Документационное обеспечение управления
Тест 2
1. Делопроизводство – это:
1.1. система управления документацией предприятия и персоналом, несущим ответственность за работу с
документами;
1.2. интегрированная система документирования и организация работы с документами;
1.3. технология управления документацией и персоналом предприятия;
1.4. совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документооборота в
нем.
2. Объектом делопроизводства является:
2.1. оформление документов, отражающих весь спектр деятельности предприятий;
2.2. сбор, обработка, накопление, хранение, поиск и использование информации в управлении;
2.3. эффективное управление ДОУ предприятия в целом;
2.4. все перечисленное выше.
3. К распорядительным документам можно отнести:
3.1. положения, инструкции
3.2. служебные письма
3.3. постановления, приказы
3.4. все перечисленные документы
4. Деловые письма относятся к группе:
4.1. организационных документов
4.2. справочно-информационных документов
4.3. распорядительных документов
4.4. финансово-бухгалтерских документов
5. ДОУ регулируется:
5.1. действующим законодательством;
5.2. распорядительными документами;
5.3. положением о предприятии;
5.4. правилами архивного управления;
5.5. все выше перечисленное верно.
6. Сколько в настоящее время разработано и действует унифицированных систем документации:
6.1. 8;
6.2. 25;
6.3. 19;
6.4. 30.
7. К организационно-правовым документам можно отнести:
7.1. штатное расписание;
7.2. устав организации (учредительный договор);
7.3. докладная записка;
7.4. положение о структурных подразделениях.
8. Кто подписывает акт:
8.1. председатель и секретарь комиссии
8.2. председатель комиссии;
8.3. председатель и члены комиссии;
9. Документы классифицируются по следующим признакам:
9.1. по месту составления;
9.2. по содержанию;
9.3. по виду;
9.4. по форме.
10. Что из перечисленного не относится к распорядительным документам:
10.1. указ;
10.2. приказ;
10.3. акт;
10.4. решение.
11. Документы, функционирующие в сфере управления предприятием:
11.1. организационные документы
11.2. распорядительные документы
11.3. справочно-информационные документы
11.4. все перечисленные группы.
12. Какие документы не относятся к управленческой документации:
12.1. организационно-правовые;
12.2. финансовые;
12.3. распорядительные;
12.4. информационно-справочные.
13. Что из перечисленного относится к организационно-правовым документам:
13.1. распоряжение;
13.2. справка;
13.3. инструкция;
13.4. заявление.
14. ГОСТ предусматривает следующие поля:
14.1. левое – 20, правое -10, верхнее-20, нижнее-20;
14.2. левое – 10, правое-10, верхнее-20, нижнее-20;
14.3. левое-20, правое-20, верхнее-10, нижнее-20.
15. Для изготовления бланков документов реже всего используется следующий формат бумаги:
15.1. А 4;
15.2. А 2;
15.3. А 5;
15.4. А 6.
16. Какой вариант расположения реквизитов на бланке не установленных ГОСТом:
16.1. поперечный;
16.2. угловой;
16.3. продольный.
17. Документ имеет юридическую силу при наличии:
17.1. реквизитов, обязательных для данного вида документов
17.2. подписи и печати предприятия
17.3. отметки об исполнении
17.4. юридического адреса предприятия
18. К организационным документам можно отнести:
18.1. устав
18.2. учредительный договор
18.3. положения, инструкции
18.4. все перечисленные документы
19. Наиболее полное определение понятия «документ»:
19.1. материальный объект с информацией, закрепляемой человеком, созданным им способом для передачи
поколениям во времени и пространстве;
19.2. это совокупность реквизитов, установленных в соответствии и с нормами в данной сфере деятельности,
зафиксированных в определенном порядке на носителе информации;
19.3. это совокупность реквизитов и схема их расположения на документе.
20. Датой протокола является дата:
20.1. коллегиальной деятельности;
20.2. изготовления;
20.3. подписания;
Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый
раз, это:
21.1. дубликат
21.2. подлинник
21.3. копия
21.4. выписка.
Какие документы входят в группу организационно-правовых?
22.1. указ
22.2. устав;
22.3. акт
22.4. положение
23. Какие документы относятся к группе распорядительных:
23.1. постановления;
23.2. приказы;
23.3. штатное расписание;
23.4. заявление;
23.5. отчеты.
Какие документы относятся к группе информационно-справочных?
24.1. указание;
24.2. справка;
24.3. объяснительная записка;
24.4. инструкции.
Дайте определения понятию формуляр?
25.1. совокупность реквизитов и схема их расположения на документе;
25.2. стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;
25.3. документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном порядке и имеющий
юридическую силу.
26. Перечисленные документы в порядке убывания их юридической силы:
26.1. дубликат;
26.2. выписка;
26.3. подлинник;
26.4. копия.
Что такое реквизит?
27.1. обязательный элемент, из которого состоит документ;
27.2. обязательный элемент документа;
27.3. место для расположения информации.
28. Государственным стандартом Р 6.30-2003 установлен комплекс реквизитов в количестве:
28.1. - 31 реквизит
28.2. - 30 реквизитов
28.3. - 32 реквизита
28.4. - 29 реквизитов.
Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа,
составленный в первый раз, это:
29.1. дубликат, 29.2. подлинник, 29.3. копия,29.4. выписка.
КЛЮЧ
1 – 1.4
2- 2.4
3 – 3.3
4 – 4.2
5 – 5.5
6 – 6.1
7 – 7.1,7.2,7.4
8 – 8.3
9 – 9.1,9.2,9.4
10 – 10.3
11 – 11.4
12 – 12.2
13 – 13.3
14 – 14.1
15 – 15.2
16 – 16.1
17 – 17.1
18 – 18.4
19 – 19.1
20 – 20.1
21 – 21.2
22 – 22.2,22.4
23 – 23.1,23.2
24.- 24.3,24.2
25 – 25.1
26 – 26.2,26.4,26.1,26.3
27 – 27.1
28 – 28.2
29 – 29.2