МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Организации прохождения учебной и производственной практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования в органах исполнительной власти Калининградской области
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие методические рекомендации организации прохождения учебной и производственной практики (далее – практика) студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (далее - вуз) в органах исполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительной власти), а также взаимодействие Управления государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области (далее - Управление) с органами исполнительной власти по вопросам организации прохождения практики разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 года № 1154 «Об утверждении Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
2. Организация практики осуществляется в соответствии с государственными образовательными стандартами с соблюдением принципов непрерывности и последовательности овладения студентами профессиональными навыкам, а также их применения в обеспечении деятельности органов исполнительной власти.
3. Практика в органах исполнительной власти осуществляется на основе договора о сотрудничестве между органом исполнительной власти и имеющим государственную аккредитацию вузом.
4. С инициативой заключения договора о сотрудничестве может выступать орган исполнительной власти или вуз.
5. Договор о сотрудничестве оформляется по установленной форме и от органа исполнительной власти подписывается его руководителем.
Глава 2. Цели практики
6. Работа по организации практики в органе исполнительной власти проводится в целях повышения престижности государственной гражданской службы Калининградской области и ее популяризации, в целях формирования кадрового резерва органа исполнительной власти и обновления кадрового состава органа исполнительной власти из числа молодых специалистов.
7. В процессе прохождения практики студенты:
1) закрепляют теоретические знания, полученные в процессе обучения в вузе;
2) изучают практику применения законодательства, нормативные акты органа исполнительной власти;
3) знакомятся со структурой, основными задачами и функциями органа исполнительной власти;
4) изучают порядок правового, организационного, документационного, информационного, административно-хозяйственного обеспечения деятельности органа исполнительной власти;
5) приобретают навыки работы в органе исполнительной власти, в том числе со служебными документами;
6) участвуют в разработке проектов нормативных и организационно-распорядительных документов, в подготовке аналитических, отчетных материалов, предложений и писем;
7) участвуют в подготовке совещаний, деловых встреч.
Глава 3. Организация практики
8. Практика в органе исполнительной власти осуществляется на основании утвержденного Руководителем аппарата Правительства Калининградской области примерного графика, составляемого по предложениям вузов.
9. Предложения вузов по формированию примерного графика прохождения практики на следующий календарный год направляются в Управление до 30 ноября текущего года. В предложениях должна содержаться следующая информация: количество студентов, виды практики, темы практики, продолжительность, сроки прохождения практики, наименование органов исполнительной власти, в которых планируется прохождение практики (либо направления работы), фамилия, имя, отчество, контактный телефон руководителя практики от вуза.
10. Сроки, возможность проведения практики в органе исполнительной власти и руководитель практики от органа исполнительной власти согласовываются с Управлением.
11. Заявки по организации практики представляются вузом в управление не позднее, чем за один месяц до начала практики.
12. К заявке должны прилагаться анкета студента, который будет проходить практику в органе исполнительной власти и согласие студента на обработку его персональных данных.
13. Решение о проведении практики в органе исполнительной власти и назначении руководителя практики от органа исполнительной власти оформляется локальным актом руководителя органа исполнительной власти.
14. По завершении практики на каждого студента руководителем практики от органа исполнительной власти, в подчинении которого студент проходил практику, составляется письменный отзыв по форме, представленной руководителем практики от вуза, один экземпляр данного отзыва руководителем практики от органа исполнительной власти в трехдневный срок направляется в Управление.
15. По завершении практики, в день ее завершения, студент представляет в Управление итоговый отчет о прохождении практики.
16. В соответствии с положением о пропускном режиме в здании Правительства Калининградской области Управление, руководителю практики от вуза и студенту оформляется пропуск прохода в здание Правительства Калининградской области на период прохождения практики.
17. Руководитель практики от органа исполнительной власти знакомит студента с Регламентом Правительства Калининградской области и Регламентом органа исполнительной власти, со служебным распорядком органа исполнительной власти, положением об органе исполнительной власти, в котором студент проходит практику, с инструкцией о мерах пожарной безопасности, правилами охраны труда и производственной санитарии на рабочем месте, разъясняет последствия их нарушения, информирует о номерах телефонов экстренных служб.
18. Материалы практики - анкета, итоговый отчет студента и копия отзыва - хранятся в органе исполнительной власти в течение пяти лет.
19. На основании анализа итоговых отчетов и отзывов Управлением составляется банк данных студентов (практикантов).
Приложение № 1
ДОГОВОР № ____
о сотрудничестве
«___» __________ 20__ года № __________ г. Калининград
1. Правительство Калининградской области, именуемое в дальнейшем «Уполномоченный орган по вопросам организации практики», в лице, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области А.В. Егорычева
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании__________________________________________
__________________________________________________________________,
с одной стороны, и _________________________________________________,
(наименование образовательного учреждения)
имеющее лицензию на право ведения образовательной деятельности от «___» года серия _____ № ________, регистрационный № _____,
выданную _________________________, и свидетельство о государственной
аккредитации от «___» _____________ ______________ года, серия ________
№ ____________, регистрационный № ____________________, именуемое в дальнейшем «вуз», в лице____________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _________________________________________,
(устава, доверенности, иного документа)
с другой стороны, далее совместно именуемые «стороны», заключили настоящий договор о сотрудничестве (далее - договор) о нижеследующем.
1. Предмет договора
2. Предметом настоящего договора является взаимное сотрудничество сторон по вопросам прохождения учебной и производственной практики студентов вуза (далее - практика) в органах исполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительной власти).
2. Права и обязанности сторон
3. Правительство Калининградской области (далее – Правительство):
1) ежегодно в согласованные сроки принимает студентов вуза на практику в определенном им порядке;
2) назначает руководителя практики от органа исполнительной власти, который:
- совместно с руководителем практики от вуза уточняет программу практики;
- обеспечивает условия для реализации заданий практики;
- обеспечивает студенту возможность ознакомления с документами, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и служебную информацию конфиденциального характера;
- оформляет право прохода руководителя практики от вуза и студентов в здание Правительства (при необходимости) на период прохождения практики;
- обеспечивает ознакомление студентов с Регламентом Правительства Калининградской области и Регламентом органа исполнительной власти, со служебным распорядком органа исполнительной власти, положением об органе исполнительной власти, где проводится практика, с инструкцией о мерах пожарной безопасности в здании Правительства (органа исполнительной власти), проводит инструктаж по технике безопасности на рабочем месте, разъясняет последствия их нарушения, информирует о номерах телефонов экстренной службы.
4. Вуз:
1) до 30 ноября текущего года направляет в Правительство предложения для формирования примерного графика прохождения практики на следующий календарный год и заявку на прохождения практики;
2) в предложениях должна содержаться следующая информация:
- фамилии, имена, отчества студентов;
- виды практики, их темы;
- продолжительность, сроки прохождения практики;
- наименование органов исполнительной власти, в которых планируется прохождение практики;
- фамилия, имя, отчество и контактный телефон руководителя практики от вуза;
3) заявка на прохождение практики в случае невозможности ее прохождения отзывается в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня до начала практики;
4) назначает руководителя практики от вуза, который:
- взаимодействует с руководителем практики от органа исполнительной власти и согласовывает с ним программу проведения практики;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков прохождения практики;
- оказывает научно-методическую помощь студенту по программе практики.
5. По согласованию сторонами сроки прохождения практики могут быть скорректированы посредством обмена письмами уполномоченных представителей сторон.
3. Срок действия договора
6. Настоящий договор заключен сроком на три года и вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами.
7. Договор может быть изменен по согласию сторон путем оформления дополнительного соглашения.
8. Расторжение настоящего договора осуществляется в одностороннем порядке с предварительным уведомлением другой стороны в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
4. Ответственность сторон
9. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему договору, если это явилось следствием непреодолимой силы.
5. Прочие условия
11. Стороны не несут расходов на проезд студентов к месту практики, на их проживание в период прохождения практики, на оплату выполняемой ими работы во время прохождения практики и других расходов, связанных с прохождением практики.
12. В случае грубого или неоднократного нарушения студентом вуза служебного распорядка Правительства (органа исполнительной власти) практика может быть прекращена руководителем органа исполнительной власти, в котором проходила практика, с предварительным уведомлением вуза.
13. Споры и разногласия, возникающие в процессе выполнения условий настоящего договора, решаются по соглашению сторон.
14. Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
15. Взаимоотношения сторон, не оговоренные настоящим договором, регулируются нормами законодательства Российской Федерации.
6. Юридические адреса и реквизиты сторон
Приложение № 2
Бланк Руководителю
образовательного аппарата Правительства
учреждения Калининградской области
_______________________
(фамилия, имя, отчество)
Уважаемый ___________________________!
(имя, отчество)
В соответствии с договором о сотрудничестве между _______________________________________________________________и
(наименование органа исполнительной власти Калининградской области)
________________________________________________________________
(наименование вуза)
__________________________________________________________________
от «___» ____________ 20 __ года просим Вас принять для прохождения практики студентов на период с «___» ______ 20___ года по «____» _____________ 20___ года:
| Факуль - тет | Специаль - ность | Курс | Вид практики | Тема практики | Сроки практики | Количество студентов (фамилия, имя, отчество) | Предполагаемое место прохождения практики |
Руководство практикой от образовательного учреждения поручено
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество, телефон)
Приложение:
1) заявка на прохождение производственной практики студентов на ______ л. в 1 экз.;
2) согласие на обработку персональных данных на _____ л. в 1 экз;
3) копия приказа о назначении руководителя производственной практики от образовательного учреждения на _________ л. в 1 экз.
Ректор _______________ ________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
З А Я В К А
на прохождение практики студента в
_______________________________
(наименование органа исполнительной власти
Калининградской области)
(заполняется на каждое лицо отдельно)
Прошу принять на _____________________________________ практику
(вид практики)
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
студента__________________________________________________________
(курса, факультета, кафедры)
Тема практики _____________________________________________________
Продолжительность практики, количество дней _______________________
Планируемые сроки проведения практики _____________________________
Контактный телефон студента ______________________________________
Руководитель практики от вуза:
_________________________________ телефон _________________________
(фамилия, имя, отчество)
Приложение № 4
АНКЕТА
_________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
студента _______________________________________________________
(курса, факультета, кафедры)
_____________________________________________________________________________.
(наименование вуза, год окончания)
Дата рождения ___________________________________________________
Место рождения _________________________________________________
Образование ______________________________________________________
Специальность по образованию ______________________________________
Сведения о судимости _____________________________________________
(были ли Вы судимы – когда и за что)
РАБОТА ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3 ГОДА 1
| Месяц и год | Должность с указанием организации | Местонахождение организации | |
| поступления | ухода | ||
1 При наличии трудовой деятельности
Паспортные данные _________________________________________________
Адрес регистрации, контактный телефон _______________________________
Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования ___
_________________________________________________________________
ИНН ___________________________________________________________
Дополнительные сведения (любая информация, которую желаете сообщить о себе)____________________________________________________________
__________________________________________________________________
«______» _____________ 20 ___ года _____________________________
(подпись)
Приложение № 5
Руководителю аппарата
Правительства
Калининградской области
_________________________
от ________________________________
__________________________________
Паспорт серия__________ №___________
Выдан «___»__________ _______ года
_________________________________
_________________________________
Место регистрации: ________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _____________________________________________________________,
даю согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно - совершение действий, предусмотренных статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно: использовать все нижеперечисленные данные для формирования кадровых документов и для выполнения всех требований трудового законодательства, использовать мои персональные данные в информационной системе для осуществления расчетов работодателя со мной как с работником, для поздравления меня с днем рождения и памятными датами, в том числе для создания и размножения визитных карточек с моей фамилией, именем и отчеством, рабочим телефоном, для осуществления мною трудовой функции, а также для передачи и обработки данных Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом Социального страхования, Фондом обязательного медицинского страхования, банками, государственными органами Российской Федерации и Калининградской области как в электронном виде, так и на бумажных носителях:
□ Фамилия, имя, отчество (прежние Ф.И.О.), причина изменения, если изменялись
□ Дата и место рождения
□ Гражданство (прежнее гражданство, если изменялось)
□ Владение иностранными языками (при владении)
□ Сведения о судимостях (при их наличии)
□ Сведения о стаже и предыдущих местах работы (время поступления, ухода, должность с указанием организации)
□ Сведения о близких родственниках (степень родства, Ф.И.О. родственника, дата рождения, место учебы, место работы, должность, домашний адрес, сведения о проживании за границей)
□ Данные об основном документе, удостоверяющем личность государственного служащего (претендента на замещение должности государственной гражданской службы)
□ Данные о прописке и фактическом месте жительства
□ Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
□ Номер свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации
□ Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
□ Сведения об образовании, в том числе о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, стажировке
□ Иные персональные данные, сообщенные о себе дополнительно (указать ниже)
_______________________________________________________________________
Данное согласие действительно со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
________________________ __________________________________________
(подпись (расшифровка подписи)
___________________________
(дата)