Группа № 21 Информатика и ИКТ
Урок № 10
Тема: «Сортировка данных в таблицах». Работа с фильтрами.» (в программе Access)
Цели: научиться выполнять поиски, замену данных в таблицах Access, умение производить сортировку и фильтрацию данных.
1. Актуализация знаний. В таблице вопросы и перемешанные ответы.
Установить соответствие:
| № п/п | Понятие | Пояснение |
| База данных - это | Файл специального формата, содержащий информацию, которая имеет заданную структуру | |
| Функции СУБД | Определение данных, обработка данных, управление данными | |
| Объекты базы данных MS Access | Таблица, макрос, запросы, отчет, форма | |
| Тип данных МЕМО | Хранение текстов большого размера, который позволяет вводить тексты длиной до 65536 символов | |
| Маска ввода | Представляет собой набор текстовых констант и знаки, определяющий, какие данные и каким образом можно вводить. | |
| Поле набора записи | Строка состояния внизу экрана в окне Access | |
| Режим таблицы | Добавление, редактирование или просмотр табличных данных. | |
| Задачи СУБД | Создание определенной среды для удобства работы пользователя в базе данных | |
| Управление данными | Обеспечение возможности использования базы данных не одним, а несколькими пользователями. | |
| Когда в программе Access требуется сохранить изменения. | Только в случае создания новой структуры таблицы или изменения существующей. | |
| Поле объекта OLE | Используется для хранения объектов разных типов. | |
| Свойства полей таблицы | Имя, подпись, обязательное поле, формат поля, маска ввода, индексированное поле. | |
| Режимы создания таблицы | Режим таблицы и режим Конструктор | |
| Режим Конструктора | Настраивают и изменяют свойства полей. | |
| Функциональные возможности СУБД | Определение (задание структуры и описания) данных, обработка данных, управление данными. | |
| Защита от неверного ввода | Для каждого поля разработчик определяет тип данных, пользователь базы данных не сможет ввести данные другого типа в это поле. | |
| Что такое SQL? | Встроенный структурированный язык запросов. | |
| Поле счетчик | Содержит натуральные числа с автоматическим наращиванием значений. Автоматическая нумерация записей. | |
| Свойство индексированное поле | Предназначено для определения, является ли данное поле и его режим индексированным | |
| Виды списков подстановок | Значения для списков из готовых таблиц, значения предлагаются в качестве фиксированного набора. | |
| Простой прием обработки СУБД | Выполнение поиска информации в определенной таблице. |
II. Объяснение нового материала
Просмотреть видео
https://declips.net/video/raA6c-lTXic/как-правильно-применить-сортировку-и-фильтр-в-бд-microsoft-access.htm
Работа с учебником «Информатика 11 класс». Написать конспект.
Наводящие вопросы для раскрытия темы:
1. Как осуществляется поиск по строке в табличном или текстовом процессоре?
Поиск и замена данных в программе MS Access выполняется также как и в других программах пакета MS Оffice. Перед началом поиска надо установить курсор в поле, по которому на выполнить поиск, затем выбрать команду Главная—Найти (Ctrl+F). При необходимости найденные значения можно заменить на другие.
1. Что такое фильтрация данных?
Фильтр – это набор условий, по которым отбираются или сортируются записи.
Основное назначение фильтра- это просмотр в таблице только собранных данных. Для включения фильтра надо указать данные, из которых будет произведен отбор, и нажать на кнопку Сортировка и фильтр--- Выделение. Команда Фильтр этой же вкладки ленты позволяет создать любое условие отбора для фильтра. Если необходимо указать условие отбора, используют Текстовые фильтры (для текстовых полей) или Числовые фильтры (для числовых полей) Для полей типа Дата предусмотрены фильтры за определенный период времени. Снять фильтр можно командой Снять фильтр.
1. Как сортировка и фильтр производились в Excel?
Сортировка строк таблицы может проводиться не только по содержимому одного поля, но и по нескольким полям. Для сортировки выбираем поле и нажать на кнопку Сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию расположенный на ленте команды Главная.
IIII. Закрепление урока. Работа в парах по методике КСО
Практическая работа за компьютером:
1. Запустите программу MS Access.
2. Создайте таблицу и задайте имя таблицы.
3. Создайте поля: Фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, рост, вес, цвет волос, цвет глаз, хобби
4. Установите типы полей
5. Заполните данные
Прежде чем вы приступите к практической работе, я напомню вам о некоторых правилах техники безопасности на уроках информатики.
Домашнее задание: Повторить § 5-7, написать конспект.
Учебник: Информатика. Базовый уровень: учебник для 11 класса / Семакин И. Г., Хеннер Е. К., Т.Ю. Шеина.- 5-е изд. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. —224 с.