ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА. Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих




Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач.

Согласно классической теории организации, с выводами которой по данному вопросу согласно большинство менеджеров, структура организации должна разрабатываться сверху вниз.

Вначале руководители должны осуществить разделение организации на широкие сферы, затем поставить конкретные задачи —подобно тому, как в планировании сначала формулируются общие задачи, -- а потом составить конкретные правила.

При разработке структуры ООО «ПрофИТсофт» было осуществлено деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности.

Установлено соотношение полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд и производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства.

Организационная структура ООО «ПрофИТсофт» представлена схематично в приложении А.

Краткая характеристика всех элементов организационной структуры ООО «ПрофИТсофт» приведена ниже:

Генеральный директор является ответственным за процесс успешного функционирования компании и все аспекты, которые с ним связаны. Генеральному директору подчиняются непосредственно коммерческий и исполнительный директора, главный бухгалтер. Обеспечение стабильной работы, развития и продвижения на рынке компании, обеспечение реализации миссии, концепции и стратегических целей компании, разработка и контроль внедрения внутренних стандартов компании. Генеральный директор определяет лицензионную политику компании в области программного обеспечения; определяет систему оплаты труда и мотивирования сотрудников; организует поиск новых программных продуктов и технологий с целью определения возможности использования их в компании; решение финансовых вопросов с учредителями.

На должность Коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование. К коммерческому директору выдвигаются следующие требования: он должен знать требования действующего законодательства Украины, регламентирующие уставную деятельность предприятия; порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; основы менеджмента и маркетинга; условия и порядок лицензирования отдельных видов хозяйственной деятельности предприятий; основы хозяйственного, административного и трудового права; условия поставки, хранения и транспортирования грузов, выполнения работ (услуг); методы ведения деловых бесед и переговоров, разработки деловых документов и изучения спроса; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Коммерческий директор предприятия обеспечивает получение предприятием максимальной прибыли за счет реализации высокоэффективных хозяйственно-финансовых программ, проводит маркетинговые исследования на рынке товаров и работ (услуг), формирует базы данных о стоимости интересующих товаров (работ, услуг). Он принимает непосредственное участие в разработке планов маркетинга и рекламных компаний, а также он руководит работами по их реализации, разрабатывает меры по совершенствованию оборота денежных средств и товарно-материальных ценностей. Коммерческий директор заключает хозяйственные договора и решает все текущие вопросы, связанные с их реализацией с юридическими и физическими лицами. Он представляет предприятие на переговорах с партнерами.

Коммерческий директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой и налоговой отчетности, контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и за сохранностью собственности фирмы.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование.

Главный бухгалтер обеспечивает своевременное составление форм бухгалтерской и налоговой отчетности на основе данных первичных документов, бухгалтерских записей, а также предоставление ее в установленном порядке в соответствующие органы

Главный бухгалтер в своей работе подчиняется непосредственно генеральному директору фирмы.

В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтер помогающий вести бухгалтерский и налоговый учет на фирме.

Заместитель главного бухгалтера предприятия обеспечивает совместно с главным бухгалтером организацию налогового и бухгалтерского учета на основании установленных правил его ведения, контроль за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и сохранностью собственности предприятия.

На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование.

Заместитель главного бухгалтера должен знать: нормативные и инструктивные документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета в Украине; требования законодательства по вопросам оплаты труда, налогообложения граждан; требования действующего законодательства в отношении ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятий; правила оформления документов по учету материальных ценностей.

Заместитель главного бухгалтера в своей работе подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Исполнительный директор осуществляет контроль деятельности всех групп программистов и дизайнеров, информирует Генерального директора о ходе выполнения проектных работ и предоставляет необходимые отчетные данные (календарные и проектные), информирует Генерального директора о нехватке или простое рабочей силы. Он следит за выполнением рабочих стандартов подчиненными, осуществляет общий контроль за состоянием технических средств отделов разработки, составляет и следит за выполнением плана разработки проектов, осуществляет общее тестирование проектов, осуществляет общее администрирование сервера БД;

Исполнительный директор дает задание на группу разработчиков, но общается в ходе проекта не со всеми разработчиками, а с лидером группы.

 

Лидер группы непосредственно общается с разработчиками в ходе проекта, при возникновении каких либо проблем и вопросов по проекту, лидер группы идет консультироваться с исполнительным директором

Разработчики осуществляют непосредственную разработку программ и выполнение заданий и контрактов фирмы. Разработчики подчиняются лидеру группы и непосредственно исполнительному директору.

Дизайнеры оформляют проекты перед сдачей, а также оказывают дизайнерские услуги по контрактам фирмы. Дизайнеры подчиняются лидеру группы и непосредственно исполнительному директору.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-14 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: