Практическое занятие
Тема: Документальное оформление кассовых операций
Норма времени: 2ч
Цели и задачи: изучить оформление кассовых операций
Приобретаемые умения и навыки: оформления кассовых операций
Оснащение рабочего места: онлайн касса, алгоритм подготовки к работе ККТ
Литература: Арустамов Э.А. Техническое оснащение торговых организаций. Учебник.-М.: Академия, 2015, 208с.
Краткие теоретические сведения.
Кассовая книга – обязательный унифицированный регистр. Её обязаны вести все компании, в электронном или бумажном виде на выбор. Книга составляется по форме КО-4. Кассовая книга обязательна для всех владельцев онлайн касс и касс старого образца.
Организации, которые применяют новые онлайн-кассы, не обязаны оформлять справки-отчеты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой ККТ (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914).
В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу.
Смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов. Объясняется такое требование к продолжительности смены возможностями фискального накопителя.
Смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий день при общей продолжительности не более суток.).
Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге. Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло. С момента, как первый документ не поступит к ОФД, у предприятия будет до 30 дней, чтобы исправить ситуацию. Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблокируется
Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу.
Возвраты через онлайн-кассы всегда оформляются кассовым чеком с признаком расчета «Возврат прихода». Таким образом, в ОФД, а затем и в налоговую поступает информация о коррекции выручки.
Покупатель должен:
· отдать товар с сохраненными ярлыками и внешним видом
· предъявить кассовый (товарный) чек, или привести с собой свидетелей, которые могут подтвердить факт покупки. Если товар возвращается по гарантии, обязательно должен быть гарантийный талон
Когда покупатель расплачивался наличными, то деньги ему должны выдать из кассы. А в случаях оплаты картой деньги перечисляются на счет покупателя. Ст. 22 закона «О защите прав потребителей» обязывает вернуть деньги в течение 10 дней со дня такого требования. Ответственность за соблюдение сроков несет продавец.
Чек коррекции пробивается при обнаружении неучтенной выручки – на сумму превышения. Также он будет нужен, если в торговой точке внезапно отключили электроэнергию и расчёт велся наличными. Чек можно сформировать в любое время в период между открытием и закрытием рабочей смены ККТ.
Формирование чека коррекц ии в онлайн-кассе — самый простой способ легально оформить избыток или недостаток денежных средств. Проблемы с количеством наличности в кассе возникают в нескольких случаях:
· кассир не пробил покупателю чек;
· в момент совершения покупки не работала ККТ;
· пробит фискальный документ на сумму, отличающуюся от реальной стоимости товара (в большую или меньшую сторону);
· ошибочно пробит документ «возврат прихода».
Коррекционный чек позволит доказать налоговой службе, что недостача или лишняя сумма появились в кассе случайно. Кроме того, кассир обязан написать соответствующий акт и приложить к нему объяснительную.
Отчет, отражающий сведенные данные по суммам продаж, проведенных за текущую смену, используемый предприятием для отслеживания выручки, называется X-отчетом. По нему не определены ограничения: когда и как часто снимать показатели. Управляющему персоналу или кассирам доступен просмотр его по мере надобности неограниченное число раз.
Х-отчет онлайн-кассы не входит в реестр обязательных подотчетов, по которым положено отчитываться перед налоговой службой. Это документ, являющийся своего рода проверочной ведомостью, по которой можно убедиться, верно ли выводится дата, время и реквизиты организации. Это позволяет своевременно устранить нарушения, а значит и предотвратить наложение взыскания на предприятие и должностных лиц. Он не является документом закрытия смены, соответственно, не производится гашение выручки.
Внутренним распорядком организации определяется порядок и периодичность выборки Х-отчета. Информация о том, какое количество раз делалась выборка за день, нигде не фиксируется. Сам отчет не сохраняется, а данные его не вносятся в кассовые документы.
Х-отчет можно снять только на текущую смену, получить справку за предыдущие смены нет возможности. Х-отчет помогает проводить аналитику товарооборота предприятия и выручки как укрупненно, так и детально, по каждой товарной позиции.
Отчет о закрытии фискального накопителя создается перед тем, как возникла необходимость достать ФН из кассы. Это понадобится, если заканчивается срок действия фискального накопителя, объем его памяти или же когда необходимо снять ККТ с учета. При этом предварительно нужно убедиться, что все фискальные документы были переданы в адрес ОФД. Это можно проверить в отчете о закрытии смены.
Отчет о текущем состоянии расчетов позволяет выяснить, какие фискальные документы и в каком количестве не поступили оператору фискальных данных и с какого времени передача данных прекратилась.
Если фискальные данные не отправляются к оператору дольше 30 дней, касса блокируется. Таким образом, отчет о состоянии расчетов нужен либо для проверки себя, когда нет уверенности, что чеки уходят к ОФД, либо если инспектор ФНС требует предоставить этот документ в рамках проверки ККТ.
Содержание работы
Задание 1.
1.Изучить и выписать основные реквизиты Отчета об открытии смены
Задание 2.
1.Изучить и выписать основные реквизиты Отчета о закрытии смены
Задание 3.
1.Изучить и выписать основные реквизиты Возврата прихода
Задание 4.
1.Изучить и выписать основные реквизиты Чека коррекции и х отчета
