Характеристика активно-пассивных счетов

Активно-пассивные счета - это счета на которых отражаются одновременно и сумма орг. И источники его формирования. На таких счетах может быть и дебетовое и кредитовое сальдо или одновременно и дебете и кредите. Активно-пассивные счета бывают двух видов с односторонним видом сальдо. Основными активно-пассивными счетами являются 71, 75, 76, 99. Сальдо по дебиту это счета означающие дебиторскую задолженность и отражаются в активе баланса, а сальдо по кредиту в кредиторскую задолженность и отражается в пассиве баланса, при чём дебиторская задолженность отражается на этом счёте активном, а кредиторская задолженность на пассивном.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь де­бетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показыва­ет конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат - прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных слу­чаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя, это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показа­тели. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» - пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во вза­имных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот, и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

•каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме слу­чаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (на­пример, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Мате­риалы», «Заготовление и приобретение материальных ценностей», «От­клонения в стоимости материальных ценностей»);

•некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчикам»);

•счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

•остатки активов и источников их формирования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

•суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (ва­люте) баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) ба­ланса;

•баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса

2. По степени дета­лизации информации в бухгалтерском учете выделяют три группы счетов: синтетиче­ские, аналитические и субсчета.

Синтетические счета – счета первого уровня, обеспечивают получение обобщающих показателей, характеризующих состояние объекта учета.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерите­лях.

Субсчета (синтетические счета II порядка), являясь промежуточны­ми счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.

Начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соот­ветствующих остатков и оборотов аналитических счетов, открытых в его развитие.

Отражение объектов бухгалтерского учета на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их в детализированных показателях (на аналитических счетах) – аналитическим.

Примером взаимосвязи служит счет «Материалы», к которому от­крывается ряд субсчетов и множество аналитических счетов (рис.).

Следует отметить, что часть счетов синтетического учета, отражаю­щая имущество или источник его образования, не требует дальнейшей де­тализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. К ним относятся счета «Касса», «Расчетные счета», «Уставный капитал».

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потреб­ностями составления отчетности. Количество и состав аналитических сче­тов обусловлены целями и задачами управления хозяйствующим субъектом.

7) Активные счета учитывают различные виды хозяйственных средств, и их сальдо (остаток) отражается в активе бухгалтерского баланса.

Существуют определенные правила ведения активного счета:

1) остаток (сальдо) записывается по дебету;

2) операции, свидетельствующие об увеличении объекта учета, записываются в дебетовый оборот;

3) операции, уменьшающие объект бухучета, записываются в кредитовый оборот;

4) сальдо конечное (дебетовое сальдо) равно сальдо начальному (дебетовому), к которому прибавляется дебетовый оборот и от которого отнимается кредитовый оборот.

Пассивные счета учитывают источники формирования имущества организации. Их сальдо имеет отражение в пассиве бухгалтерского баланса. Сюда относятся: уставный, резервный капитал, кредиты и займы, и пр.

Правила ведения пассивного счета:

1) если есть сальдо начальное, то оно записывается по кредиту;

2) увеличение объекта бухгалтерского учета также записывается по кредиту;

3) уменьшение объекта бухгалтерского учета записывают по дебетовому обороту;

4) сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по кредиту - оборот по дебету.