Организационный комитет
Подготовку и проведение Конкурса осуществляет организационный комитет (далее-Оргкомитет). Состав Оргкомитета (Приложение №1) в своей деятельности:
3.1 Выполняет организационные, информационные и координационные функции.
3.2 Принимает заявки кандидатов на участие в Конкурсе и организует обработку персональных данных.
3.3 Ведет работу с конкурсантами.
3.4 Формирует состав жюри.
3.5 Определяет порядок работы жюри, процедуру оценки конкурсных этапов.
3.6 Определяет порядок, форму, дату проведения финала Конкурса, регламент финала.
3.7 Организует и проводит отборочный, заключительный этапы, торжественную церемонию награждения призеров и победителей.
3.8 Принимает решение об учреждении специальных призов.
3.9 Решает все возникшие вопросы в ходе организации мероприятия.
3.10 Составляет план репетиций.
3.11 Помогает конкурсантам в обеспечении технических средств, необходимых для проведения Конкурса.
3.12 Осуществляет иные полномочия, связанные с выполнением Положения о Конкурсе.
3.13 Осуществляет подбор партнеров Конкурса из представителей средств массовой информации, организаций поставщиков и производителей продукции, необходимой для реализации этапов Конкурса.
Учредитель конкурса
4.1 Учредителем Конкурса является Дворец культуры МГТУ им. Н.Э. Баумана.
4.2 Учредитель:
4.2.1 Утверждает Положение о проведении Конкурса.
4.2.2 Утверждает даты проведения Конкурса.
4.2.3 Утверждает состав Оргкомитета Конкурса.
4.2.4 Утверждает смету Конкурса.
Жюри Конкурса
5.1 Для оценки конкурсных этапов участников формируется жюри Конкурса, которое утверждается Оргкомитетом;
5.2 В своей деятельности жюри Конкурса руководствуется настоящим Положением;
5.3 В состав судейской коллегии финального этапа войдут первые лица Университета во главе с Ректором, приглашенные гости и представители компаний-партнёров.
5.4 По результатам проведения конкурсных этапов жюри составляет протокол, в котором определяется количественная оценка прохождения этапа участниками.
Участники Конкурса
6.1 В Конкурсе имеют право принимать участие студенты МГТУ им. Н. Э. Баумана, обучающиеся по образовательным программам высшего образования: бакалавриата (1-4 курс), специалитета (1-6 курс), магистратуры (1-2 курс), подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре. Разрешено участие сборных коллективов, в которых не менее 50% участников являются студентами Университета.
6.2 Выдвижение кандидатов на участие в Конкурсе производится путем подачи заявок вышеуказанных лиц.
6.3 Зрителями заключительного этапа являются студенты и аспиранты Университета, учащиеся Московского Техникума Космического Приборостроения Университета, студенты Мытищинского и Калужского филиалов Университета, студенты других вузов, профессорско-преподавательский состав, а также приглашенные в роли болельщиков за конкурсантов жители и гости г. Москвы.
6.4 Принимая участие в Конкурсе, участник свидетельствует и подтверждает, что ознакомлен и полностью согласен с настоящими Правилами, будет их соблюдать, а также с тем, что его добровольно предоставленные персональные данные могут быть использованы Организаторами Конкурса по своему усмотрению.
6.5 При разглашении конфиденциальной информации конкурсантами или при неявке хотя бы на один этап Конкурса Оргкомитет имеет право на дисквалификацию участника.
Реклама
7.1 Студенты привлекаются к участию с помощью следующих средств массовой информации:
7.1.1 Официальная группа Art Club BMSTU в социальной сети ВКонтакте (https://vk.com/artclub.bmstu), официальный Instagram-аккаунт Art Club @artclubbmstu, прочие СМИ студенческих организаций Университета;
7.1.2 Плакаты, афиши и банеры, развешанные по территории Учебно-лабораторного корпуса (далее - УЛК), Главного здания (далее - ГЗ), Спортивного комплекса (далее - СК), корпусах факультетов «Специальное машиностроение» (далее - СМ), «Энергомашиностроение» (далее - Э), «Инженерный бизнес и менеджмент» (далее - ИБМ), «Машиностроительные технологии» (далее - МТ) и в общежитиях Университета, а также в зданиях отраслевых факультетов;
7.1.3 Реклама в столовых и буфетах на территории корпусов Университета;
7.1.4 Реклама на радио Университета;
7.1.5 Показ промороликов на экранах Университета.
7.2 Зрители для проведения заключительного этапа, проходящего на сцене Большого зала Дворца Культуры МГТУ им. Н.Э. Баумана (БЗДК), привлекаются с помощью следующих средств массовой информации и следующих методов:
7.2.1 Официальная группа Art Club BMSTU в социальной сети ВКонтакте (https://vk.com/artclub.bmstu), официальный Instagram-аккаунт Art Club @artclubbmstu, прочие СМИ студенческие организации Университета;
7.2.2 Плакаты и афиши, развешанные по территории УЛК, ГЗ, СК, корпусах СМ, Э, ИБМ и в общежитиях, а также в зданиях отраслевых факультетов;
7.2.3 Реклама в столовых и буфетах на территории корпусов Университета;
7.2.4 Реклама на радио Университета;
7.2.5 Показ промороликов на телевизионных экранах Университета;
7.2.6 Печать баннеров размерами: 2,95х2,95 м. и 2,95х7 м. на лицевой части ГЗ и УЛК;
7.2.7 Размещение мобильных стендов (ролл- апов) на территории всех корпусов МГТУ им. Н.Э. Баумана;
7.2.8 Раздача листовок (флаеров);
7.2.9 Обход учебных групп Университета на перерывах;
7.2.10 Официальные приглашения для первых лиц Университета (администрация, деканы и т.д.);
7.2.11 Персональные приглашения для студентов Университета распространяются через действующих резидентов Art Club.
Порядок и сроки подачи заявок участников
8.1 Для участия в Конкурсе студенту необходимо заполнить форму регистрации, указанную в официальной группе в социальной сети ВКонтакте (https://vk.com/artclub.bmstu).
8.2 Подача заявок проводится c 07.09.2020 по 29.09.2020.
8.3 По завершении этапа подачи заявок с кандидатом связывается Оргкомитет для подтверждения заявки.