ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 39-40
Тема: Создание отчетов в BPWin
Цель: изучить виды отчетов и способы их создания; освоить метод поиска ошибок в диаграммах, используя отчеты.
Оборудование и/или программное обеспечение: ПК, BPWin
Теоретическая часть
BPWin позволяет создавать следующие типы отчетов:
- отчет по модели (Model Report) - включает в себя всю информацию о модели, созданной в BPWin (IDEF0, IDEF3 или DFD);
- отчет о диаграмме (Diagram Report) - включает в себя информацию обо всех объектах, входящих в активную диаграмму BPWin;
- отчет об объектах диаграммы (Diagram Object Report) - содержит полный список объектов, таких, как работы, хранилища, внешние ссылки, с указанием их свойств;
- отчет о стоимостях работ (Activity Cost Report) - содержит данные о стоимостях работ и стоимостных центрах модели;
- отчет о стрелках (Arrow Report) - включает в себя информацию о стрелках и связях модели;
- отчет об использовании данных (Data Usage Report) - содержит информацию о таблицах БД, сущностях и атрибутах, сопоставленных с работами модели, а также действия, которые могут быть произведены над ними;
- отчет согласованности с методологией (Model Consistency Report) -показывает насколько активная IDEFO-модель соответствует выбранной методологии.
Вышеперечисленные отчеты вызываются выбором -соответствующего подпункта из меню Reports главного окна. При этом открывается диалоговое окно для задания параметров формируемого отчета.
Каждый полученный отчет может быть открыт в режиме просмотра (кнопка Preview), распечатан (кнопка Print) или сохранен в файл (кнопка Report).
Практическая часть
Создание отчета по модели
1. Откройте модель, по которой вы собираетесь создавать отчет.
2. Выберите Model Report из меню Report главного окна. При этом откроется диалог отчета по модели.
3. Установите в открывшемся окне опции согласно пунктам, которые будут включены в отчет. Порядок включения отображается рядом с флажком.
- Model Name - название модели.
- Definition - цель бизнес-процессов модели.
- Scope - предметная область модели.
- View point - точка зрения на модель.
- Time frame - временные рамки модели.
- Status - степень готовности модели.
- Purpose - цель создания модели.
- Source - источник, на основании которого создается модель.
- Author name - автор модели.
- Creation date - дата создания.
- System last revision date - дата последнего просмотра в системе.
- User last revision date - дата последнего просмотра пользователем.
4. Выберите форму представления отчета (Preview, Print, Report).
Создание отчета по диаграмме
При создании этого типа отчета необходимо обращать внимание на методологию диаграммы, поскольку в зависимости от этого производится настройка параметров отчета.
- Для диаграмм IDEF0 параметры задаются в рамках Activity options и Link options. Параметры в других рамках не имеют смысла. Например, группа параметров для хранилищ данных (Data Store) не имеет смысла для IDEF0-диаграмм.
- Для диаграмм IDEF3 параметры задаются в рамках Activity Options, Link Options, Junction Options и Referent Options.
- Для DFD-диаграмм - в рамках Activity Options, Link Options, Data store Options и External Options.
Создание отчета состоит из следующих действий:
1. Откройте диаграмму, по которой хотите создать отчет.
2. Выберите Diagram Report из меню Report, открыв диалог создания отчета по диаграмме.
3. В открывшемся окне располагаются списки свойств объектов, сгруппированные в шесть рамок:
- Activity Options - свойства работ.
- Data store Options - свойства хранилищ данных.
- External Options - свойства внешних ссылок.
- Link Options - свойства связей (стрелок).
- Junction Options - свойства перекрестков.
- Referent Options - справочная информация.
Включение кнопки, расположенной рядом со свойством, помещает его в отчет.
4. Выберите форму представления отчета (Preview, Print, Report).
Создание отчета об объектах диаграммы
Аналогично предыдущему отчету устанавливаемые опции должны соответствовать методологии диаграммы.
- Для IDEF0-диаграмм выберите опцию Activities, которая включает в отчет свойства работ.
- Для IDEFS-диаграмм можно выбрать одну или несколько опций: Activities - включает в отчет свойства работ, Data stores - включает в от чет свойства хранилищ данных, External reference - включает в отчет свойства объектов внешних ссылок.
- Для диаграмм DFD можно выбрать опцию Activities, которая сформирует отчет по свойствам работ (информационным процессам).
Создание отчета производится по следующему алгоритму:
1. Откройте диаграмму, по которой хотите создать отчет.
2. Выберите пункт Diagram Object Report из меню Report. С помощью ниспадающего списка Standard Reports можно выбрать название стандартного отчета, настройки которого были сохранены ранее. В рамках Activity Options и Arrow Options задается соответственно перечень свойств работ и стрелок, включаемых в отчет. Формат от чета задается в рамке Report Format.
Отчет можно создавать по всем декомпозированным диаграммам определенной работы, которая задается в ниспадающем списке Start From Activity. Глубина декомпозиции задается в поле Number of Levels. Способы упорядочения работ и стрелок в отчете указываются в рамках Activity Ordering и Arrow ordering.
3. Выберите способ представления отчета (Preview, Print, Report).