Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами и запятых. Например: В современной России можно выделить такие социальные слои: 1) верхний, 2) средний, 3) базовый, 4) нижний и 5) «социальное дно».
Если перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, то части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: Социальная пенсия назначается:
а) детям-инвалидам; инвалидам, имеющим ограничение способности к трудовой деятельности III, II и I степени, в т.ч. инвалидам с детства;
б) детям в возрасте до 18 лет, потерявшим одного или обоих родителей, а также детям умершей одинокой матери;
в) гражданам, достигшим возраста 65 лет (мужчинам) и 60 лет (женщинам).
Правила использования цитат
В выпускной квалификационной работе часто возникает необходимость подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник. С этой целью в работах следует приводить цитаты, которые также можно использовать и для критического разбора той или иной точки зрения.
Академический этикет требует точного воспроизведения цитируемого текста, для того чтобы не исказить смысл, который был вложен в него автором.
Общие требования к цитированию
- текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;
- цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием;
- каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с установленными требованиями (см. «Оформление библиографических ссылок» в пункте 4.3);
- для значительной экономии текста допускается непрямое цитирование. При этом следует быть предельно точным в изложении мысли автора и давать соответствующие ссылки на источник. Заключать в кавычки, в этом случае, цитируемый текст не следует;
- цитирование должно использоваться в разумных пределах, поскольку как избыточное, так и недостаточное цитирование снижает общий уровень работы.
При оформлении цитат необходимо следовать правилам употребления знаков препинания в цитируемых текстах.
Оформление цитат подчиняется следующим правилам. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой буквы). Если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной (маленькой) буквы. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием. Например, Г. Спенсер считал явления общественной жизни «...следующими общим мировым законам, как и все другие естественные явления».
Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она «органически входит в состав предложения», независимо от того, как она начиналась в источнике. Например, П.А. Сорокин писал, что «уникальные условия революции дают возможность проверить многие социологические положения».
Оформление библиографического аппарата
Библиографическое описание
Библиографический список является обязательной составной частью выпускной квалификационной работы и показывает умение студента-выпускника, применять на практике знания, полученные при изучении соответствующих учебных дисциплин.
В список включаются, как правило, библиографические сведения об использованных при подготовке работы источниках.
Составление списка – длительный процесс, начинающийся, по сути дела, с момента определения темы работы. Необходимо сразу же начать вести личную библиографическую картотеку (удобнее – на отдельных карточках), выписывая из каталогов, карточек, библиографических пособий, списков в изданиях все источники, которые так или иначе могут иметь отношение к теме.
При ознакомлении с каждым источником библиографические данные проверяются и уточняются. Цитаты, фактические, статистические и иные сведения выписываются с точным указанием страницы.
Описание книг
Сведения для описания книг берутся с титульного листа.
Общее правило таково: если документ имеет от 1-го до 3-х авторов, документ описывается под первым индивидуальным автором, если 4-х и более авторов, а также, если автор не указан, документ описывается под заглавием. В случаях, когда необходимо подчеркнуть роль организации или учреждения, ответственных за составление документа, документ описывается под коллективным автором.
Под коллективом авторов описываются многие государственные и правительственные документы, материалы конференций, семинаров, съездов, совещаний. Под заглавием описываются также сборники произведений разных авторов с общим заглавием, официальные материалы, нормативные документы, сборники законов и некоторые другие документы.