Цель проекта.
Это осознанное представление результата деятельности по проекту.
Цель возникает при выявлении проблемы и рисует образ желаемого результата. Формулировка цели должна быть увязана с выявленной проблемой и по возможности решать ее, указывая путь от реального состояния дел до идеального или предполагаемого после реализации данного проекта.
Основные требования к формулировке цели таковы:
-достижимость в рамках этого проекта;
-предусматривание итогового результата проекта;
-соответствие компетентности, подготовленности финансово-экономичеким, материально-техническим, организационным условиям реализации проекта.
Определение цели – важный момент процесса проектирования, нельзя подходить к нему формально. Добиться результата в любом деле можно, если четко знаешь, что именно хочешь добиться.
Задачи проекта.
В работе над проектом важно дифференцировать понятия «цель» и «задачи».
Задача – это частная цель или мини-цель. Это конкретизация общей цели, шаг на пути ее достижения. Слово «задача» означает также «поручение, задание».
Задача в проекте – это конкретная часть цели (пункт), которую предстоит реализовать, или это действие, которое вы предпринимаете, чтобы достичь цели проекта. Лучше избегать глаголов несовершенного вида (содействовать, поддерживать, усиливать), а применять слова: подготовить, уменьшить, увеличить, организовать, изготовить (глаголы совершенного вида).
Раздел «Цели и задачи» можно считать прописанным, если он соответствует следующим условиям:
-описывает предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке;
-цель является общим итогом проекта, а задачи – промежуточными, частными результатами;
-по каждой проблеме, сформулированной в предыдущей части, есть хотя бы одна четкая задача;
-цели в принципе достижимы, а результаты поддаются измерению;
Управление и кадры.
В данном разделе авторам необходимо кратко описать схему или механизм управления проектом.
Раздел можно считать достаточным, если:
-четко распределены сферы и функции деятельности между персоналом;
-ясно, кто кому подчиняется, и кто несет ответственность за определенные виды работы;
Содержание и механизм реализации.
Основной компонент проектирования – выбор содержания, форм, методов деятельности по проекту. Это технологический этап, который подразумевает подбор оптимальной системы действий, направленных на решение каждой из поставленных задач.
Подбор технологического инструментария предполагает, что вы достаточно подробно прописываете, в каких направлениях, каким образом, когда, в какой последовательности, что и как будет сделано для получения желаемых результатов.
Составление схем дело не обязательное, но полезное. Схема (или текстовая информация) работы по проекту и план действий являются базовыми понятиями в технологии разработки содержания и механизма реализации, так как достаточно четко показывают, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.
Контрольными характеристиками к этому разделу могут служить:
-полная ясность, в каких направлениях будет работать команда проекта;
-четкость структурирования проекта на части и видение их взаимосвязей;
-доступное описание основных мероприятий и причин выбора именно этих форм работы;
Планирование.
План в проекте требует установления перечня и порядка действий по реализации. Мероприятия логически выстраиваются в соответствии с задачами по направлениям, этапам, модулям, др. Все виды работ увязываются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители.
Важно, чтобы план включал разумно ограниченный, содержательно соответствующий целям, набор мероприятий, действий.
Все мероприятия могут быть выполнены качественно и в срок с привлечением достаточного количества ресурсов.
План должен быть последователен и убедителен, в нем ясен состав ответственных, исполнителей, средств. Мероприятия плана логически связаны, понятны причины выбора именно этих форм работы.
Оценка результативности проекта.
Очень важно отразить систему показателей эффективности проекта. Показатели – инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цель проекта и измерить его эффект.
Показатель – это характеристика отдельной стороны объекта или процесса, имеющая количественно-качественное выражение.
Поэтому мы предлагаем примерные ориентиры для оценки выполнения проекта:
1. Количественные показатели (востребованность проекта, охват общественности, количество конкретных дел: акций, мероприятий, др.).
2. Показатели общественного мнения (популярность проекта, заинтересованность партнеров, отклик в средствах массовой информации).
3. Экономические показатели (соотношение затрат с эффектом, привлечение дополнительных материально-технических ресурсов).