НИУ ВШЭ, заключенные НИУ ВШЭ с указанными получателями компенсации, расторгаются по соглашению сторон в порядке, установленном пунктом 4.4 Регламента.
Порядок определения получателей компенсации
4.1. Отбор начинается в 15.00 часов по московскому времени 29.04.2019. Отбор заканчивается в 00.00 часов по московскому времени 29.05.2019.
4.2. Определение возможных участников отбора осуществляется в следующем порядке:
4.2.1. участник отбора заполняет анкету в период, установленный в пункте 4.1 Регламента;
4.2.2. ДУОГУК формирует единый ранжированный список участников отбора, соответствующих условиям, установленным пунктом 3.1 Регламента. Ранжирование участников отбора внутри списка осуществляется по времени поступления заявок, начиная с наиболее раннего;
4.2.3. сформированный единый ранжированный список участников отбора ДУОГУК передает проректору, осуществляющему координацию деятельности НИУ ВШЭ в сфере размещения и социально-бытового обеспечения проживающих в общежитиях НИУ ВШЭ (далее – координирующий проректор), на утверждение;
4.2.4. на основании единого ранжированного списка участников отбора координирующий проректор утверждает список получателей компенсации. В случае если количество заявок превышает количество компенсаций, установленное пунктом 2.4 Регламента, получателями компенсации признаются участники отбора, занимающее более высокое место в едином ранжированном списке.
4.3. Список получателей компенсации в течение пяти рабочих дней с момента завершения отбора подлежит размещению на интернет-странице ДУОГУК в рамках корпоративного сайта (портала) НИУ ВШЭ.
4.4. В срок до 21.07.2019 получатели компенсации обязаны подписать соглашение о расторжении договора найма жилого помещения в общежитии НИУ ВШЭ, содержащее обязательство обучающегося о выселении из общежития НИУ ВШЭ в срок не позднее 31.07.2019. В случае не подписания соглашения, получатель компенсации признается отказавшимся от компенсации.