Создание запроса в окне конструктора

Группа № 21 Информатика и ИКТ

Урок № 14

Тема: Средства формирования запросов. Практическая работа № 4. Реализация простых запросов с помощью конструктора.

Цели: ознакомиться со средствами поиска и выборки данных в MS Access, изучить основные принципы конструирования запросов, получить навыки создания запросов по образцу.

Используемое программное обеспечение: Microsoft Access.

План

Проработать теоретический материал

Выполнить практическую работу, согласно инструкции (урок 13)

Основные понятия

Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый поиск хранящейся в ней информации. Наиболее мощное средство поиска нужной информации в БД — запросы. Они позволяют выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц БД произвести над ними вычисления и получить результаты в виде таблиц.

Кроме того, посредством запросов можно обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы, а также создавать новые таблицы на основе уже существующих. Запросы строятся на основе одной или нескольких таблиц базы данных или на ранее созданных запросах.

Типы запросов

Запросы можно разделить на несколько типов: по способу формирования и по результатам действия.

По способу формирования различают следующие запросы:

> Запросы по образцу или QBE - запросы, для определения которых пользователь должен указать параметры запроса в окне конструктора, задавая образцы для поиска информации.

> Структурированные запросы или SQL - запросы, для определения которых пользователь должен описать запрос с помощью особого языка запросов, используя специальные команды и функции.

Начинающим пользователям рекомендуется использовать запросы по образцу. Они более наглядны, просты для изучения и понимания, при этом не требуется знание команд и функций языка структурированных запросов.

По результатам действия различают;

> Запросы на выборку — стандартные запросы, которые позволяют отобрать данные из взаимосвязанных таблиц БД и других запросов. Результатом таких запросов является выборка. Выборкой называют динамическую таблицу с записями данных, которые удовлетворяют заданным условиям запроса. Выборка не сохраняется, она существует только до закрытия запроса и формируется каждый раз заново на основе реаль ных таблиц базы данных.

Запросы на выборку играют особую роль, так как на их основе строятся запросы других типов.

> Модифицирующие запросы — это запросы на выполнение действий, в результате выполнения которых изменяется содержимое таблиц базы данных.

Существует четыре вида модифицирующих запросов:

v Запросы удаления позволяют удалить записи из таблицы БД, удовлетворяющие определенным условиям.

v Запросы добавления используются для добавления записей, удовлетворяющих определенным условиям, из одной таблицы в другую.

v Запросы обновления позволяют изменить значения выбранных полей во всех записях таблицы, удовлетворяющих определенным условиям.

v Запросы создания таблиц позволяют создать новые таблицы в базе данных.

> Перекрестные запросы — позволяют представить данные в виде сводных таблиц, осуществляя при этом разнообразные группировки записей и групповые вычисления.

> Многотабличные запросы — позволяют сформировать новые таблицы, записи которых образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц БД и включения нужных полей из этих таблиц.

> Итоговые запросы — обеспечивают группировку данных с одинаковыми значениями некоторых полей и вычисления в группах записей (например, суммирование, определение среднего, максимального или минимального значений).

Формирование запроса по образцу

Для формирования запроса по образцу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• в окне базы данных выбрать вкладку Запрос,

Создание запроса в окне конструктора

Конструктор запросов является простым и наглядным средством создания достаточно сложных запросов. С помощью конструктора запросов можно сформировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц, указать поля, которые должны быть отображены для выбранных записей, выполнить вычисления над выбранными данными.

Для вызова конструктора запросов следует:

• в диалоговом окне Новый запрос выбрать Конструктор и нажать кнопку ОК,