6.1. Необходимым и обязательным оборудованием для участия в Велоквесте для каждого участника/команды является:
- велосипед педальный (в независимости от типа и конструкции), беговел, самокат. Использование иных транспортных средств на педальном или электрическом приводе не допускается.
- цифровой фотоаппарат с картой памяти SD (SDHC) либо мобильный телефон или иное средство фотофиксации, оборудованное для возможности передачи данных по кабелю с подключением USB-разьема. Участники/команды без необходимого оборудования к участию не допускаются. При этом стартовый взнос не возвращается.
- исправный мобильный телефон с действующей сим-картой для связи с организаторами и экстренными службами.
Участие без вышеперечисленного набора оборудования не допускается
Организаторы настоятельно рекомендуют и призывают к использованию велошлема во время участия в игре.
6.2. Перед стартом проводится Брифинг, на котором озвучиваются правила Велоквеста. Перед стартом Организаторы напоминают основные правила дорожного движения для велосипедистов.
6.3 Время старта и контрольное время финиша является общим для всех Участников в независимости от категории.
6.4. Движение команды по дистанции должно осуществляться слитно. Раздельное движение команд в категории «семейные команды» в процессе Участия в Велоквесте не допустимо. Команда, уличенная в разделении (когда участники прибывают на КП с разрывом более 5 минут) подлежит дисквалификации.
6.5. Команда обязана прибыть на финиш в полном составе. Раздельное прибытие на финиш (отсутствие какого либо из членов команды финише более 5 минут после прибытия первого), а также использование сторонней помощи (кроме медицинской помощи) в передвижении приводит к дисквалификации, если данные нарушения будут отмечены судьями или другими участниками.
6.6. В момент старта все участники/команды участников получают стартовые пакеты, в которых на бумажном носителе зашифрованы исторические, памятные либо иные места (далее – КП) в пределах городской черты г.Белгород. Участникам необходимо позаботится о сохранности пакета в случае дождя.
6.7 Очередность посещения КП не задана. Расшифровав и определив места, которые участнику/команде предлагается посетить. Команда самостоятельно выбирает, в каком направлении ей двигаться и сколько КП посетить, и в какой последовательности, рассчитывая исключительно на собственные силы и стараясь успеть к финишу не позже Контрольного времени. За прибытие на финиш позже положенного времени команде начисляется штраф в размере 2% от суммы баллов на всех КП за каждую минуту опоздания. Однако команде выгодней посетить как можно большее количество КП, причем особенно выгодно (с точки зрения окончательного результата) посетить те КП, которые посетят наименьшее количество команд.
6.8. Прибыв на КП, участники должны сделать две обязательные фотографии.
- Фотография № 1. На ней должен быть изображен участник либо команда в полном составе с вместе с транспортными средствами на фоне КП, либо места, однозначно определяющим, что фото сделано в месте КП.
- Фотография №2. Фотография должна иллюстрировать выполнение задания на КП, зашифрованное или прописанное на фотографии, относящейся к данному КП, полученной на старте.
Варианты заданий:
а) сделать фотографию, полностью аналогичную выданной на старте. Для этого участник/команда должен найти требуемый объект и точку съемки и сделать фотографию, максимально аналогичную заданной. Обычно для нахождения объектов сюжетных фото и выполнения снимка требуется затратить определенное количество времени. Критериями оценки выполненного фотозадания являются:
- нахождение требуемого объекта (объектов), иногда – выбор из ряда аналогичных (но чем-то отличающихся) объектов на КП;
- нахождение правильного ракурса (точки и направления съемки) этого объекта;
- соответствие композиции (взаимного расположения объектов) и кадрирования (в случае если ключевые объекты сфотографированы частично, их требуется фотографировать именно так как в задании).
Несоответствие фотографии данным требованием может быть основанием для незачета данной фотографии при анализе. "Художественность" снимков при оценке правильности в расчет не берется. Допускается размытость изображения, либо недостатки экспонирования, не выходящие за рамки разумного и позволяющие оценить без редактирования фотографии соответствие ее требованиям. Применение графических редакторов, средств монтажа – запрещается. При отсутствии фотографии, аналогичной выданной на старте, никакие иные снимки данного КП в зачет приняты не будут.
б) сфотографировать код (комбинацию букв и цифр), нанесенный организаторами либо реально существующий на месте КП.
в) сфотографировать то, что предписано текстовым заданием, указанным на фотографии, полученной на старте и относящейся к данному КП.
6.9. Правила подсчета баллов за выполненные фотозадания. Сумма баллов, полученных участником/командой складывается из баллов, полученных за фотографии с КП с учетом коэффициентов и штрафов за опоздание на финиш.
Фотография №1 баллов не приносит и является допуском к зачету фотографии №2. При отсутствии Фотографии №1 КП считается не взятым, задание не выполненным и любые фотографии с данного КП к зачету не принимаются. Фотография №2. с КП - 20 баллов. Количество баллов за каждое выполненное фотозадание после проведения анализа фотоматериала может быть увеличено в 1...10 раз в зависимости от числа команд, правильно выполнивших это задание – чем меньше команд выполнило, тем больше коэффициент повышения. Таким образом, команде выгоднее ехать на те КП, которые посетят мало других команд. И невыгодно ехать нескольким командам вместе по одному маршруту.
Формула расчета повышающего коэффициента:
пусть:
N – общее число команд в зачете;
n – число команд, выполнивших фотозадание (от 1 до N)
m – пороговое кол-во команд, ниже которого начинается повышение (вычисляется как N*0,4).
Тогда:
k - Коэффициент повышения баллов за фотозадание (1…10) в зависимости от n:
- k = 10, если n = 1; - k меняется по параболе от 8 до 1 при изменении n от 2 до m; - k = 1 при n>=m.
Результирующее (после умножения на k) количество баллов за выполненное фотозадание округляется до близжайщего целого.
Команды, финиширующие после контрольного времени, штрафуются. За каждую полную минуту опоздания итоговое количество баллов будет уменьшено на 2 %. Т.е. за 50 минут опоздания все набранные баллы будут аннулированы.
6.10 При одинаковом количестве баллов у нескольких команд решающим фактором будет время финиша (побеждает тот, кто раньше прибыл на финиш).
Подведение результатов.
7.1. После прибытия на место финиша команды должны сдать судьям SD-носитель или телефон с кабелем, оснащенным разьемом USB, или фотокамеру.
7.2. Временем финиша считается время, при котором пакет с Flash-носителем попал в руки судейской коллегии. Будьте внимательны - оставьте себе запас времени для этой процедуры. Анализ по желанию команды производится в присутствии ее представителя, вместе с которым обсуждаются все спорные вопросы. После проведения анализа могут быть рассмотрены претензии команд по незачтённым заданиям – при этом в случае дефицита времени предпочтение будет отдано командам, занявшим по результатам анализа 1-10 места.
8.2 Команды, набравшие наибольшее количество баллов и занявшие первые 3 места в своих категориях "личный зачем" и "семейная команда" будут награждены призами. Команда/участник, награжденная однажды, не может больше получить приз в другой классификации или номинации.
8.3 Организатор и спонсоры могут устанавливать дополнительные призы и вознаграждения участников в различных номинациях по своему усмотрению.
8.4 Все участники получают медали финишеров (с учетом п. 5.9 Положения).
Судейская коллегия
9.1. В целях определения победителей Велоквеста создается судейская коллегия.
9.2. Состав коллегии определяется Организатором Велоквеста.
9.3. Судейская коллегия принимает решения простым большинством голосов.
9.4. Судейская коллегия имеет право принимать решения о допуске или дисквалификации участников Велоквеста, присуждении или снятии призовых баллов, определяет Победителя Велоквеста,
9.5. Решения судейской коллегии, касающиеся участия в Велоквесте обжалованию не подлежат
Награждение
10.1. По итогам Велоквеста определяются победители, занявшие I, II, III места в каждой из категорий. Победители награждаются призами. Все Участники, дошедшие до финиша награждаются памятными медалями финишера.
10.2. При определении победителей могут быть учреждены специальные призы не только от Организаторов конкурса, но и от Партнёров конкурса.
10.3. Награждение победителей проводится в Центр парке «Тропикано» непосредственно в день Велоквеста, после объявления победителей Велоквеста.
10.4. Партнёры конкурса, по согласованию с Организаторами Велоквеста, могут учредить свою номинацию и подготовить подарки для победителей и участников мероприятия.
Полномочия организатора
11.1 Организаторы имеют право производить фотосъёмку и видеосъёмку всех участников Велоквеста, затем использовать данные материалы в социальных сетях Организаторов и Партнеров Велоквеста, а также для предоставления в СМИ. При использовании материалов в СМИ ссылка на Организаторов обязательна.