Судья
Судья обязан честно и непредвзято выставлять баллы в судейских протоколах и оценивать реальные доработки ТС - участников. Судья обязан перед выставлением баллов ознакомиться с каждым ТС - участником и его владельцем, а также всеми материалами о ТС - участнике (предварительная заявка, список доработок, подтверждающий фото- и видеоматериал). При выявлении предвзятости итоги протокола аннулируются и в общий зачет участника при подсчете не идут. Судья не имеет права требовать от участника снимать какие-либо запчасти с ТС в дни проведения. В случае выявления лжи, фальсификации подтверждающего материала со стороны участника судья дисквалифицирует участника.
Судья имеет право требовать от участника информацию о ТС, задавать конкретные вопросы, требовать допуска в автомобиль, осмотра подкапотного пространства и днища ТС.
Участник
Участник должен предоставить полную и объективную информацию о своем ТС судье. Участник не должен пытаться повлиять на результаты голосования противозаконными способами (подкуп и т.д.), а также подтасовывать результаты зрительского голосования. При обнаружении данных фактов со стороны участника он подвергается дисквалификации, лишению права участвовать в зачетных номинациях и будет незамедлительно удален с площадки. Участник не может отказать судье в осмотре ТС, подкапотного пространства, салона, днища и т.д.
Участник имеет право задавать вопросы судье, отказать в требовании снять какие-либо запчасти с ТС в дни проведения, присутствовать при подсчете голосов в номинации «Приз зрительских симпатий», требовать огласки результатов голосования по своему ТС после проведения, доказывать свою правоту всеми не запрещенными законом методами.
Также приветствуется любая дополнительная информация об участии ТС в соревнованиях и мероприятиях: кубки, грамоты, дипломы, а также демонстрация видеоматериала (установка демонстрационных панелей согласовывается с Оргкомитетом).
Участник обязан находиться в течение всего мероприятия рядом со своим ТС либо доступности при вызове его к ТС по громкой связи, в том числе во время судейства, по собственному усмотрению допускать зрителей в салон ТС, не препятствовать фото и видеосъемке и давать интервью аккредитованным СМИ.
Участник обязан приготовить заранее рассказ о своем ТС (история создания, доработки, способы и т.д.) не более чем на 5 минут и озвучить его (по сценарию) во время презентации своего ТС на сцене арены (по заранее утвержденному плану).
Участник имеет право агитировать зрителей проголосовать за его ТС, соблюдая при этом нормы этики и уважительного отношения к зрителям и другим участникам.
Участник обязан соблюдать все требования по технике безопасности. В случае нарушений этих требований Участник несет полную ответственность за сохранность ТС – как своего, так и находящихся рядом с ним ТС других Участников, а также за безопасность зрителей.
Участник не имеет права без решения Организатора перемещать свое ТС по территории, а также покидать площадку без разрешения Организатора во время либо по окончанию мероприятия. Участник обязан (согласно сценарию) следить за объявлениями Организатора и своевременно подняться на сцену во время награждения.
При необходимости ограждения ТС в случае его особой ценности, участник согласовывает этот вопрос с Оргкомитетом.
Награждение обладателей Гран-при и специальных призов проводится во время финальной торжественной части в период с 21.30 до 22.00 8 июля 2016 года на сцене. Победители номинаций, не явившиеся на торжественную часть, приза лишаются. Все участники дополнительно получают дипломы Участников «Amur Motor Show 2017 ».
Заявившиеся на Gagarin Motor Show 2016 обязаны знать настоящий Регламент, подписать протокол согласия с условиями Регламента, чётко выполнять все изложенные в нем требования, выполнять все указания Организатора. Невыполнение этого пункта влечёт за собой дисквалификацию. За все действия, осуществляемые в ходе мероприятия, Участник несёт ответственность согласно действующим законодательным актам РФ (ГК РФ, УК РФ и т.д.).
Участник может отказаться от участия в Amur Motor Show, известив об этом Организатора по телефону или электронной почте.
VI. РЕКЛАМА
Участник Amur Motor Show обязан предоставить Организатору место для Обязательной рекламы и Порядкового номера (на поверхности лобового стекла и стекол передних и/или задних дверей своего ТС). Обязательная реклама выполнена на самоклеющейся плёнке, место размещения рекламы сообщается во время заезда ТС на стадион.
Участники обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы на всё время проведения Amur Motor Show. Если Обязательная реклама отсутствует или установлена неправильно, то за первое такое нарушение установлено предупреждение, при повторном нарушении – исключение из списка номинаций Amur Motor Show.
Участники могут размещать на своих ТС в местах, не зарезервированных под Обязательную рекламу, другую рекламу только при согласовании с организаторами.