Октября 2020; Группа 99; Информатика
Занятие №10
Лекция №5
Текстовые процессоры. Классификация текстовых редакторов. Редактирование и форматирование текстов в WORD.
ЗАДАНИЕ:
1. Изучить теоретический материал.
2. Написать краткий конспект
Фотографии отчета прислать в личном сообщении ВК: https://vk.com/id578016066.
На фотографиях вверху должна быть фамилия, дата выдачи задания, группа, дисциплина. Например: "Иванов, 13.10, группа 99, Информатика ".
Для максимальной оценки задание прислать до 14.10 включительно
НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ
Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на персональных компьютерах (ПК).
Системы подготовки текстов или текстовые редакторы, или текстовые процессоры представляют собой одну из самых популярных категорий прикладных систем на ПК. Объясняется это, во-первых, появлением дешевых ПК и принтеров, что стимулировало их применение в делопроизводстве, журналистике и т.д. Во-вторых, любая работа так или иначе бывает связана с составлением текстовых документов. Текстовые процессоры служат для подготовки самых разнообразных видов текстовой документации — статей, писем, технических описаний, приказов, отчетов и др. При этом обработка текстовых материалов на ПК выполняется быстрее, эффективнее, предоставляет недоступные ранее возможности. Необходимость работы с текстами столь велика, универсальна для различных категорий пользователей, что текстовые редакторы включаются практически во все интегрированные прикладные системы для ПК.
Текстовые редакторы (процессоры) — это специальные сервисные программы, входящие в состав прикладного программного обеспечения, предназначенные для подготовки, редактирования, оформления и печати документов и текстов различных видов с помощью ЭВМ.
При работе с текстовым процессором возможно многократно исправлять его отдельные фрагменты, не вводя заново весь текст, вносить в текст другие материалы, также подготовленные на компьютере и хранящиеся в других файлах (например, схемы, таблицы), печатать на принтере текст в нужном количестве экземпляров. Можно автоматически составлять оглавление документов, проверять правильность написания слов, составлять по заданным текстам словари и т.д.
Развитые текстовые редакторы выполняют следующие функции:
1) редактирование текста, а именно:
- удаление, вставку и пересылку символов, последовательностей символов, строк и целых фрагментов текста;
- поиск и замену цепочек символов;
- одновременную обработку различных фрагментов одного или нескольких файлов в различных окнах;
- создание и использование собственных макрокоманд для обработки текста;
- проверку орфографии;
- поиск синонимов;
2) форматирование текста, в том числе:
- оформление текста с использованием различных шрифтов;
- управление делением текста на абзацы;
- автоматический перенос слов;
- выравнивание текста по левой, правой границе или по центру;
- многоколонковый набор;
3) слияние файлов, т.е. импорт файлов в различных форматах, подготовленных другими программными продуктами;
4) экспорт файлов, т.е. перезапись их в другом формате с целью использования в иных программных продуктах;
5) подготовку текстов к печати (функции верстки в усеченном виде), среди которых:
- включение в текст иллюстраций (импорт графики);
- предварительный просмотр сверстанных страниц;
- вычерчивание линий;
- подготовка оглавлений, сносок и индексов;
6) печать текстов на различных типах принтеров в различных режимах.
По назначению и функциональным возможностям можно выделить следующие основные типы редакторов:
1. Встроенные редакторы, которые являются составной частью более сложных программных систем и выполняют простые функции:
а) по редактированию текстов небольших объемов. Например, встроенный текстовый редактор Norton Commander не может обрабатывать тексты значительной длины, но зато очень быстро загружается, что удобно для внесения оперативных изменений;
б) по редактированию текстов программ. Они обычно встроены в систему программирования на конкретном языке программирования (Turbo СИ, Turbo Pascal и др.).
2. Редакторы текстов и документов. Среди наиболее распространенных в мире редакторов — Microsoft Word, WordPerfect, MultiEdit, Лексикон. Наиболее популярными редакторами являются Microsoft Word и WordPerfect.
3. Редакторы научных документов. Если в тексте встречается много сложных формул, то используют редакторы, относящиеся к группе редакторов научных документов: ChiWriter, TCube, TeX. Наилучшим считается редактор TeX, который позволяет очень быстро вводить математические, физические, химические, многоступенчатые формулы. В этом редакторе набор текста формулами идет быстрее в несколько раз, чем в любом другом.
4. Издательские системы. Издательские системы позволяют подготавливать и печатать на лазерных принтерах сложные документы высокого качества, а также выводить тексты на фотонаборные автоматы. Они используются для оформления больших документов, книг, газет, буклетов. К самых распространенным издательским системам относятся PageMaker, Ventura Publisher.
Подготовка текстовых документов заключается в последовательном выполнении ряда этапов:
- набор текста;
- редактирование текста;
- печать текста;
- ведение архива текстов.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD
Редактор Word относится к текстовым редакторам, ориентированным на работу с документами, состоящими из страниц, абзацев, разделов; в структуру документа могут входить таблицы, графические образы, объекты, созданные другими программами.
Вот некоторые возможности редактора Word:
- использование множества различных шрифтов по размерам и начертаниям;
- наличие орфографического словаря и словаря синонимов;
- набор текста в несколько колонок;
- печать верхнего и нижнего колонтитулов;
- включение рисунков (графических файлов);
- возможность импорта как текстов, так и иллюстраций, подготовленных в разных форматах;
- размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может «огибать» рисунок);
- использование так называемых стилей. Когда наиболее часто используемые виды оформления текста записываются в так называемую таблицу стилей, тогда любому участку текста можно присвоить один из стандартных видов оформления.
Возможности редактора Word в наборе текста, редактировании текста, печать текста и т.д. мы рассмотрим на следующих занятиях