К прочему выбытию товаров относят: потери от боя, лома, порчи товаров; возврат тары поставщикам; уценку товаров; перемещение товаров внутри организации.
Учет товарных потерь. Под товарными потерями понимается уменьшения количества и снижение качества товарно-материальных ценностей.
Товарные потери в торговле бывают двух видов – нормируемые и ненормируемые. Нормируемыми товарными потерями являются − естественная убыль, бой и лом товаров вследствие их хрупкости; бой порожней стеклопосуды, технологические отходы образующиеся при подготовке товаров к продаже и др. Для таких потерь установлены нормы списания. К ненормируемым товарным потерям относят порчу, бой и лом товаров сверх установленных норм.
Естественная убыль товаров возникает вследствие их физико-химических свойств. Она рассчитывается по установленным нормам. Расчет естественной убыли товаров составляется после выявления их недостачи в результате проведенной инвентаризации. Сумма начисленной естественной убыли отражается в сличительной ведомости.
Товарные потери от боя, лома, порчи или повреждения потребительской тары документируются актом о порче, бое, ломе товаров. Он составляется специально созданной комиссией в двух экземплярах. Потери товаров в пределах установленных норм списываются по покупным ценам без налога на добавленную стоимость на издержки обращения, а сверх норм − взыскиваются с материально ответственных лиц по учетным ценам. В исключительных случаях при отсутствии виновных лиц потери товаров сверх установленных норм по решению руководителя списываются на увеличение прочих расходов по текущей деятельности.
Выявленные товарные потери в объектах торговли учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». По дебету данного счета отражаются суммы выявленных потерь в корреспонденции с кредитом счетов:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – сумма потерь, выявленных при транспортировке товаров, по покупным ценам без налога на добавленную стоимость; 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» – сумма потерь товаров, выявленных на оптовых складах, по учетным ценам склада.
- Недостачи и потери товаров списываются с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» в дебет счетов:
- 44 «Расходы на реализацию» – нормируемые товарные потери по покупным ценам без налога на добавленную стоимость;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба» – отнесены на виновных лиц суммы потерь от порчи товаров по покупным ценам без налога на добавленную стоимость;
- 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – списаны потери от порчи товаров сверх установленных норм при отсутствии виновных лиц.
Учет переоценки товаров. К прочему выбытию товаров в организациях оптовой торговли относится уценка товаров. Переоценка товаров бывает двух видов: дооценка – повышение цен и уценка – снижение цен. Основными причинами уценки товаров являются сезонность продажи отдельных товаров, ограниченность сроков реализации, стимулирование спроса на отдельные товары, снижение цен на товары после экспонирования их в витринах и на выставках и т. п. Основанием для переоценки товаров с регулируемыми ценами служит постановление Министерства экономики Республики Беларусь, а по остальным товарам – приказ (распоряжение) руководителя торговой организации.
Переоценку товаров проводит комиссия, назначенная руководителем организации. В ходе проведения переоценки комиссия составляет опись-акт на переоценку товаров в двух экземплярах. В акте указывается наименование, количество, цена и стоимость до и после переоценки, сумма дооценки (уценки). В товарном отчете и в регистрах складского учета отражается приход товаров по новым ценам после переоценки, а в расход товары списываются по ценам, действовавшим до переоценки.
В бухгалтерском учете сумму разницы от дооценки товаров относят на увеличение прочих доходов по текущей деятельности. Дооценка товаров в оптовой торговле на счетах бухгалтерского учета отражается в следующем порядке:
- по дебету счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складе» и кредиту счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складе» – на стоимость товаров по учетным ценам до переоценки;
- по дебету счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складе» и кредиту счета 90 «Доходы т расходы по текущей деятельности», субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности» – на сумму разницы в ценах после дооценки товаров.
Уценка товаров в оптовой торговле на счетах бухгалтерского учета отражается с применением следующей методики. Сначала отражается приход товаров по новым ценам после их уценки. При этом дебетуется счет 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» и кредитуется счет 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складе» – на стоимость товаров по новым учетным ценам после их переоценки. Разница от уценки товаров по ценам приобретения списывается с кредита счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» в дебет счетов:
- 44 «Расходы на реализацию» – на сумму уценки рекламных образцов;
- 90 «Доходы т расходы по текущей деятельности», субсчет 10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – на сумму уценки товаров с ограниченным спросом, с истекающими сроками реализации и т.п.
Учет возврата тары поставщикам и тарособирающим организациям. Тара относится к краткосрочным материальным активам. Многооборотную порожнюю тару и средства пакетирования товаров торговые организации возвращают поставщикам ее в сроки и объемах согласно договору.
Бухгалтерский учет тары в оптовой торговле ведут на счете 41 «Товары», субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». По дебету этого счета и субсчета отражается поступление тары, а по кредиту – ее выбытие. Дебетовое сальдо по данному счету и субсчету показывает остаток тары на складе по учетным ценам. Учет тары на оптовых складах ведут по центрам ответственности – в суммовом выражении, а по видам тары осуществляется количественно-суммовой учет.
На тару, отгруженную автомобильным транспортом, заведующий складом выписывает товарно-транспортную накладную (ф.ТТН-1). Получатель принимает тару с учетом ее качества по приемным ценам. На принятую тару он выписывает приемный акт. По нему оплачивается принятая им тара с учетом результатов ее приемки по количеству и качеству. Сопоставлением данных товарно-транспортной накладной сдатчика и приемного акта получателя выявляют результат от сдачи тары: расходы или доходы по таре.
При отпуске возвратной тары покупателю дается бухгалтерская запись по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя» – на стоимость тары по приемным ценам. На сумму расходов по таре, возникших при ее возврате ее поставщикам и тарособирающим организациям, дебетуется счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и кредитуется счет 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя».
Потери от сдачи тары списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» с кредита счета 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя». В дальнейшем такие потери взыскиваются с виновных лиц, а при отсутствии виновных лиц списываются на увеличение прочих расходов по текущей деятельности. Доходы по операциям с тарой отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности».