Состав схем сертификации на соответствие требованиям технических регламентов

Состав схем сертификации на соответствие нормативным документам

Примечания:

1. Испытания продукции - испытания выпускаемой продукции на основе оценивания одного или нескольких образцов, являющихся её типовыми представителями.

2. Инспекционный контроль, указанный в таблице, проводят после выдачи сертификата.

3. В схемах 5 и 6 необходимость и объём испытаний при инспекционном контроле, место отбора образцов определяет орган по сертификации продукции по результатам инспекционного контроля системы качества (производством).

Схемы 1-6, 9а, 10, 10а применяются для сертификации серийно выпускаемой продукции.

Схемы 7,9 используются для сертификации партии продукции.

Схема 8 - для сертификации каждого изделия.

Состав схем сертификации на соответствие требованиям технических регламентов

Схемы с буквой "а" включают дополнение - анализ состояния производства. Например, схема 2 - без анализа состояния производства, схема 2а - с анализом состояния производства.
Схемы сертификации 1 - 6 и 9а - 10а применяются при сертификации продукции, серийно выпускаемой изготовителем в течение срока действия сертификата,
Схемы 7, 8, 9 - при сертификации уже выпущенной партии или единичного изделия.
Схемы 1 - 4 рекомендуется применять в следующих случаях:

• схему 1 - при ограниченном, заранее оговоренном, объеме реализации продукции, которая будет поставляться (реализовываться) в течение короткого промежутка времени отдельными партиями по мере их серийного производства (для импортной продукции - при краткосрочных контрактах; для отечественной продукции - при ограниченном объеме выпуска);
• схему 2 - для импортной продукции при долгосрочных контрактах или при постоянных поставках серийной продукции по отдельным контрактам с выполнением инспекционного контроля на образцах продукции, отобранных из партий, завезенных в Российскую Федерацию;
• схему 3 - для продукции, стабильность серийного производства которой не вызывает сомнения;
• схему 4 - при необходимости всестороннего и жестокого инспекционного контроля продукции серийного производства.

Схемы 5 и 6 рекомендуется применять при сертификации продукции, для которой:

• реальный объем выборки для испытаний недостаточен для объективной оценки выпускаемой продукции;
• технологические процессы чувствительны к внешним факторам;
• установлены повышенные требования к стабильности характеристик выпускаемой продукции;
• сроки годности продукции меньше времени, необходимого для организации и проведения испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории;
• характерна частая смена модификаций продукции;
• продукция может быть испытана только после монтажа у потребителя.

Условием применения схемы 6 является наличие у изготовителя системы испытаний, включающей контроль всех характеристик на соответствие требованиям, предусмотренным при сертификации такой продукции, что подтверждается выпиской из акта проверки и оценки системы качества.

Схему 6 возможно использовать также при сертификации импортируемой продукции поставщика (не изготовителя), имеющего сертификат на свою систему качества, если номенклатура сертифицируемых характеристик и их значения соответствуют требованиям нормативных документов, применяемым в РФ.

Схемы 7 и 8 рекомендуется применять тогда, когда производство или реализация данной продукции носит разовый характер (партия, единичные изделия).

Схемы 9 - 10а основаны на использовании в качестве доказательства соответствия (несоответствия) продукции установленным требованиям - декларации о соответствии с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям.

В декларации о соответствии изготовитель (продавец) в лице уполномоченного представителя под свою ответственность заявляет, что его продукция соответствует установленным требованиям.
Декларация о соответствии, подписанная руководителем организации - изготовителя (продавца), совместно с прилагаемыми документами направляется с сопроводительным письмом в орган по сертификации.
Орган по сертификации рассматривает представленные документы и, в случае необходимости, запрашивает дополнительные материалы (претензии потребителей, результаты проверки технологического процесса, документы о соответствии продукции определенным требованиям, выдаваемые органами исполнительной власти в пределах своей компетентности и т.д.). Одновременно орган по сертификации сопоставляет образец продукции с представленными документами.
При положительных результатах орган по сертификации выдает изготовителю сертификат соответствия.
Условием применения схем сертификации 9 - 10а является наличие у заявителя всех необходимых документов, прямо или косвенно подтверждающих соответствие продукции заявленным требованиям. Если указанное условие не выполнено, то орган по сертификации предлагает заявителю сертифицировать данную продукцию по другим схемам сертификации и с возможным учетом отдельных доказательств соответствия из представленных документов.
Данные схемы целесообразно применять для сертификации продукции субъектов малого предпринимательства, а также для сертификации неповторяющихся партий небольшого объема отечественной и зарубежной продукции.

Схемы 9 - 10а рекомендуется применять в следующих случаях:

• схему 9 - при сертификации неповторяющейся партии небольшого объема импортной продукции, выпускаемой фирмой, зарекомендовавшей себя на мировом или российском рынках как производителя продукции высокого уровня качества, или единичного изделия, комплекта (комплекса) изделий, приобретаемого целевым назначением для оснащения отечественных производственных и иных объектов, если по представленной технической документации можно судить о безопасности изделий;
• схему 9а - при сертификации продукции отечественных производителей, в том числе индивидуальных предпринимателей, зарегистрировавших свою деятельность в установленном порядке, при нерегулярном выпуске этой продукции по мере ее спроса на рынке и нецелесообразности проведения инспекционного контроля;
• схемы 10 и 10а - при продолжительном производстве отечественной продукции в небольших объемах выпуска.

Схемы 1а, 2а, 3а, 4а, 9а и 10а рекомендуется применять вместо соответствующих схем 1, 2, 3, 4, 9 и 10, если у органа по сертификации нет информации о возможности производства данной продукции обеспечить стабильность ее характеристик, подтвержденных испытаниями.
Необходимым условием применения схем 1а, 2а, 3а, 4а, 9а и 10а является участие в анализе состояния производства экспертов по сертификации систем качества (производств) или экспертов по сертификации продукции, прошедших обучение по программе, включающей вопросы анализа производства.
При проведении обязательной сертификации по этим схемам и наличии у изготовителя сертификата соответствия на систему качества (производства) анализ состояния производства не проводят.
При проведении обязательной сертификации по схемам 5 или 6 и наличии у изготовителя сертификата соответствия на производство или систему качества (по той же или более полной модели, чем та, которая принята при сертификации продукции) сертификацию производства или системы качества соответственно повторно не проводят.
Схемы сертификации из числа приведенных устанавливают в системах (правилах) сертификации однородной продукции с учетом специфики продукции, ее производства, обращения и использования.
Конкретную схему сертификации для данной продукции определяет орган по сертификации. Наиболее часто используемые схемы- это 3, 7, 9.
Итак, в России практикуются 3 основные схемы сертификации. Сертификат может быть оформлен: - на разовую поставку; - на контракт; - на производителя. В чем же их различие, и в чем выгода? Давайте рассмотрим подробнее особенности каждой схемы сертификации и необходимые условия для ее проведения.

Сертификат на разовую поставку. Для оформления такого сертификата применяется 9-я схема сертификации. Эта схема хороша тем, что оформление сертификата происходит без испытаний. Что существенно ускоряет и удешевляет процесс. Однако сертификат на разовую поставку или, на ограниченную поставку товара, выдается один раз на каждую партию товара. В сертификате четко указано, на какую партию, и на какую компанию выдан сертификат. По этому сертификату можно завезти только небольшое количество продукции. При этом количество продукции определяет эксперт той организации, которая выдает сертификат на разовую поставку. Больше товара, чем указано в вашем сертификате Вы провезти не можете. А также Вы не сможете указать в сертификате несколько наименований товара. Выгодна эта схема тем, что сертификат на разовую поставку оформляется быстро и не требует больших денежных вложений. Обычно сертификат на разовую поставку оформляют для пробной партии товара или для небольших организаций, которые не завозят крупные партии товаров. Также он часто оформляется для пробного выпуска новой продукции небольших объемов . Для оформления сертификата на разовую поставку Вам необходимо будет подать в сертификационный орган следующие документы: - наименование товара; - название фирмы-производителя товара, ее адрес и телефон; - название фирмы-получателя, ее адрес и телефон; - инвойс или счет-фактура на ввозимый товар; - контракт на поставку, все приложения и дополнительные соглашения к этому контракту, которые имеют отношение к товару; - все регистрационные свидетельства фирмы-получателя; - описание товара в электронном варианте; - код ТН ВЭД. Срок оформления от 1 дня.

Сертификат на контракт. Этот сертификат оформляется по 7-й схеме. Срок действия сертификата -1 год, редко 2 года. Неограниченный срок действия сертификата невозможен. Держатель сертификата и изготовитель - разные лица. Чаще всего производитель зарубежный, а заявитель - российская фирма. Выдается обязательно на основании протоколов испытаний. В графе продукция обязательно указывается номер контракта. Иногда указывается размер партии. Номер инвойса (счет-фактуры) не указывается. То есть, перед выдачей сертификата, товар обязательно должен пройти испытания в аккредитованной лаборатории. Тут уже можно немножко «развернуться». Сертификат на контракт оформляется на всю партию товара, который указан в Вашем контракте. Причем эта партия уже может состоять из нескольких наименований товара. Если Вы заключаете контракт не на одну поставку, то для следующих партий поставок Вам уже не нужно будет опять оформлять новые сертификаты. Теперь Вам придется заново проходить сертификацию только в том случае, если у Вас поменялся номер контракта, если изменились или добавились наименования и артикулы продукции или если у Вас поменялась фирма-получатель. Поэтому на постоянные поставки лучше оформлять общий контракт, а в дальнейшем уже корректировать его при помощи оформления дополнительных соглашений, а не новых контрактов. Чтобы номер контракта оставался прежним. Также старайтесь в сертификат на контракт сразу включить максимальное количество торговых марок, моделей, наименований и артикулов продукции, которую планируете завозить. Так как, если в следующую поставку попадет, по сути, та же продукция, но другой модели или другой торговой марки, то вам придется оформлять новый сертификат. Сертификат на контракт оформляется около месяца и стоимость его значительно дороже, чем у сертификата на разовую поставку. И цена, и длительность оформления зависят от проведения испытаний. Но выгода очевидна. Этот сертификат оформляется на 1 год. И если учесть все характерные нюансы при первом оформлении, то Вам не нужно будет больше ничего оформлять в течение года. Список документов для оформления сертификата на контракт: - наименования, артикулы и торговые марки всей продукции, которая указана в контракте или в приложениях к контракту; - название фирмы-производителя товара, ее адрес и телефон; - название фирмы-получателя, также с телефоном и адресом; - контракт и все приложения, а также и дополнительные соглашения к контракту; - регистрационные свидетельства фирмы-получателя; - подробные описания всех продуктов в электронном виде; - код ТН ВЭД. Но если у Вас могут меняться фирмы-получатели, или доставка товара планируется сразу для нескольких получателей. Тогда вам выгоднее будет оформлять сертификат на производителя. Срок оформления от 1 дня.

Сертификат на производителя. Для оформления сертификата на производителя применяется схема 3 и 3а. Срок действия сертификата - до 3-х лет включительно. Неограниченный срок действия сертификата невозможен. Сертификат, выдаваемый по 3 схеме, часто называют "сертификат на серийное производство" или "сертификат на изготовителя" (выдается сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний, состояния производства и других обстоятельств). Держатель сертификата и изготовитель - обязательно одно и то же юридическое лицо (как российское если производитель отечественный, так и зарубежный). Выдается обязательно на основании протоколов испытаний. Схема 3 может использоваться, если "стабильность производства не вызывает сомнений", т.е. пр-во имеет сертификат менеджмента качества, ISO 9001, например. Иначе это схема 3а, и, по идее, всегда должен быть выезд на производство.
Также при сертификации свыше 1-го года должен проводиться инспекционный контроль, то есть повторные испытания. Об этом всегда нужно помнить и в обязательном порядке обсуждать с экспертом из органа по сертификации. Данные схемы - самый дорогостоящий вариант сертификации. Схемы 3 и 3а отличаются тем, был ли выезд при сертификации или нет. В сертификате нет привязки ни к контракту, ни к инвойсу. При этом документы подаются от производителя.
Эта схема также характеризуется обязательными испытаниями продукции в аккредитованной лаборатории. А различия сертификата на контракт и сертификата на производителя в том, что в сертификате на производителя и в графу «получатель», и в графу «производитель» вписывается одна и та же фирма-производитель. В сертификате на производителя указывается только сам производитель товара и наименование этого товара. Причем наименований также может быть несколько, как и в сертификате на контракт. Огромный его «плюс» в том, что у этого сертификата нет привязки ни к получателю, ни к контракту. Кто предъявил – того и «тапки». Поэтому, он очень выгоден для серийного производства или при крупных поставках товаров. Когда товар оформляется на нескольких получателей. Каждый получатель предъявляет одну и ту же заверенную нотариально копию – и все. Кроме того, если Вы оформляете сертификат на производителя на фирму, завод или фабрику, которая и производит этот товар, то сертификат может быть оформлен на 3 года. Правда если Вы его оформляете не на самого производителя, а на импортера этого товара, то сертификат оформляется только на год, как и сертификат на контракт. Впрочем, этот сертификат также можно и продлевать на срок до 3-х лет, а не оформлять заново. Список документов для оформления сертификата на производителя: - наименования всей продукции производителя, которая вас интересует; - название фирмы-производителя, ее местонахождение и телефон; - подробное или достаточно полное описание товара в электронном варианте; - код ТН ВЭД. Срок оформления от 1 дня.

На выбор этих схем вы никак повлиять не можете. Схему, по которой будет проводиться сертификация, определяет сертификационный орган согласно ФЗ № 184 от 27.12.2002г. "О техническом регулировании". Вы выбираете для себя, какая схема сертификации вам нужна – на разовую поставку, на контракт или на производителя. А сертификационный орган, исходя из типа продукции, и руководствуясь Федеральным Законом, определяет номер схемы.