Порядок ведения кассовой книги.

В этом разделе студентом изучаются:

- порядок ведения кассовой книги в разных ситуациях (ручное заполнение и/или с использованием ПК);

- порядок исправления ошибок, допущенных при ведении кассовой книги.

Все эти моменты студентом должны быть описаны с приложением схем, таблиц (по необходимости). В конце описательной части студент прикладывает:

- копии листов кассовой книги;

- другое.

В случае невозможности приложить перечисленные документы, студент прикладывает самостоятельно заполненные документы. Все приложенные документы студент описывает, указывая:

- алгоритм заполнения документа;

- в каких случаях заполняется;

- какие реквизиты заполнены и что они отражают;

- какие недочёты допущены при заполнении документа;

- и другое.

Описание документа осуществляется по принципу 1 документ – 1 печатный лист описания по этому документу (0,5-1,5 страницы допускается в зависимости от документа).

Приложенные документы и приведённые хозяйственные операции должны иметь взаимосвязь.

Работа с ККМ, документы по ККМ.

В этом разделе студентом изучаются:

- приобретение и регистрация ККМ;

- наличные расчёты с применением ККМ;

- расчёты с использованием платёжных карт;

- содержание кассовых чеков;

- оформление товарных чеков и их содержание;

- формирование Х-отчета и Z-отчета;

- оформление документов по использованию ККМ;

- журнал хозяйственных операций по отражению поступления денег от покупателей и возврат денежных средств через ККМ.

Все эти моменты студентом должны быть описаны с приложением схем, таблиц (по необходимости). В конце описательной части студент прикладывает

- документы по работе с ККМ,

- кассовые чеки (с описанием реквизитов чека),

- копии Х-отчета и Z-отчета (с описанием реквизитов чека);

- акт о возврате денежных сумм покупателям (КМ – 3) + заявление от покупателя на возврат;

- справка-отчёт кассира - операциониста (КМ – 6);

- журнал кассира – операциониста (КМ – 4)

- другое (КМ – 1, КМ – 2, КМ – 5, КМ - 7, КМ – 8, КМ – 9).

В случае невозможности приложить перечисленные документы, студент прикладывает самостоятельно заполненные документы. Все приложенные документы студент описывает, указывая:

- алгоритм заполнения документа;

- в каких случаях заполняется;

- какие реквизиты заполнены и что они отражают;

- какие недочёты допущены при заполнении документа;

- и другое.

Описание документа осуществляется по принципу 1 документ – 1 печатный лист описания по этому документу (0,5-1,5 страницы допускается в зависимости от документа).

Приложенные документы и приведённые хозяйственные операции должны иметь взаимосвязь.

Выводы

Обобщает полученную информацию о предприятии, указывает положительные моменты в работе кассира и недочёты (несоблюдение инструкций, лимита кассы, ошибки в заполнении документов и др.). Выносит свои предложения по улучшению работы старшего кассира (не менее трёх).

Студент подводит итоги прохождения практики на предприятии, заполняя таблицу следующего вида:

Презентация отчёта по производственной практике.

Количество листов на презентацию не менее 10. Время на защиту отчёта 5 – 7 минут.

Ниже приведён примерный план презентации.

1 лист – наименование предприятия – базы практики и ФИО студента, выполняющего работу;

2 лист – краткая характеристика предприятия;

3 лист – организационная структура всей организации и отдельно бухгалтерии

4 лист – расчёт лимита

5 лист – фотография печати, штампа и др.;

6 лист – журнал хозяйственных операций по инкассации, по приёму наличных денег, по выдаче наличных денег, по отражению поступления денег от физических лиц

Журнал хозяйственных операций оформляется по форме:

7 лист – оформление возврата денежных средств через ККМ, а также оформление возврата продукции (товара) на следующий день после покупки;

8 лист – фотография ККМ;

9 – фотографии кассовых чеков, Х-отчета и Z-отчета,

10 – схема заполнения журнала кассира-операциониста (привести расчёт всех колонок журнала)

11 лист – схема заполнения кассовой книги;

12 лист – фотография заполненной кассовой книги;

13 лист – расчёт остатка наличных денег в кассе (предоставить схему счёта 50 «Касса» и показать его взаимосвязь с отчётом кассира);

14 – вывод.

Лист самоанализа

ФИО студента _____________________________________________________________________________

Оценка (с точки зрения студента) «________» ________________________________________