Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс рабочего времени

Одним из важных факторов повышения эффективности использования персонала является сокращение потерь рабочего времени. Рабочее время представляет собой меру труда, затрачиваемого на производство продукции, то есть планируемое или фактическое время работы одного рабочего в течение года, квартала, месяца, которое измеряется в часах (человеко-часах) или днях (человеко-днях). Для получения этой информации необходимо составление баланса рабочего времени. Общий вид баланса рабочего времени одного рабочего представлен в таблице.

Баланс рабочего времени рассчитывается для определения количества дней и часов, которые может отработать один человек в среднем за год, но так же и по кварталам. Баланс рабочего времени может рассчитываться по предприятию в целом, по цеху, участку, по группе рабочих, имеющих одинаковую продолжительность отпуска. При этом различают календарный, номинальный и полезный (эффективный) фонд времени.

Расчёт начинается с определения календарного фонда рабочего времени (БРВкал) – это число дней по календарю за определённый период (год, квартал).

Номинальный баланс рабочего времени (БРВном)– это количество дней в периоде за исключением выходных (Двых) и праздничных дней (Дпр): БРВном = БРВкал – Двых – Дпр;

Количество рабочих дней в периоде (эффективный фонд рабочего времени) представляет собой разницу между номинальным фондом и количеством дней неявок в связи с отпусками, декретными отпусками, выполнением государственных обязанностей и прочих невыходов согласно законодательства..

В балансе рабочего времени за отчетный период показывают все неявки на работу. На отчетный период не допускается предусматривать неявки с разрешения администрации и прогулы, а целодневные простои предусматриваются с учетом их возможного сокращения по сравнению с отчетным периодом.

Потери рабочего времени определяются как в целом, так и в расчете на одного рабочего. Величина потерь рабочего времени на одного рабочего определяется как частное от деления общего объема потерь (чел-дн) на среднесписочную численность рабочих соответствующего периода.

Эффективный фонд рабочего времени определяется как в днях, так и в часах. В днях – это число рабочих дней в году, в часах – это величина как результат произведения числа рабочих дней на среднюю продолжительность рабочего дня.

Таким образом, общая формула расчета планового эффективного фонда рабочего времени в днях и часах определяется по следующей формуле:

Ф эф = (Дкал -Д вых –Дпрзд -Д отп –Дб -Дуч- Дг- Дпр) х (Тсм-Тпот)

где Д кал – количество календарных дней в году; Д вых – количество выходных дней в году;

Д прзд – количество праздничных дней в году;

Д отп – продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дн;

Д б – невыходы на работу по болезни и родам, дн.; Д уч – продолжительность учебных отпусков, дн;

Д г – время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дн;

Д пр – прочие неявки, разрешенные законом,дн: Тсм – продолжительность рабочей смены,ч;

Тпот – потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня (подросткам, кормящим матерям, в предпраздничные дни)

Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс рабочего времени (эффективный фонд рабочего времени) используется для расчёта численности работников, разработки режима предприятия и других экономических показателей. Разработка баланса рабочего времени одного рабочего важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявления резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом по предприятию, так и по отдельным категориям персонала.