В соответствии с правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, правилами пожарной безопасности, правилами устройства электроустановок, СНиП, ГОСТ, РД, СТО и другой нормативно-технической документации, на каждый эксплуатируемый силовой трансформатор должен быть в наличии определенный перечень документации:
- Паспорт силового трансформатора. Этот нормативно-технический документ оформляют в соответствии с установленной законодательством формой или формуляром, который завод-изготовитель включает в состав эксплуатационной документации.
- Проектно-техническая документация: графические схемы подключений, расчетные данные нагрузок в номинальном и аварийных режимах работы, спецификации материалов.
- Инструкция по эксплуатации от завода-производителя, где приведены основные технические характеристики, конструктивные особенности, меры безопасности, сроки и объемы технического обслуживания.
- Оформленные надлежащим образом протоколы испытаний (заводские, приемо-сдаточные, после текущего и капитального ремонта). В перечень этой документации входят протоколы испытаний основного оборудования, а также комплектующих частей: РПН, встроенные трансформаторы тока, высоковольтные ввода, трансформаторное масло.
- Акты расследования случаев повреждения трансформаторов, где подробно расписаны все выявленные повреждения конкретных узлов, деталей и других комплектующих частей.
- Акты приемки вновь установленного электрооборудования после монтажа или капитального ремонта. Этот тип документации служит для передачи смонтированного электрооборудования заказчику в соответствии с разработанной проектной документацией.
- Протоколы сушки трансформатора с обязательным указанием величины влажности до и после проведения нагрева.
- Ведомость учета работы регулятора переключений под напряжением (РПН) и устройства переключений без возбуждения (ПБВ), которые позволяют точно определить ресурс работы до планового ТО.
- Журнал наблюдений за фундаментом силового трансформатора, где отражают все результаты измерений осадки, выявленных дефектов и результаты проведенных ремонтных работ.
- Схема первичных и вторичных соединений с отметками должностных лиц относительно их регулярной проверки на соответствие реальному состоянию.
1.1. Электротехническая рабочая документация (ЭРД) предназначается для:
1) производства электромонтажных работ (далее именуемых монтажные работы);
2) изготовления электромонтажных конструкций в мастерских;
3) определения потребности в электрооборудовании, электромонтажных изделиях и материалах;
4) определения сметной стоимости электрооборудования, материалов и монтажных работ.
1.2. В соответствии со сложившейся в строительном проектировании практикой в ЭРД включается рабочая документация систем управления и автоматизации инженерным (цеховым) оборудованием, а в отдельных случаях и технологическим оборудованием (если разработка указанных систем не является частью создания оборудования и может быть выполнена в одну стадию). В связи с этим отдельные документы ЭРД, в дополнение к указанному в пункте 1.1, используются при наладке и эксплуатации электрооборудования и установок.
1.3. Разделы 2... 5 Инструкции определяют состав и правила оформления ЭРД на следующие виды работ:
1) подстанции и распределительные пункты 6... 500 кВ;
2) воздушные линии электропередачи напряжением до 500 кВ;
3) кабельные линии электропередачи напряжением до 500 кВ;
4) молниезащита и заземление;
5) сети тяговые электрифицированного промышленного железнодорожного транспорта;
6) силовое электрооборудование и электроосвещение промышленных предприятий, жилых и общественных зданий;
7) электрооборудование технологических механизмов и агрегатов;
8) системы управления энергоснабжением и инженерным оборудованием.
1.4. Требования Инструкции не распространяются:
1) на типовую электротехническую рабочую документацию на изделия и узлы;
2) на рабочую документацию для строительства электростанций;
3) на рабочую документацию электросвязи, радиосвязи, промышленного телевидения, СЦБ и КИП.
1.5. Наряду с ЭРД электротехническими проектными организациями (подразделениями) разрабатываются вне состава ЭРД задания смежным проектным организациям (подразделениям) на выполнение в архитектурно - строительных, сантехнических и других разделах рабочей документации проектов сооружений и устройств, необходимых для монтажа, размещения и эксплуатации электроустановок. Требования по выполнению строительных заданий приведены в приложении 2.
1.6. По отдельному договору выполняется документация, не входящая в состав ЭРД:
1) рабочая документация для временного электроснабжения электропотребителей на период строительства;
2) документация, передаваемая заводам - изготовителям, на изготовление низковольтных комплектных устройств (шкафов, щитов, ящиков, постов, пультов управления и т.п., далее именуемых НКУ);
3) конструкторская документация на электрооборудование единичного (индивидуального) производства (ранее именовавшегося нестандартизированным оборудованием);
4) рабочая документация на изготовление индивидуальных конструкций опорных и поддерживающих устройств электрифицированного транспорта и линий электропередачи;
5) конструкторская документация прокладки проводов и кабелей по технологическому оборудованию;
6) конструкторская документация на дополнительную установку, замену и удаление электроаппаратуры на комплектном электрооборудовании;
7) типовая проектная документация типовых конструкций, изделий и узлов (альбомы).
1.7. Внесение изменений в ЭРД, выданную заказчику, и привязку типовых проектов и повторно применяемых рабочих чертежей следует выполнять в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2009.
1.8. ЭРД, как правило, выполняется автоматизированным способом на бумажном носителе и/или в виде электронного документа.
При выполнении ЭРД в виде электронных документов и передаче документации на электронных носителях должны соблюдаться требования ГОСТ 2.051-2006. Взаимное соответствие между ЭРД в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.
Структура и состав реквизитов электронных документов должны обеспечивать их обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению документов.