Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании работы.
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа.
Пример:
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006
№ 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014).
2. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Введ. 2004-07-01. – М.: Стандартинофрм, 2010. – 54 с.
3. Грекул, В.И. Методические основы управления ИТ-проектами [Текст]: учебник / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Ю.В. Куприянов. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. – 391 с. (книга двух или трех авторов)
4. Колесникова, Н.И. От конспекта к диссертации [Текст]: учебное пособие по развитию навыков письменной речи / Н.И. Колесникова. – М.: Флинта: Наука, 2011. – 288 с. (книга одного автора)
5. Магистерская диссертация: методы и организация исследований, оформление и защита [Текст]: учебное пособие / коллектив авторов; под ред. В.И. Беляева. – М.: КНОРУС, 2012. – 264 с. (количество авторов более 3)
6. Левочкина, Г.А. Подготовка специалистов в области ИТ-аутсорсинга [Текст] / Г.А. Левочкина // Качество. Инновации. Образование. – 2011. – № 4 (71). – С. 66-71. (статья в журнале)
7. Автоматизация документооборота [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: www.tadviser.ru.
8. Государственный архив Костромской области – официальный сайт [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://kosarchive.ru/
9. Классификация технических средств [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.maksakovsa.ru/
10. Официальный сайт компании HP [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www8.hp.com/
ССЫЛКИ НА ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ
В тексте работы должны присутствовать ссылки на все использованные источники, указанные в списке. Ссылка проставляется в конце абзаца, содержащего текст, составленный на основании источника, в квадратных скобках с указанием номера источника в списке. Если ссылка дается на нормативный документ или Интернет-ресурс, то достаточно только номера, а если речь идет о книге, то помимо номера указывается страница, на основании текста которой составлен текст работы.
Пример:
ОАО «Банк «Санкт-Петербург», являясь банком, ориентированным на город, традиционно большое внимание уделяет поддержке и развитию городской инфраструктуры, предприятий и организаций социального значения, организаций культуры и здравоохранения [5].
В Банке обслуживается ряд крупных и значимых для Санкт-Петербурга компаний: ГУП «Водоканал», ГУП «СПб Метрополитен», ОАО «Ленэнерго», ГУП «ТЭК», ООО «Кинеф», ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» и многие другие; с нами также сотрудничают такие крупнейшие российские корпорации, как «Норильский никель», Авиакомпания «Россия» [2, с.23].
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, дополняющие основной текст, если их включение в него может нарушить его восприятие при чтении.
В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
Каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в центре верхней части страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце. Интервал – Одинарный, отступ слева и справа – 2 см, уровень – Уровень 1.
Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв кириллического или латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в работе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата A4. Допускается оформление приложения на листах формата A3.
Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
Все приложения (при их наличии) должны быть перечислены в содержании работы с указанием их наименования.
Пример оформления приведен на следующей странице.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Лицензия Банка «Санкт-Петербург»
на осуществление депозитарной деятельности
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Примерный перечень
видов документов, не подлежащих регистрации
1. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.
2. Пригласительные письма, билеты и открытки.
3. Дайджесты прессы (информационные экспресс бюллетени), обзоры печати, книги, периодические издания, газеты, прейскуранты, каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты с научно-технической информацией.
4. Рекламные материалы, информационные сводки, прогнозы погоды.
5. Планы основных мероприятий.
6. Документы без подписи, а также документы, поступившие без соответствующих сопроводительных писем.
7. Документы с пометкой «лично».
8. Копии счетов на оплату.
9. Документы материального учета, статистической отчетности.
СОДЕРЖАНИЕ
Содержание формируется только после окончания редактирования текста работы. Содержание должно быть автособираемым (формироваться автоматически).
Заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» оформляется так же, как и заголовки первого уровня, но имеет уровень «Основной текст», разрядку на 6 пт.
Текст Содержания имеет следующие параметры форматирования:
− шрифт – Times New Roman, 14 пт, без разрядки;
− выравнивание – по левому краю;
− отступ справа – 0 см;
− междустрочный интервал – одинарный;
− интервал перед – 0 см;
− интервал после – 6 пт.
В строках, соответствующих заголовкам первого уровня отступ слева – 0 см, выступ первой строки – 0,45 см.
В строках, соответствующих заголовкам второго уровня, установить отступ слева – 0,45 см, выступ первой строки – 0,8 см.
Цифры, соответствующие номерам страниц, должны располагаться по правому краю строки и соединяться с наименованием заголовка точками. Если это не произошло автоматически, надо установить позицию табуляции 16,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – точки.
Если после формирования Содержания в текст работы были внесены изменения, то текст Содержания необходимо обновить.
Пример:
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.. 5
1.1 Нормативная база документационного обеспечения управления. 7
1.2 Характеристика отдельных документов нормативной базы документационного обеспечения управления. 8
2 АНАЛИЗ СООТВЕТСТВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОГРАДСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ.. 10
2.1 Структура Администрации Петроградского района. 13
2.2 Оформление управленческих документов Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга. 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 22
ПРИЛОЖЕНИЕ А Инструкция по ведению делопроизводства. 24