6.1. Сопровождающим группы обучающихся, выезжающих на летний отдых, начальником УВСР может быть определено лицо из числа сотрудников и обучающихся университета в количестве 1-2 человек.
6.2. Назначение сопровождающего из числа сотрудников оформляется приказом первого проректора, проректора по УВР (сопровождающий должен ознакомиться с приказом); назначение сопровождающего из числа обучающихся оформляется распоряжением начальника УВСР (сопровождающий должен ознакомиться с распоряжением).
6.3. Сопровождающий обязан заблаговременно провести встречу с обучающимися. Во время встречи необходимо обсудить следующие вопросы:
1) наличие паспорта и страхового медицинского полиса;
2) набор необходимых вещей для поездки;
3) количество карманных денег;
4) требования, предъявляемые к обучающимися в пути и во время пребывания в учреждении, организующем летний отдых.
6.4. Накануне отъезда необходимо провести дополнительную организационную встречу с обучающимися для информирования о времени и месте сбора группы, дополнительного инструктажа и ответов на вопросы.
6.5. При сборе группы сопровождающим проверяется наличие всех необходимых документов, наличие всех обучающихся. Сопровождающие группы должны иметь информацию об обратных проездных билетах, список обучающихся, заверенный руководителем организации в 3-х экземплярах, программу поездки.
6.6. После прибытия по месту размещения на период летнего отдыха сопровождающий вместе с обучающимися следует в приемный корпус, оформляет необходимые документы. После оформления необходимых документов сопровождающий назначает время ежедневных организационных сборов и выполняет свои функциональные обязанности.
|
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПУТЕВКИ НА ЛЕТНИЙ ОТДЫХ
Первому проректору, проректору по УВР
Оправину А.С.
студента (ки) ___ курса__ группы,
___________________факультета
_____________________________
_____________________________
(ФИО полностью)
Заявление
Прошу предоставить путевку на отдых в __________________________________________ в период __________________________.
Обучаюсь на бюджетной основе.
Характеристику прилагаю.
Необходимые сведения:
паспорт №___________ серия___________ выдан___________________________________
_____________________________________________________________________________
дата рождения____________________________________
контактный телефон_______________________________
«___» _____________20__г. Подпись _____________
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, _____________________________________________________________________ с Положением об организации летнего отдыха обучающихся СГМУ ознакомлен(а) и беру на себя все обязательства, предусмотренные данным документом.
Настоящим, даю свое согласие на использование и обработку указанных мной персональных данных при обработке заявления и формировании списков в процессе организации летнего отдыха.
_________________ __________________ / ______________________
(дата) (подпись) (ФИО обучающегося)
ПРИЛОЖЕНИЕ В
АНКЕТА-ХАРАКТЕРИСТИКА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ,
ПРЕТЕНДУЮЩЕГО НА ПУТЕВКУ
№ | вид информации | данные |
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО | ||
1. | Курс, факультет, группа | |
2. | Контактный (сотовый) телефон | |
3. | Электронный адрес для переписки | |
4. | Форма обучения (бюджетная/целевая/платная) | |
5. | Имеете ли Вы академическую задолженность на момент подачи заявления? (Да/нет) | |
6. | Получаете ли вы повышенную стипендию? (Да*/нет) * указать направление | |
7. | Занимаетесь ли Вы общественной деятельностью? (Да*/нет) * указать объединение, должность, название мероприятий (организация/участие) – в течение года Наличие достижений в течение года (грамоты, благодарности и пр.) | |
8. | Занимаетесь ли Вы культурно-творческой деятельностью? (Да*/нет) * название мероприятий (организация/участие) – в течение года. Наличие достижений в течение года (грамоты, благодарности и пр). | |
9. | Занимаетесь ли Вы научной деятельностью? (Да*/нет) *. Наличие публикаций (названия публикаций, издания) в течение года. Наличие достижений (награды/ патенты/ свидетельства/ гранты) в течение года. Работа в научно-исследовательских кружках в течение года и др. | |
10. | Занимаетесь ли Вы спортивной деятельностью? (Да*/нет) * название мероприятий (организация/участие) – в течение года. Наличие достижений в течение года (грамоты, дипломы, значок ГТО и пр.) | |
11. | Имеете ли Вы достижения в учебной сфере? (Да*/нет) * Наличие достижений в олимпиадах, конкурсах, мероприятиях (победитель/призер) в течение года | |
12. | Другое (по желанию) |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
|
СХЕМА СБОРА И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ЛЕТНЕГО ОТДЫХА ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ СГМУ
Лист регистрации изменений