О размещении наружной рекламы

Уважаемые господа!

В ответ на ваше предложение сообщаем, что наша компания заинтересована в раз­мещении световой установки на крыше дома по адресу: ул. Кирова, д. 46.

Готовы подписать протокол о намерениях и осуществить резервирование площадей в июле 2005 года.

Сопроводительные письма

Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

В сопроводительном письме всегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем. В конце текста сопроводительного письма делается отметка о наличии приложения.

• Направляем список лиц, представленных для вручения удостоверений к медали «За
доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.», для дополнительного рас­
смотрения и документ, на основании которого представляемый внесен в список.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

• Направляем постановление губернатора Новосибирской области от 02.04.2005 г.
№ 286 «Об охране жизни людей на воде».

Для выполнения данного постановления администрации области необходимо прове­сти следующие мероприятия:

1) принять меры для организации обучения подростков плаванию. Вести строгий учет
учащихся, не умеющих плавать;

2) в оздоровительном лагере, в лагерях труда и отдыха, в спортивно-оздоровительных лагерях, при проведении походов провести инструктаж: по правилам поведения на воде,
оборудовать места купания, не допускать купание несовершеннолетних без физкультурных
работников и воспитателей;

3) при проведении массовых водных, спортивных соревнований и экскурсий согласовы­вать порядок их проведения и обеспечения мер безопасности со специальными органами
местного самоуправления;

4) ежегодно в апреле-мае в профучилище проводить Неделю безопасности на воде;

5) обеспечить кабинеты по преподаванию основ безопасности жизнедеятельности
учебными пособиями, наглядным материалом по спасению людей на воде;

6) принять участие в смотрах безопасности на воде, проводимых районными (город­скими) комиссиями по охране жизни людей на воде.

Приложение: Постановление на 1л. в 1 экз.

• Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному
образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков
злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся,
примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Ново­сибирска для руководства и использования в практической работе.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

• Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки
школы к новому учебному году.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

• В соответствии с нашей договоренностью направляем вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2005 года.

Количество, условия платежа, график и условия поставки пиломатериалов будут согласованы дополнительно при заключении договора.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письма-запросы

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем-ответов.

• Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до
10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию
о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003—2004 гг.
(форма прилагается).

В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы.

1. Основные направления, формы и методы воспитательной работы с учащимися учи­
лища. Перечислите наиболее интересные общеучилищные мероприятия, в том числе посвя­щенные 60-летию системы начального профессионального образования.

2. Какие тематические классные часы прошли в учебных группах в течение учебного
года.

3. Внеурочная занятость учащихся, кружковая работа.

4. Работа с родителями.

5. Какие вопросы воспитательной работы и профилактики правонарушений рассма­тривались на педагогических советах, инструктивно-методических совещаниях, советах
при директоре.

6. Совместная работа с ОПППН по профилактике правонарушений, работа с неблагополучными семьями, сучащимися, состоящими на учете в ОПППН.

7. Работа совета по профилактике правонарушений.

8. Оцените степень выполнения плана совместной работы с правоохранительными
органами и другими организациями по правовоспитательной работе.

9. Сотрудничество с органами социальной защиты, здравоохранения, психолого-педа­гогическими службами в процессе воспитания и обучения учащихся.

Отчетные сведения о совершенных преступлениях и правонарушениях за январь -июль 2000 года согласовать с отделом милиции.

• Об оборудовании для сушки древесины

Концерн «ВАМИТ» специализируется на исследовании технологий сушки древесины. В связи с этим мы крайне заинтересованы в приобретении и монтаже сушильных камер производства российских предприятий.

Просим вас выслать рекламные проспекты и информацию о цене комплексов типовых проектов научно-технической документации на оборудование для сушки древесины.

С уважением.

• Об оформлении заказа на мебель
Уважаемые господа,

предлагаем Вашему вниманию новый каталог, включающий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прейскурант, в котором пре­дусмотрены значительные скидки нашим постоянным покупателям. Однако мы сможем оформить ваш заказ в течение текущего месяца.

Письма-благодарности

В последнее время в практике работы органов государственного и муниципального управления стали часто использоваться письма-благодарности.

• С 4 по 9 сентября т. г. на базе отдыха профобразования в Ордынском районе проходил семинар ученического актива и заместителей директоров по учебно-воспитательной работе профессиональных училищ области. В работе этого семинара принимали участие работники кафедры социализации личности и психологии воспитания Вашего института.

Семинар прошел на высоком научно-методическом уровне, учащиеся познакомились с идеями демократических начал в управлении и организации учебного процесса, профессио­нальной подготовки, досуга, а также были включены в активное творчество по ознакомле­нию с некоторыми моделями организаторской деятельности.

Прошу поблагодарить и найти формы поощрения работников кафедры социализации личности и психологии воспитания (зав. кафедрой И. Г. Боровиков).

• В период с 27 по 31 марта 2005 г. вг. Барнауле успешно прошел I региональный
фестиваль «Театр кукол на пороге XXI века», организованный по решению координацион­ного совета по культуре Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение».

В фестивале приняли участие 230 творческих работников из 14 кукольных театров Сибири.

Оргкомитет фестиваля выражает благодарность Вам за финансовую помощь, бла­годаря которой Новосибирский государственный областной театр кукол стал участником важного события в культурной жизни Сибири.

Надеемся, что руководство области будет и в дальнейшем оказывать поддержку кукольникам региона при проведении в рамках Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение» театральных фестивалей.

• О совещании по строительству завода

Уважаемые господа!

Благодарим за согласие принять участие в совещании по вопросу строительства мусороперерабатывающего завода.

На совещании предполагается обсудить следующие вопросы:

1) возможность выделения земельного участка для завода;

2) получение инвестором гарантий от Министерства финансов РФ или одного из бан­ков на погашение кредита.

Информационные письма

Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предпри­ятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим долж­ностным лицом. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия, организации, учреждения.

Объем информационного письма может варьировать от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. Нередко к информационным письмам прибегают с целью пропаганды деятельности отдельных орга­низаций.

• Предлагаем Вашему вниманию информацию об автоматизированной системе дис­петчерского управления жилищно-коммунальным хозяйством (АСД ЖКХ), разработан­
ной фирмой ООО «Горное Плюс». Данная система представляет собой комплекс аппа­ратно-программных средств на основе отечественного оборудования и предназначена для:

- сбора информации в реальном масштабе времени с датчиков, счетчиков и исполни­
тельных устройств и ведения оперативного учета потребляемых энергоносителей и воды;

- программированного регулирования энергопотоков внутри каждого здания исходя
из оптимальной потребности и нормативных параметров;

- снижения потребления энерговодоресурсов без ухудшения потребительских свойств
(комфорт потребителя, бесперебойность);

- учета отказов в системе теплоснабжения, ГВС, ХВС и оповещения соответствующих служб;

- круглосуточной диспетчеризации;

- контроля коммунальных платежей, выписки счетов.

Данная система включает в себя все необходимое для организации диспетчерской службы жилищно-коммунального хозяйства и налаживания систематического учета пре­доставляемых коммунальных услуг.

Система позволяет организовать управление жилыми микрорайонами, большими зданиями.

• О спонсорской деятельности
Уважаемые господа!

Информируем вас, что ЗАО «Премьер» ведет в России широкую спонсорскую деятель­ность.

Так, в 2004 году компания оказала спонсорскую помощь Департаменту печати и информации; выступила спонсором розыгрыша кубка России по футболу; в рамках культур­ной программы организовала концерты групп East 17 и Citizens в Москве и Санкт - Петербурге.

Компания также ежегодно выступает генеральным спонсором автогонок Camel Trophy.

Руководство ОАО «Премьер» планирует расширение спонсорской деятельности в России и особенно в Москве.

• Об учреждении Гильдии управляющих документацией

Уважаемый господин Окунев!

Сообщаем Вам об учреждении региональной общественной организации «Гильдия управляющих документацией».

Цель организации состоит в том, чтобы наладить обмен опытом и координацию усилий в области совершенствования документационного обеспечения управления различ­ных учреждений, предприятий и организации. Важнейшим направлением деятельности Гильдии управляющих документацией является оказание содействия всем специалистам в распространении передового отечественного и зарубежного опыта в области управления документацией.

В ближайших планах Гильдии усовершенствование организационного документообо­рота и документационного обеспечения управления в органах власти и управления, в биз­несе, в частности, в сфере договорной деятельности.

С уважением.

• Уважаемые господа!

Консалтинговая фирма «Информсервис» была создана в 1995 году. За десять лет сво­его существования она завоевала прочные позиции на российском рынке информационных технологий и программного обеспечения.

Нашими партнерами являются крупнейшие консалтинговые и информационные ком­пании, специализирующиеся на разработке и внедрении широкого спектра информацион­ных продуктов, программно-технических решений в информационных системах для госу­дарственных предприятий и организаций, негосударственных коммерческих структур и граждан; редакций журналов; высших учебных заведений страны. Среди них: информаци­онно-правовой консорциум «Кодекс», компания «Электронные офисные системы», консал­тинговая компания «Град», редакции журнала «Законодательство и экономика», ежене­дельника «Финансовая газета» и др.

Среди пользователей информационных и других услуг, предоставляемых компанией «Информсервис», Государственная Дума, Совет Федерации, Федеральное архивное агент­ство, АО «НК» Роснефть», Банк России, Внешэкономбанк и многие другие учреждения, предприятия и организации.

В сферу деятельности компании входит разработка и внедрение тематических и отраслевых информационных комплексов, автоматизированных систем документа­ционного обеспечения управления и управления персоналом, программно-информаци­онных систем автоматизации аудиторских процедур, автоматизированных инфор­мационно-справочных систем (включая Интернет - версии) масштаба предприятия, консалтинговые услуги по применению программных продуктов.

Для того чтобы больше узнать о нашей компании, предлагаем вашему вниманию буклет, дающий представление о ее истории, структуре и планах дальнейшего развития.

Мы рассчитываем установить с вашей фирмой тесное и взаимовыгодное сотрудни­чество. Сообщите, какую дополнительную информацию мы могли бы выслать в ваш адрес.

С уважением.

• О налогах и сборах
Уважаемые господа!

Сообщаем вам, что ООО «Сибдорстрой» в первом квартале 2005 г. не выплачивало следующие виды налогов и сборов:

1) земельный налог;

2) сбор за использование наименований «Россия», «Российская Федерация»;

3) акцизы;

4) налог на рекламу;

5) налог на добычу полезных ископаемых.
Письма-ответы (отказы)

Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая: 1) повторение просьбы, на кото­рую составляет ответ; 2) обоснование причины отказа (если письмо-отказ); 3) констатация отказа.

• Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить
не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре.

• Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на комфортабельном
теплоходе нет возможности из-за отсутствия свободных мест.

• Ваше ходатайство по вопросу предоставления налоговых льгот на прибыль и доба­вленную стоимость в фирме... рассмотрено дирекцией компании...

В соответствии с законом... Ваша продукция не включена в перечень товаров, осво­бождаемых от налога на добавленную стоимость. Этот перечень товаров является еди­ным по всей территории... и расширению не подлежит.

Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.

• Ваша заявка о приватизации хлебозавода не может быть принята, так как имуще­ство данного предприятия включено в перечень объектов, не подлежащих приватизации.

• Сообщаем Вам о том, что Ваше предприятие не может выступить покупателем
в соответствии со статьей закона...

• Уведомляем Вас о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем,
так как указанное в заявке предприятие уже приватизировано.

• На Вашу просьбу о передаче на баланс Ленинского РОО спортивного зала професси­онального лицея № 3 сообщаем, что в связи с тем, что зал является федеральной собствен­ностью, передать его на баланс районного отдела образования не имеем возможности.

Руководство ПЛМ 3 изыскало возможность в течение лета т.г. отремонтировать зал, в котором планируется работа различных спортивных секций для молодежи п. Затон.

• Ваша просьба об оказании содействия коллективу в выходе его из ЗАО... и реги­страции госпредприятием рассмотрена. Объединение... согласно указа... отнесено исклю­чительно к федеральной собственности, решения о прекращении деятельности или реор­ганизации таких предприятий принимаются...

На основании изложенного Ваша просьба отклоняется.

• Факты, изложенные в Вашем представлении о нарушении законодательства об
образовании в ПУМ 52, 75 еще раз рассмотрены работниками комитета по начальному
профессиональному образованию вместе с руководством указанных профучилищ. Многие
недостатки устранены.

В настоящее время в комитет поступило представление областной прокуратуры, в котором подобные факты отмечаются и в других училищах области. 27 мая т.г. пла­нируется проведение расширенного заседания коллегии комитета по начальному профес­сиональному образованию с приглашением директоров училищ г. Новосибирска и области, на котором будет проанализирована работа учебных заведений по соблюдению законода­тельств об образовании и выработаны меры по устранению фактов их нарушения.

Решение коллегии направим дополнительно.

• О дополнительных поставках трансформаторов

Благодарим за ваше предложение о дополнительных поставках трансформаторов тока для комплектации электрических щитов управления.

Однако мы считаем предлагаемую вами цену слишком высокой. Кроме того, условия платежа для нас, к сожалению, не приемлемы.

Мы готовы вернуться к этому вопросу при внесении соответствующих изменений. С уважением.

• Министерство внутренних дел Республики Казахстан рассмотрело Ваше пред­ложение о сотрудничестве с Федеральным государственным унитарным предприятием
«Комета».

В настоящее время МВД Республики Казахстан потребности в приобретении пред­ложенного предприятием изделия «Фонарь ФАС-4» не имеет.

Если Вы имеете возможность предложи т. другие виды специальных средств, выпус­каемых предприятиями Вашего региона, просим направить предложения и прайс-листы по адресу:...

Одновременно сообщаем контактные телефоны Управления государственных заку­пок Департамента тыла МВД Республики Казахстан, на которое возложены функции материального и специального снабжения:...

МВД Республики Казахстан надеется на дальнейшее тесное сотрудничество.

Гарантийные письма

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуются организациям или отдельному лицу. Слово «Гарантия» вообще может не упоминаться в тексте письма, тем не менее письмо может быть гарантийным. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, качество, сроки выполнения работ, оплата продукции, оплата аренды и т. д. В таких письмах используются следующие стан­дартные выражения: гарантируем, фирма гарантируем, просим выслать в наш адрес нало­женным платежом (вид гарантии).

• Просим дать разрешение на аренду зала 6 февраля т.г. с 17.00 до 20.00 для организа­ции концерта художественной самодеятельности участникам Всероссийского совещания
руководителей начального профессионального образования.

Оплату аренды зала гарантируем.

• Уважаемые господа!

ООО «Амега» гарантирует погашение кредита, выданного «Сибакадембанком» ЗАО Женева» на строительство производственных площадей в сумме 100 000 долл. США.

При неуплате указанной ссуды ЗАО «Женева» предоставляет право ОАО «Сибакадембанк» без предварительного предупреждения произвести погашение ссуды и неуплаченных процентов своим распоряжением с нашего расчетного счета № 40703610900000000075 в АКБ «Экспресс-кредит» или любого другого счета или путем обращения взыскания на дру­гие ценности, принадлежащие нам.

Действие гарантии прекращается после полного погашения ссуды.

Генеральный директор И. И. Петров

Главный бухгалтер А. Д. Иванова

М.П

• Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик «Расход-7» для изме­рения расхода воды. Оплату гарантируем. Наш р/счет...

• Просим в срок до 1 октября т.г. изготовить типографским способом 1200 пригла­сительных билетов на областной праздник, посвященный 60-летию системы начального
профессионального образования.

Оплату гарантируем.

Приложение: образец пригласительного билета.

Заключение контракта

Особое место в коммерческой деятельности занимают заключение договоров и работа по их выполнению. Заключение обычно сопровождается активной перепиской: партнеры направляют предложения или запросы по предмету и условиям договора, а также письма-ответы, содержащие согласие с предлагаемыми условиями, отказ от них, контрпредложения и т. п. Например:

• О дополнительных предложениях по рекламе товаров
Уважаемые господа!

В соответствии с договоренностями, достигнутыми на переговорах наших пред­ставителей 12.05.2005 г., направляем дополнительные предложения, касающиеся рекламы Ваших товаров.

Наша компания будет предоставлять Вам для утверждения все образцы подлежащей тиражированию рекламной продукции (проспекты, стенды, плакаты) до начала тиражи­рования; знакомить Вас по Вашему требованию с ходом работ по изготовлению рекламы.

Также направляем Вам для согласования проект программы работ по рекламе, содер­жащий сроки выполнения следующих промежуточных этапов:

1) изготовление образцов;

2) проведение их экспертизы;

3) начало и окончание тиражирования.

В случае утверждения Вами программы она будет считаться неотъемлемой частью договора.

Надеемся, что Вы примите наши предложения и мы завершим подготовку договора в ближайшее время.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

• Об уточнении договорных условий

Благодарим за быстрое рассмотрение нашего предложения.

Мы рады, что вы согласились с условием 25 % предоплаты.

Изучив наши возможности, мы со своей стороны готовы предоставить вам допол­нительную скидку в 2%в течение второго полугодия 2005 года.

В случае вашего согласия просим прислать нам проект договора с указанными усло­виями для его подписания.

• Об условиях оплаты выполненных работ
Уважаемые господа!

С благодарностью подтверждаем получение вашей оферты, условия которой в целом нас устраивают.

Однако нам бы хотелось, чтобы вы увеличили размер аванса, если это возможно. Напоминаем, что за нашу предыдущую работу был установлен аванс в размере 50 %, и полагаем, что эта величина должна быть сохранена.

Мы бы хотели получить ваше подтверждение возможности выплаты нам аванса в размере 50 % после подписания договора с окончательным расчетом по завершении работы.

Ждем вашего ответа и уверены, что сможем прийти к согласию по данному вопросу.

С уважением.

• О подтверждении согласия с предлагаемыми сроками
Уважаемый господин Федоров!

Подтверждаем свое согласие с предложенными Вами сроками сдачи проектной доку­ментации в течение полугода с даты подписания договора и первого этапа работ в тече­ние последующего года.

Мы включили эти сроки в договор.

Направляем Вам экземпляры договора, подписанные со стороны нашей фирмы, и будем признательны за скорейшее возвращение экземпляра, подписанного со стороны Вашей фирмы.

С уважением.

• Об условиях оплаты
Уважаемые господа!

Мы еще раз внимательно изучили наши возможности и пришли к выводу, что в насто­ящее время предложенные вами условия оплаты для нас неприемлемы, поэтому, к сожале­нию, мы пока не можем принять ваши предложения.

В случае изменения обстоятельств надеемся вернуться к этому вопросу.

С уважением.

• О заказе на приборы
Уважаемые господа!

В соответствии с договором, заключенным нашими фирмами, просим вас принять к исполнению заказ на изготовление радиоизмерительных приборов:

А24-16-Зшт.;

С1-65 -2 шт.;

С1-67-2шт.

Мы согласны с увеличением цены на1%по каждой позиции. Однако вынуждены напо­мнить вам о нашей договоренности относительно двухгодичного срока гарантии, в тече­ние которого ваш сервисный центр обязан производить бесплатные ремонтные работы.

Просим вас доставить заказ к 25.04.2005 г. по адресу:

ул. Мира 25, г. Энск.