Отчет
О прохождении производственной практики (по профилю специальности)
по ПМ.02 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ
ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ
| студента | |
| Фамилия Имя Отчество |
| курса, | группы | ДОУ-18 |
| по специальности | 46.02.01 | Документационное обеспечение управления и архивоведение | |
| код | наименование специальности |
| с | 04 апреля | г. по | 17 апреля | г. |
| Место прохождения практики | |
| Руководитель практики от ККП | |||
| (подпись) | ФИО | ||
| Дата защиты отчета: _____________________ | |||
| Оценка: _____________________ |
Пермь, 2020
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
"Краевой колледж предпринимательства"
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
на производственную практику (по профилю специальности)
Цель: приобретение практического опыта в рамках профессионального модуля ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, формирование общих и профессиональных компетенций.
| студенту | |
| Фамилия Имя Отчество |
| курса, | группы | ДОУ-18 |
| по специальности | 46.02.01 | Документационное обеспечение управления и архивоведение | |
| код | наименование специальности |
| с | 04 апреля | г. по | 17 апреля | г. |
| Предприятие (организация) | |
Содержание индивидуального задания
1. Ведение дневника и оформление отчета по практике;
2. Выполнение заданий согласно таблице:
| Виды работ | Перечень работ | Количество часов | Результат выполнения задания. Оформление отчета |
| Выполнение заданий по участию в проведении экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. | 1. Изучить Приказ о создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов в архиве организации. | 1. Копию Приказа представить в приложении к отчету по практике. | |
| 2. Проанализировать Положение об Экспертной комиссии архива организации. | 2. Копию Положения представить в приложении к отчету по практике. | ||
| 3. Составить акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению или с истекшим сроком хранения. | 3. Акт представить в приложении к отчету по практике. | ||
| Выполнение заданий по ведению работы в системах электронного документооборота. | 4. Дать характеристику базам данным, ведущимся в организации и, в том числе, в архиве. | 4. Описание баз данных представить в отчете по практике. | |
| 5. Отсканировать любой документ, представленный в отчете по практике, обработать и сохранить. | 5. Описание вида отсканированного документа, использованной программы для обработки, а также место сохранения документа представить в отчете по практике. | ||
| Выполнение заданий по разработке и ведению классификаторов, табелей и иных справочников по документам организации. | 6. Составить опись дел постоянного срока хранения любого структурного подразделения на основании номенклатуры дел для сдачи в архив. | 6. Опись представить в приложении к отчету по практике. | |
| 7. Оформить карточку пофондового (или постеллажного) топографического указателя. | 7. Карточку представить в приложении к отчету по практике. | ||
| Выполнение заданий по обеспечению приема и рационального размещения документов в архиве (в том числе документов по личному составу). | 8. Составить акт приема-передачи документов на хранение (для государственного и муниципального архивов – из организаций-источников комплектования, для ведомственного – из структурных подразделений). | 8. Акт представить в приложении к отчету по практике. | |
| 9. Составить схему размещения оборудования, офисной техники (рабочего места архивиста, стеллажей, шкафов, сейфов и т.п.), в том числе для документов по личному составу в архиве организации (в архивохранилище – для государственных и муниципальных архивов). | 9. Схему размещения представить в приложении к отчету. | ||
| Выполнение заданий по обеспечению учета и сохранности документов в архиве. | 10. Заполнить журнал учета поступления и выбытия документов по акту (см. акт из п.8). | 10. Фрагмент журнала учета представить в приложении к отчету. | |
| 11. Составить план проведения мероприятий по обеспечению сохранности документов в архиве организации (учесть все нормативные режимы хранения). | 11. План представить в приложении к отчету. | ||
| Выполнение заданий по организации использования архивных документов в научных, справочных и практических целях. | 12. Составить архивную справку на запрос, поступивший от подразделений предприятия или граждан. | 12. Справку представить в приложении к отчету. | |
| Выполнение заданий по осуществлению организационно-методического руководства и контролю за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. | 13. Изучить паспорт архива организации и ответить на вопросы: 13.1. вид архива организации; 13.2. является ли организация источником комплектования государственного или муниципального архива Российской Федерации. | 13. Копию паспорта архива представить в приложении к отчету. Ответы на вопросы представить в отчете по практике. | |
| 14. Составить акт приема-передачи дел при смене руководителя архива организации (недостающие данные заполнить самостоятельно). | 14. Акт представить в приложении к отчету. | ||
| 15. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации. | 15. Перечень представить в приложении к отчету. | ||
| 16. Изучить должностную инструкцию сотрудника архива организации. | 16. Копию должностной инструкции представить в приложении к отчету. |
| С заданием ознакомлен | |||
| подпись обучающегося | И.О.Фамилия |
Дата выдачи: ______________________________
| Руководитель практики от колледжа | |||
| подпись | И.О.Фамилия |
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Краевой колледж предпринимательства»
ДНЕВНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ)
по ПМ.02 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ
ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ
ФИО обучающегося____________________________________________ группа ДОУ-18
Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Место проведения практики__________________________________________________
наименование и адрес предприятия (организации)
Время проведения практики с 04 апреля 2020 г. по 17 апреля 2020 г.
| Практический опыт | Виды работ | Кол-во часов | Оценка (от 1 до 5 б.) | дата |
| Организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации | Выполнение заданий по участию в работе экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. | |||
| Выполнение заданий по ведению работы в системах электронного документооборота. | ||||
| Выполнение заданий по разработке и ведению классификаторов, табелей и иных справочников по документам организации. | ||||
| Выполнение заданий по обеспечению приема и рационального размещения документов в архиве (в том числе документов по личному составу). | ||||
| Выполнение заданий по обеспечению учета и сохранности документов в архиве. | ||||
| Выполнение заданий по организации использования архивных документов в научных, справочных и практических целях. | ||||
| Выполнение заданий по осуществлению организационно-методического руководства и контролю за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. | ||||
| ВСЕГО ЧАСОВ\ИТОГОВАЯ ОЦЕНКА\ДАТА |
| Руководитель практики от предприятия | |||
| подпись | И.О.Фамилия |
Дата
М.П.
| Руководитель практики от колледжа | |||
| подпись | И.О.Фамилия |
Дата М.П.
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Краевой колледж предпринимательства»
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ