Торговля – вид текущей предпринимательской деятельности, основу которого составляют операции по продаже товаров, а также по выполнению работ и оказанию услуг, связанных с их продажей. В зависимости от цели продажи товаров различают оптовую и розничную торговлю.
Оптовая торговля – продажа покупных товаров одним субъектом хозяйствования другим субъектам для целей, не связанных с личным потреблением (для последующей продажи или переработки).
Основными показателями, характеризующими работу организаций оптовой торговли, являются оптовый товарооборот и прибыль от реализации товаров.
Оптовый товарооборот – показатель объема продаж товаров торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте. В оптовый товарооборот также включают стоимость товаров, проданных объектам розничной торговли и общественного питания для последующей их продажи населению, а также поставленных для рыночного и внерыночного потребления и на экспорт.
Прибыль от реализации товаров определяется как разность между выручкой от реализации товаров и расходами на осуществление данного вида текущей деятельности.
Контроль сохранности товарно-материальных ценностей требует организации бухгалтерского учета товаров и тары по центрам материальной ответственности (складам). На складе формируется бригада, в состав которой входят: заведующий складом, кладовщики, приемщики, отборщики, упаковщики и другие работники, участвующие в приемке-отпуске товаров. Со всеми членами бригады администрация торговой организации заключает договор о материальной ответственности. В случае выявления недостачи товаров или их порчи работники бригады несут коллективную материальную ответственность и возмещают ущерб пропорционально фактически проработанному времени за межинвентаризационный период.
Для организации учета товаров в оптовой торговле предназначен счет 41 «Товары». Этот счет основной, предназначен для учета краткосрочных материальных активов, по способу структурирования информации − активный. По дебету счета 41 «Товары» отражается поступление товаров, а по кредиту – их выбытие. Дебетовое сальдо по счету 41 «Товары» показывает остаток товаров на складе по учетным ценам.
К счету 41«Товары» могут открываться субсчета:
●1 «Товары на складах»;
●3 «Тара под товаром и порожняя».
Учет товаров в оптовых торговых организациях осуществляется по двум направлениям:
- складской учет товаров осуществляют заведующие складами (кладовщики) на карточках складского учета или в программе АРМ-склад;
- бухгалтерский учет организуется: суммовой − по материально-ответственным лицам; натурально-стоимостный учет: по каждому наименованию и цене в пределах каждого материально ответственного лица.
- Стеклянная посуда под товарами, имеющая залоговую цену, учитывается как товары. Стеклянная посуда и упаковка, не имеющая залоговой цены, включается производителем в цену товара.
- Товары и тара приходуются под отчет бригадира по учетным ценам.
- Учетной ценой товаров может быть:
- отпускная цена организации-производителя;
- отпускная цена с учетом надбавки посредника;
- максимальная розничная цена;
- регулируемая цена;
- отпускная (контрактная) цена на товары, установленная иностранным поставщиком и пересчитанная в белорусские рубли;
- сформированная отпускная цена – цена, рассчитанная первым продавцом импортных товаров в Республике Беларусь.
Отпускная цена – цена, устанавливаемая производителем на отпускаемую им продукцию, а также сформированная импортером на ввезенный им товар.
Различают отпускные цены изготовителя, импортера, организации оптовой торговли (посредника).
Отпускная цена организации-изготовителя формируется с учетом конъюнктуры рынка на основе плановой себестоимости, налоговых и неналоговых платежей, прибыли и ограничений, установленных органами, осуществляющими регулирование цен (тарифов). Отпускные цены, устанавливаемые производителями, подтверждаются экономическими расчетами (плановой калькуляцией). При приобретении товаров у производителей (импортеров) по отпускным ценам, сформированным без учета расходов по доставке товара, юридические лица могут суммировать к отпускным ценам фактически понесенные расходы по доставке товара.
Регулирование цен сохраняется на отдельные товары по конкретному перечню, имеющие наиболее важное значение для обеспечения экономической безопасности страны, на продукцию организаций-монополистов, а также на социально значимые товары. Советом Министров Республики Беларусь определен перечень социально значимых товаров, на которые ограничен размер торговой надбавки, включая оптовую.
Если товары на складах учитываются по максимальным розничным ценам, то в дополнение к счету 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» открывается регулирующий счет 42 «Торговая наценка», на котором учитывается торговая скидка, по товарам, продаваемым по максимальным розничным ценам.
Отпускные цены на ввезенные в Республику Беларусь товары устанавливаются импортерами исходя из контрактных цен, расходов по импорту (таможенные платежи, страхование груза, транспортных и других расходов в соответствии с законодательством, с учетом конъюнктуры рынка и ограничений, установленных государственными органами, осуществляющими регулирование цен (тарифов)). Контрактные цены, установленные в иностранной валюте, пересчитываются по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату установления цены.
Калькуляцию (расчет) отпускной цены организации оптовой торговли составляют на каждую партию товаров, ввезенную из-за пределов Республики Беларусь, с указанием статей затрат, налогов и сборов, включаемых в цену, согласно действующему законодательству.
При отпуске товаров поставщики-резиденты Республики Беларусь включают в отпускную цену налог на добавленную стоимость, который в цену приобретения не включается. Он учитывается на счете 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».
По ввозимым товарам налог на добавленную стоимость начисляется по принципу «страны назначения» и уплачивается в бюджет Республики Беларусь при таможенном оформлении грузов. По товарам, ввезенным из стран, входящих в Таможенный союз, налог на добавленную стоимость начисляется получателем грузов и уплачивается в бюджет Республики Беларусь в отчетном периоде следующем после даты его поступления.
Порядок формирования и применения цен на товары определен Инструкцией о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь № 111 от 22.07.2011 г. (с изменениями).
Организации оптовой торговли при реализации товаров взимают оптовую надбавку к отпускным ценам, сформированным в соответствии с законодательством. По социально значимым товарам оптовая надбавка делится между субъектами хозяйствования соглашению сторон, а при недостижении согласия, надбавка делится поровну.
Оптовая надбавка – часть отпускной цены оптовой торговой организации, предназначенной для компенсации расходов, связанных с осуществлением торговых операций, и получения прибыли.
Оптовую надбавку устанавливают в процентах к отпускной цене изготовителя, импортера или к отпускной цене с учетом дополнительных издержек торговой организации. К дополнительным издержкам относятся: расходы по фасовке продовольственных товаров; расходы по доработке непродовольственных товаров, направленной на улучшение и (или) придание им дополнительных потребительских свойств.
При реализации товаров в пределах Республики Беларусь отпускная цена оптовой торговой организации формируется путем прибавления к цене приобретения оптовой надбавки и налога на добавленную стоимость. При реализации товаров за пределы Республики Беларусь отпускная цена оптовой торговой организации устанавливается по договору с учетом конъюнктуры рынка. Если производитель декларирует отпускную цену, то все остальные продавцы должны продавать товары не ниже декларируемых цен.
Тара, отпускаемая покупателям и подлежащая возврату, не облагается налогом на добавленную стоимость. Невозвратная тара включается в выручку от реализации и облагается налогом на добавленную стоимость по ставке 20 %.
Хозяйствующие субъекты обязаны соблюдать установленный порядок ценообразования на товары. За нарушение установленного порядка формирования цен торговые организации несут административную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.