ФОРМУЛИРОВКА ТРЕБОВАНИЙ К СИСТЕМЕ
Данный раздел посвящен предпроектному обследованию предметной области, служащему основой для последующего проектирования автоматизируемых функций системы. Здесь дается краткая характеристика предметной области, выделяются заинтересованные в разработке автоматизированной системы лица, оформляются полученные от них требования к разрабатываемому проекту.
Описание предметной области
В данном подразделе дается обобщенная характеристика предметной области в соответствии с полученным заданием на проектирование. Описание реального или гипотетического предприятия (организации) включает в себя его организационную структуру и общую характеристику деятельности (чем занимается предприятие, какова цель этой деятельности, каков ожидаемый результат и т. д.). Основные функции, выполняемые на предприятии (в организации), представляются в виде мнемосхемы с детальным описанием.
Предметная область: (Наименование из задания)
Предприятие (организация). (Краткая характеристика предприятия, его деятельности с указанием цели функционирования, ожидаемых результатов и т. д.)
Организационная структура. (Краткая характеристика организационной структуры предприятия) (рис. 1.№)
Рисунок 1.№ –Организационная структура
Основные функции. (Краткая характеристик основных функций) (Приложение 1 «Мнемосхема существующего процесса»)
Формулировка автоматизируемых функций
В данном подразделе перечисляются основные функции, которые должны быть автоматизированы в ходе выполнения проекта. Каждая функция должна соответствовать приведенному ранее описанию предметной области и иметь основания для введения. В этой связи описание функций содержит определение входной и выходной информации (документы, сообщения и пр.), перечень действующих лиц, описание аналога (при наличии) неавтоматизированного процесса выполнения функции.
Для иллюстрации принципа автоматизации функции приводятся два фрагмента. В первом фрагменте представлена схема неавтоматизированного выполнения функции с указанием всей задействованной информации и действующих лиц. Во втором фрагменте та же функция должна быть представлена в автоматизированном виде (то, как изменится ее выполнение с использованием автоматизированной системы).
Функция 1 «Название функции»
Назначение. (Приводится краткое описание назначения функции: для чего и кому она нужна, каково ее место в системе управления)
Описание. (Дается детальное описание функции с характеристикой каждого этапа в последовательности шагов ее выполнения)
Обоснование. (Формулируется причина автоматизации функции, анализируется эффект от изменения процесса ее выполнения) (рис. 1.№)
Участники. (Перечисляются все лица, задействованные в выполнении функции)
Входная информация. (Перечисляются входные документы/сообщения для функции, дается характеристика атрибутов каждого документа/сообщения, указываются источники информации, а также изменение статуса документа/сообщения по мере выполнения функции)
Выходная информация. (Перечисляются все выходные документы/сообщения для функции, дается характеристика атрибутов каждого документа/сообщения, указываются источники информации)
а
б
Рисунок 1.№ –Функция 1 «Название функции» (а – до автоматизации, б – после автоматизации)
Категории заинтересованных лиц
В данном подразделе перечисляются категории лиц, на которых оказывает влияние разрабатываемая автоматизированная система. Для каждого заинтересованного лица приводится его роль в автоматизируемой функции или в системе в целом. Формулируется ожидаемый эффект от внедрения автоматизированной системы для заинтересованного лица.
Иллюстрация перечня заинтересованных лиц представляет собой организационную диаграмму, на которой должны быть выделены сотрудники – заинтересованные лица.
Категория 1 «Наименование»
Автоматизируемая функция. (Наименование автоматизируемой функции из подраздела 1.2, если возможно)
Роль. (Дается краткая характеристика заинтересованного лица, его статус, роль в системе управления в целом или в локальной функции)
Задачи. (Перечисляются задачи, которые выполняет заинтересованное лицо в системе управления в целом или в локальной функции. Дается характеристика каждой задачи).
Ожидания. (Формулируется ожидаемый эффект от внедрения автоматизированной системы, как изменятся задачи и роль заинтересованного лица, как это отразится на его работе).