ПРАВИЛА
подачи заявления и предоставления данных на конкурсное награждение Почетным знаком РГРТУ "Лучший студент РГРТУ" – 2019
1. Статус, условия и порядок награждения Почетным знаком РГРТУ "Лучший студент РГРТУ" устанавливаются согласно Положению о Почетном знаке "Лучший студент РГРТУ"
2. Почетным знаком могут быть награждены студенты РГРТУ ТОЛЬКО очной формы обучения
3. К конкурсу допускаются ТОЛЬКО номинанты, имеющие средний балл по успеваемости за весь период обучения не менее 4,0
4. Повторное награждение Почетным знаком НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ
5. Комплект документов номинант формирует в следующем порядке:
- заявление;
- копия зачетной книжки;
- копии документов по направлению, в котором участвует в конкурсе номинант;
- остальные документы.
6. Заявление и прилагаемые копии документов до 29 ноября 2019 года предоставляются:
- в БУМАЖНОМ ВИДЕ в отдел воспитательной работы (каб.262а) и
- в виде заполнения GOOGLE-ФОРМЫпо ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc9B4Q67rAF2uva8LFBa6EQsbP_Vl4SGlSPqbXCoTtYCppUsA/viewform
7. Подача заявления и предоставления данных в отдел воспитательной работы производится НОМИНАНТОМ ЛИЧНО. На момент подачи комплекта документов в бумажной форме GOOGLE-ФОРМА ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАПОЛНЕНА, т.к. сотрудники отдела воспитательной работы будут проверять наличие и правильность заполнения Google-формы
8. Данные о достижениях номинант имеет право подавать ПО ВСЕМ направлениям, но ЗАЯВЛЕНИЕ подается ТОЛЬКО ПО ОДНОМУ НАПРАВЛЕНИЮ
9. Решением комиссии по согласованию с номинантом направление может быть изменено с внесением соответствующих изменений в подаваемые данные
10. Номинант САМОСТОЯТЕЛЬНО согласует Заявление с деканом своего факультета (директором ИМиА, РССК) и ответственным за направление:
| № направления | Направление | Ответственный за направление |
| учебная деятельность | проректор по УР К.В. Бухенский | |
| научно-исследовательская деятельность | проректор по НРиИ С.И. Гусев | |
| общественная деятельность | начальник ОВР С.В. Авилкина, | |
| культурно-творческая деятельность | начальник ОВР С.В. Авилкина, | |
| спортивная деятельность | председатель Спортивного клуба А.П. Капранов |
11. К заявлению каждый номинант САМОСТОЯТЕЛЬНО прикладывает ксерокопии документов, подтверждающие его достижения в каждом направлении (в направлении, по которому номинант участвует в конкурсе – обязательно, в остальных направлениях – по желанию). Ксерокопия зачетной книжки и данные по среднему баллу за весь период обучения прикладываются ОБЯЗАТЕЛЬНО. Данные об отсутствии дисциплинарных взысканий за текущий год сообщаются ОБЯЗАТЕЛЬНО.
12. К рассмотрению принимаются ТОЛЬКО достижения за два последних года: 2018 и 2019 (кроме копии зачетной книжки).
13. К рассмотрению комиссией принимаются ТОЛЬКО данные подтверждающие ДОСТИЖЕНИЯ номинантов в ТОМ НАПРАВЛЕНИИ, В КОТОРОМ ОНИ ПРИКРЕПЛЕНЫ. При НЕСООТВЕТСТВИИ направлению или, если данные не подтверждают ДОСТИЖЕНИЯ (например, не считаются достижением рядовое участие в лагерях-семинарах актива, на обучающих курсах и т.д., если номинант не был направлен в/на них в результате особых заслуг/победы в конкурсе), они могут быть отклонены.
14. К рассмотрению комиссией могут быть приняты все данные о достижениях номинанта. Приоритетными являются документы о достижениях, в которых указывается, что номинант представлял РГРТУ.
Достижения САМОСТОЯТЕЛЬНО сортируются номинантом по следующим уровням:
| НОМЕР уровня мероприятия | Уровень мероприятия |
| международный; | |
| федеральный; | |
| межрегиональный; | |
| региональный (городской и областной, в отдельных случаях - районный); | |
| вузовский; | |
| факультетский (ИМиА, РССК) |
15. Всем данным о достижениях номинант САМОСТОЯТЕЛЬНО присваивает КРАТКОЕ наименование: благодарность, грамота, диплом, статья, издание, состав коллектива (справка, маршрутная книжка, приказ, служебная записка и т.д., если номинант является членом коллектива РГРТУ, добившегося достижений в данном направлении) и др. Слова «копия, скан, ксерокопия» и т.д. НЕ ПИШУТСЯ.
16. В случае приложения в качестве достижения научной работы, статьи и т.д. делается копия ТОЛЬКО титульного листа и/или страницы с выходными данными, страницы с содержанием, где указана работа номинанта и копия первого листа с его работой. Копию всей работы делать не надо.
17. Каждый номинант САМОСТОЯТЕЛЬНО присваивает номер подаваемым в бумажном виде данным по достижениям по следующей форме, точка ставится ТОЛЬКО ТАМ, ГДЕ УКАЗАНО:
| ___ | . | ___ | . | _________ |
| направление | точка | уровень | точка | краткое название документа/пробел/ № документа (нумерация отдельно по КАЖДОМУ направлению) |
Например, если у номинанта третьим документом в серии СПОРТИВНЫХ достижений ДИПЛОМ о победе на областной спартакиаде среди вузов,
то номер этого документа: 5.4.ДИПЛОМ 3
Если в документе несколько страниц, им всем присваивается одинаковый номер. Данный номер пишется от руки или впечатывается в правом верхнем углу каждого листа номинантом САМОСТОЯТЕЛЬНО.
Если документ соответствует двум или более направлениям, он распечатывается и нумеруется К КАЖДОМУ НАПРАВЛЕНИЮ.
Правила заполнения Google-формы
ВСЕ документы В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ фиксируется в Google-форме.
Указывается:
1. номер документа (который присвоен документу в соответствии с пунктом 17),
2. краткое описание достижения и год.
Например:
5.4.ДИПЛОМ 3- спартакиада вузов Рязани 2018, легкая атлетика, 1 место;
2.5.СТАТЬЯ 8 - научная конференция РГРТУ 2019, статья (название статьи) и т.п.
В Google-форме размещается ТОЛЬКО ТЕКСТ (номер документа и краткое описание),
СКАНЫНЕ ПРИЛАГАЮТСЯ.