ИНСТРУКЦИЯ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по ведению воинского учета в _______ (далее – Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.
1.2. Инструкция устанавливает на единой основе порядок осуществления воинского учета граждан Российской Федерации, обязанных состоять на воинском учете и работающих в _______.
1.3. Воинский учет работников ________ (далее – работники) – это комплекс мероприятий, осуществляемых руководителями и специально уполномоченными работниками ________ (далее – работник, осуществляющий воинский учет), по сбору, обобщению и анализу сведений о количественном и качественном состоянии призывных и мобилизационных ресурсов – граждан, работающих в _______, оказанию содействия военным комиссариатам в осуществлении воинского учета работников по месту их жительства или месту их пребывания. Организация воинского учета в _______ входит в содержание мобилизационной подготовки и мобилизации и является составной частью воинского учета, обеспечиваемой государственной системой регистрации призывных и мобилизационных ресурсов.
Ответственность за состояние воинского учета, осуществляемого обособленными структурными подразделениями _______, несут их руководители.
К осуществлению воинского учета допускаются только лица, имеющие допуск к государственной тайне и мобилизационной работе.
Воинский учет работников осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а работников, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев, – по месту их пребывания.
Воинский учет в _______ является воинским учетом по месту работы граждан Российской Федерации и не подменяет воинского учета работников по месту их жительства или месту их пребывания.
________________ контролирует осуществление воинского учета в _________________ и ________________ и оказывает филиалам методическую помощь.
Контроль за ведением воинского учета в _______ осуществляется органами военного управления Вооруженных сил РФ и военными комиссариатами в порядке, определяемом Минобороны РФ.
По запросам органов военного управления Вооруженных сил РФ, военных комиссариатов и органов местного самоуправления ________ представляет сведения о работниках, подлежащих воинскому учету.
1.4. Воинский учет в _______ осуществляется для:
- обеспечения в период мобилизации и в военное время трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими), необходимыми для продолжения бесперебойной работы в период мобилизации и в военное время;
- обеспечения исполнения воинской обязанности работниками _______;
- документального оформления полных и достоверных данных, определяющих количественный состав работников и качественное состояние призывных и мобилизационных ресурсов Вооруженных сил РФ из числа работников.
1.5. Работники _______ несут ответственность за административные правонарушения в области воинского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.6. Число работников, осуществляющих воинский учет, в ________ и _________________ ________ устанавливается исходя из следующих норм:
- при наличии на воинском учете от 500 до 2000 работников – один освобожденный работник, осуществляющий воинский учет, то есть лицо, для которого осуществление воинского учета является основной обязанностью в соответствии с должностным регламентом;
- при наличии на воинском учете менее 500 работников – один работник, осуществляющий воинский учет, выполняющий обязанности по совместительству.
1.7. Расходы, связанные с осуществлением воинского учета, производятся за счет средств _______, за исключением расходов на изготовление удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время и извещений о зачислении на специальный воинский учет (далее – документы строгой отчетности), которые работники, осуществляющие воинский учет, получают по доверенности в военных комиссариатах.
1.8. Работники, осуществляющие воинский учет, допускаются к сведениям о работниках _______ в объеме, необходимом для осуществления воинского учета. Кадровые подразделения _________ ____________ и работники, к компетенции которых отнесены вопросы работы с кадрами (далее – кадровые подразделения), обязаны направлять работникам, осуществляющим воинский учет, копии приказов о приеме, назначении на должность и увольнении работников.
Персональные данные уточняются работниками, осуществляющими воинский учет, при личном общении с работниками _______, а при невозможности личного общения – в кадровых подразделениях.
Работники _______, подлежащие воинскому учету, обязаны лично представлять работникам, осуществляющим воинский учет, паспорт гражданина Российской Федерации и документы воинского учета. При невозможности личного представления документов разрешается пересылать их копии по факсимильной связи.
В случае возникновения необходимости получения персональных данных работников от кадрового подразделения работники, осуществляющие воинский учет, обязаны известить об этом военнообязанных работников заранее, получить их согласие и сообщить военнообязанным работникам о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
1.9. Воинскому учету в _______ подлежат:
- работники мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее – призывники);
- работники, пребывающие в запасе (далее – военнообязанные).
1.10. Документами воинского учета являются:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
- военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для военнообязанных.
1.11. Воинский учет работников осуществляется по личным карточкам работников на основании паспорта гражданина Российской Федерации и документов воинского учета.
Личные карточки оформляются на всех принятых на работу в _______, подлежащих воинскому учету. При повторном приеме на работу в _______ оформленные ранее личные карточки не используются.
Личные карточки снятых с воинского учета работников изымаются из картотеки личных карточек работников и передаются в кадровое подразделение.
1.12. К военнообязанным работникам _______ относятся:
а) работники мужского пола, пребывающие в запасе:
- уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных сил РФ;
- успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
- не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
- не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
- уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
б) работники женского пола, пребывающие в запасе и имеющие военно-учетные специальности.
1.13. Не подлежат воинскому учету в _______:
а) работники мужского пола:
- освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ;
- имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации;
б) работники женского пола:
- не имеющие военно-учетной специальности;
- имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
1.14. Военнообязанные, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные в установленном порядке негодными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военными комиссариатами в отставку и снимаются с воинского учета по месту жительства или пребывания работников.
Снятие с воинского учета в _______ производится работниками, осуществляющими воинский учет, только на основании соответствующей записи в военном билете.
1.15. Воинский учет военнообязанных подразделяется на общий и специальный.
На специальном воинском учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за ________ на период мобилизации, военного положения и в военное время.
Остальные военнообязанные работники _______ состоят на общем воинском учете.
2. Обязанности руководителей по организации воинского учета
2.1. ________________ в отношении _____________________________________ и руководители _______________ в отношении ________ (далее – руководители) отвечают за организацию выполнения необходимых работ и мероприятий в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и обеспечение исполнения подчиненными им работниками обязанностей в области воинского учета.
2.2. Руководители обязаны:
- назначить своим приказом работника, осуществляющего воинский учет, предоставить ему доступ к личным сведениям работников в объеме, необходимом для осуществления воинского учета;
- при временном убытии работника, осуществляющего воинский учет, назначить на этот участок работы другого работника;
- направить копию приказа в адрес военного комиссара муниципального образования, осуществляющего свою деятельность в пределах территории, на которой расположены обособленные структурные подразделения _______;
- для обеспечения работы по ведению воинского учета выделить работнику, осуществляющему воинский учет, специально оборудованное помещение, которое оснастить средствами связи и оргтехники, сертифицированным компьютером и железными шкафами для хранения картотеки личных карточек работников и документов строгой отчетности.
2.3. В целях исполнения подчиненными работниками обязанностей в области воинского учета руководители обязаны:
а) организовать оповещение работников о вызовах (повестках) военных комиссариатов;
б) обеспечить работникам возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами:
- по вызовам (повесткам) военных комиссариатов, в том числе в период мобилизации, военного положения и в военное время;
- для сообщения сведений об изменениях семейного положения, образования, места работы или должности, места жительства (временного пребывания) в пределах муниципального образования;
- для снятия и постановки на воинский учет при смене места жительства (места пребывания), если переезд связан со сменой муниципальных образований, в пределах территорий которых осуществляют свою деятельность отделы военных комиссариатов субъектов Российской Федерации.
2.4. В целях оказания содействия военным комиссариатам в осуществлении воинского учета работников по месту жительства или месту пребывания руководители _______ обязаны по запросам военных комиссариатов в двухнедельный срок направить необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о работниках, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
3. Обязанности работников, осуществляющих воинский учет
3.1. Работники, осуществляющие воинский учет, для непосредственного выполнения работ и мероприятий воинского учета обязаны:
- определять работников, подлежащих постановке на воинский учет;
- в соответствии с записями в документах воинского учета заполнять второй раздел личных карточек работников;
- своевременно уточнять сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении _______), должности, месте жительства или месте временного пребывания работников, поставленных на воинский учет;
- вносить в личные карточки работников сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты, в которых работники состоят на воинском учете по месту жительства или месту временного проживания (далее – военные комиссариаты по месту жительства работников);
- сверять не реже одного раза в неделю количество поступивших к ним копий приказов с количеством приказов о приеме, назначении на должность и увольнении работников, зарегистрированным в автоматизированной системе электронного документооборота _______;
- вести и хранить личные карточки работников, поставленных на воинский учет, с момента оформления и до передачи их в кадровые подразделения;
- проверять у граждан, принятых на работу в _______, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства работника, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);
- сверять сведения, содержащиеся в документах воинского учета, с паспортными данными работников, проверять наличие фотографии в военном билете и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия;
- направлять в военный комиссариат по месту жительства работников женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих (получивших) специальности, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, для получения военных билетов;
- сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета работников;
- информировать военные комиссариаты по месту жительства работников о случаях неисполнения ими обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, об отсутствии отметок об отношении к военной обязанности в их паспортах и отметок о постановке на воинский учет в документах воинского учета;
- направлять в двухнедельный срок по запросам военных комиссариатов необходимые сведения о работниках, состоящих на воинском учете либо не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
- сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военных комиссариатов по месту жительства работников;
- направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты по месту жительства сведения о работниках, подлежащих воинскому учету и приему или увольнению;
- оповещать работников, состоящих на воинском учете, о необходимости личной явки в военные комиссариаты в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета;
- оповещать работников, состоящих на воинском учете, о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов, в том числе в период мобилизации, военного положения и в военное время;
- разъяснять работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации и осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать работников об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
3.2. Перед началом очередного календарного года разрабатывается план работы по организации воинского учета, подлежащий согласованию с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющего свою деятельность в пределах территории, на которой расположены обособленные структурные подразделения _______.
4. Документы по ведению воинского учета
4.1. Документы по ведению воинского учета в ________ изготавливаются по формам, установленным Минобороны РФ.
4.2. В центральном офисе и в филиалах _______ разрабатываются (ведутся):
- приказы об организации общего и специального (при наличии) воинского учета;
- план работы по организации воинского учета;
- картотека личных карточек работников из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
- служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, а также другие документы, определенные действующими нормативными актами в области воинского учета.
4.3. Сведения о работниках _______, внесенные в документы воинского учета, относятся к персональным данным.