ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1.1 «Стажировка» - факультативная культурно-образовательная программа продолжительностью один месяц, предполагающая обучение на иностранном языке в узкоспециализированном отделении зарубежной клиники, либо участие в научно-исследовательском проекте в зарубежной лаборатории, организуемая в рамках программы международных студенческих обменов IFMSA и допускающая к участию студентов очных форм обучения медицинских ВУЗов РФ в свободное от выполнения основной учебной программы время без получения какой-либо формы оплаты или финансового вознаграждения Участником.
1.1.2 “IFMSA” – “International Federation of Medical Students’ Associations” – основанная на членстве некоммерческая негосударственная организация, официально признанная Всемирной Организацией Здравоохранения как «международный совещательный форум студентов медицинских ВУЗов», представляющая собой глобальную всемирную сеть некоммерческих медицинских организаций 110 стран мира (т.е. «Организации – Национальные Члены»).
1.1.3 «Организация – Национальный Член» (“National Member Organisation") - некоммерческая организация, представляющая в составе IFMSA отдельно взятую страну и находящиеся на ее территории медицинские ВУЗы, заинтересованные в налаживании тесных международных профессиональных, творческих и культурных связей для способствования стандартизации медицинского образования и повышению уровня профессиональной подготовки будущих специалистов в сфере здравоохранения. На территории Российской Федерации Партнерство (НКП НССМ) является действительным членом IFMSA, пользуется правами и несет обязанности в соответствии со статусом «Организации - Национального Члена» в составе IFMSA согласно Конституции IFMSA.
1.1.4 «Принимающая Организация» - юридическое лицо либо общественное объединение, учрежденное в форме некоммерческой организации, являющееся действительным членом IFMSA (Организацией - Национальным Членом), выступающее в рамках настоящего Договора непосредственным организатором Стажировки для Участника на основании прямого договора с Организацией, либо Организацией – Национальным членом, несущее расходы на обеспечение питанием, размещение и обучение Участника в рамках Стажировки в порядке Двустороннего Обмена в течение всего ее срока, обозначенного в Карте Приема.
1.1.5 “LEO” – “Local Exchange Officer” – лицо, представляющее Организацию в отдельном медицинском ВУЗе РФ, действующее от лица Организации, уполномоченное принимать Аппликационные Документы Участника для предоставления в Организацию, проводить мероприятия, распространять информацию о деятельности Организации и IFMSA, а также осуществлять прочие действия, направленные на содействие Организации в реализации договорных обязанностей.
1.1.6. «Локальный комитет» (“Local Committee”) - лицо либо общественное объединение, учрежденное в форме некоммерческой организации, представляющая в составе IFMSA отдельно взятый город в пределах Российской Федерации. При этом, Перечень существующих Локальных комитетов на дату подписания настоящего Договора содержится в Системе www.ifmsa.org по адресу: https://ifmsa.org/exchange/scope/explore/conditions/view/76 и может совпадать с LEO.
1.1.7 «Двусторонний Обмен» (“Bilateral Exchange”) – официально установленная «IFMSA» форма организации стажировки, организуемая на основании двустороннего соглашения между Организацией (либо Организацией - Национальным Членом) и Принимающей Организацией, при которой Участник обеспечивается питанием, проживанием и обучением по программе Стажировки в течение срока ее прохождения за счет Принимающей Организации, при условии обеспечения иностранного студента в период его стажировки в России питанием и проживанием за счет собственных средств Участника.
1.1.8 «Система www.ifmsa.org» - совокупность программно-аппаратных средств, принадлежащих IFMSA и согласованно эксплуатируемых Участником и Организацией в соответствующих частях, а также организационных мероприятий, проводимых Участником и Организацией, с целью предоставления Участнику услуг по настоящему Договору, позволяющих заполнять в электронном виде и передавать в Организацию Аппликационные документы, равно как и отслеживать процесс осуществления обязательств по организации, возникающих из настоящего Договора.
1.1.9 Код доступа Участника в систему www.ifmsa.org – совокупность байт, формируемая (генерируемая) системой www.ifmsa.org по авторизованному запросу LEO и автоматически передаваемая ею на адрес действующего ящика электронной почты Участника, указанный им в Аппликационной Форме.
1.1.10 «Аппликационные документы» - пакет документов, необходимых для организации Стажировки, содержащий сведения об Участнике и предполагаемой Стажировке, представленный Участником в Организацию на бумажных носителях и посредством Системы www.ifmsa.org, в который входят:
1.1.10.1 «Аппликационная форма» (“Application Form”) – документ на бумажном носителе утвержденного IFMSA образца, самостоятельно заполненный Участником в двух экземплярах для каждой из сторон, заверенный его подписью, и являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, содержащий данные заграничного паспорта, контактную информацию Участника, однозначное указание на страну прохождения Стажировки, а также названия трех городов в указанной стране и трех отделений (научно-исследовательских проектов), добровольно и в соответствии с Условиями Обмена выбранных Участником в качестве желаемых для прохождения Стажировки в любой из возможных комбинаций «город-отделение»;
1.1.10.2 «Электронная Аппликационная форма» (“Electronic Application Form”) – документ, представляющий собой совокупность байт, составленный Участником самостоятельно в Системе www.ifmsa.org с применением Кода доступа Участника в Систему www.ifmsa.org в точном соответствии с Аппликационной формой, представленной в Организацию на бумажном носителе.
1.1.10.3 Ксерокопия паспорта гражданина РФ;
1.1.10.4 Ксерокопия заграничного паспорта Участника в двух экземплярах;
1.1.10.5 Рекомендательное письмо от декана медицинского факультета, студентом которого является Участник;
1.1.10.6 Справка государственного образца, подтверждающая факт обучения Участника на очной форме в медицинском ВУЗе РФ;
1.1.10.7 «Мотивационное письмо» (“Motivation Letter”) и «Резюме» (“Curriculum Vitae”) – документы, составляемые Участником на английском языке в соответствии с требованиями и рекомендациями LEO, передаваемые в Организацию на бумажных носителях и посредством системы www.ifmsa.org.
1.1.11 «Приглашение» (“Invitation Letter”) – документ на бумажном носителе, составленный Принимающей Организацией на основании сведений, содержащихся в Аппликационных документах, либо его отсканированная копия в электронном виде, являющийся гарантией обеспечения Участника питанием и проживанием в течение срока прохождения Стажировки за счет средств Принимающей Организации в порядке двустороннего обмена, равно как и основанием для Посольства или Консульства иностранного государства в России к рассмотрению вопроса о выдаче въездной визы на территорию иностранного государства Участнику.
1.1.12 «Карта приема» (“Card of Acceptance”) – документ, составленный Принимающей Организацией и доступный Участнику в Системе www.ifmsa.org, подтверждающий готовность Принимающей Организации к приезду Участника, содержащий сведения относительно Стажировки, как то: сроки, город, название и адрес Университета, клиники и отделения (лаборатории) для ее прохождения, условия размещения, кратность питания, а также контактную информацию лиц для адресации дальнейших вопросов Участника, касающихся предстоящей Стажировки.
1.1.13 «Карта подтверждения» (“Card of Confirmation”) – документ, составленный и самостоятельно отправленный Участником в Принимающую Организацию посредством системы www.ifmsa.org, подтверждающий ознакомление и согласие Участника с Условиями Обмена, изложенными в Карте Приема, содержащий точную информацию о дате и времени прибытия Участника в страну прохождения Стажировки, включая номер авиарейса и/(или) поезда.
1.1.14 «Условия обмена» (“Exchange conditions”) – условия организации Стажировки, самостоятельно определяемые Принимающей Организацией и устанавливаемые на каждый календарный год, официально публикуемые на web-сайте IFMSA по адресу в сети Интернет: https://www.ifmsa.org/Exchange-Conditions
1.1.15 «Срок предоставления Аппликационных документов» – «___» _________ 201__ года
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1 Организация в соответствии с условиями настоящего Договора обязуется оказать содействие Участнику в оформлении и отправке Аппликационных документов для получения последним Приглашения от Принимающей стороны, а также передать Приглашение непосредственно Участнику, в сроки установленные договором и согласно времени оформления Приглашения Принимающей стороной, для прохождения Участником Стажировки в порядке Двустороннего Обмена согласно регламенту установленному IFMSA и условий Принимающей стороны.
2.2 Участник обязуется оплатить услуги Организации (далее – Стоимость услуг) в размере 15000-00 (пятнадцать тысяч) рублей.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1 Организация обязуется:
3.1.1 Предоставить участнику возможность принять участие в тестировании по иностранному языку, согласно критериям установленным Организации.
3.1.2 При успешном прохождении тестирования Участником включить последнего в заявку формируемую Локальным комитетом на основании пожеланий в выборе страны стажировки Участниками с учетом результатов тестирования последних.
Организация оставляет за собой право учитывать пожелания Участника в выборе страны на основании следующих критериев:
– перечень стран Стажировок, имеющихся на момент подачи заявки, и
– результаты тестирования.
3.1.3 Проинформировать Участника о списке стран, предоставленном Локальному Комитету г. _____________________, который формируется Организацией - Национальным Членом по результатам заключения договоров между Национальным комитетом IFMSA в РФ и другими национальными комитетами стран участниц IFMSA, при проведении августовской Генеральной Ассамблеи IFMSA, согласно регламенту IFMSA; и основанный на внутреннем распределении стран среди всех Локальных комитетов на территории РФ, по результатам работы в прошлом сезоне последних.
3.1.4 Предоставить Участнику Код Доступа в сиcтему ifmsa.org в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения Стоимости услуг Организацией.
При возникновении непредвиденных обстоятельств связанных с задержкой передачи Кода Доступа Участнику Организация оставляет за собой право увеличить срок предоставления доступа к системе ifmsa.org еще на 7 (семь) календарных дней.
3.1.5 Оказывать содействие участнику в оформлении и отправке Аппликационных документов для получения последним Приглашения от Принимающей стороны.
3.1.6 В случае наличия действующего визового режима между РФ и страной Стажировки, выдать Приглашение в страну прохождения Стажировки Участнику. В данном случае, Приглашение передается участнику по поступлению в Организация, но не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней с даты получения приглашения Организацией.
Передача приглашения подтверждается Актом приема-передачи приглашения (Приложение №1 к настоящему договору), подписанного сторонами.
3.1.7 Информировать Участника обо всех изменениях, касающихся пункта 3.1.6 в письменном виде (посредством email и отправкой извещения по почте заказным письмом с уведомлением) или устно посредством телефонной связи не позднее трех календарных дней с момента поступления сведений в Организацию.
3.2 Участник обязуется:
3.2.1 Предоставлять достоверные данные, копии или оригиналы любых запрашиваемых документов Организацией и Локальным Комитетом в устанавливаемые последними сроки, в рамках выполнения условий данного договора.
3.2.2. Не передавать и не распространять любые документы или материалы, связанные с работой Организации и настоящим Договором иным лицам, кроме как в случаях прямо установленных в законодательстве.
3.2.2.1 Данное условие не распространяется на следующих заинтересованных лиц, а именно: Родители и родственники Участника, работники ВУЗа, представители IFMSA и Принимающей стороны и иных организаций, обращение в которые связано с оформлением документов, необходимых для осуществления работы в рамках реализации данного договора и осуществления стажировки Участником в полном объеме.
3.2.3 Представить Организации готовый комплект Аппликационных документов, необходимых для оформления Приглашения Участнику в Срок предоставления Аппликационных документов.
3.2.4 Проконтролировать сбор и наличие всех документов, необходимых для пересечения границ РФ и страны Стажировки и необходимых для пребывания на территории иностранного государства.
3.2.5 Иметь заграничный паспорт или иной документ позволяющий осуществить выезд за пределы РФ и пересечение границ страны, в которой будет осуществляться стажировка.
3.2.5.1 Срок действия заграничного паспорта или иного документа, наделяющего Участника возможностью пересекать границы иных государств, должен истекать не ранее чем через двенадцать месяцев с даты предполагаемого окончания Стажировки, указываемого в Карте приема.
3.2.6 Исходя из пункта 2.2 настоящего договора, в течение 14 календарных дней с момента подписания договора, оплатить Стоимость услуг, путем перевода денежных средств на реквизиты банковского счета Организации, указанные в разделе 8 настоящего Договора.
3.2.7 Обеспечить условия для прохождения Стажировки, в т.ч.
-заранее забронировать и выкупить билеты в страну прохождения Стажировки,
-самостоятельно обратиться в Посольство (Консульство) с полученным в Организации Приглашением для оформления визы,
-своевременно приобрести медицинский страховой полис установленного образца, согласно условий, устанавливаемых Принимающей стороной и рекомендаций Организации, и исходя из возможных страховых рисков, рассматриваемых относительно физического и иных видов здоровья, а также жизни Участника.
3.2.7.1 В письменном виде, а также посредством телефонной связи и электронной почты информировать Организацию о любых проблемах возникающих на этапах выполнения условий пункта 3.2.7.
3.2.8 Отправить Принимающей Организации Карту Подтверждения, самостоятельно договориться о встрече с Принимающей стороной.
3.2.9 Добросовестно посещать практические занятия в течение всего срока Стажировки, демонстрировать уважение и корректность по отношению к иностранным преподавателям и коллегам, проявлять максимальную осмотрительность.
3.2.10 В течение одного месяца после возвращения представить в Организацию отчет - анкету о прохождении Стажировки и сертификат (копию сертификата) установленного образца IFMSA, подтверждающий успешное выполнение учебной программы.
3.2.11 В трехдневный срок информировать Организацию в письменном виде обо всех нарушениях Условий Обмена Принимающей Организацией с момента их выявления Участником, на адрес электронной почты MICHAILMED@MAIL.RU.
3.2.12 В порядке Двустороннего Обмена выполнить обязательства перед Организацией, а именно:
3.2.12.1 Самостоятельно и в срок не позднее 40 (сорока) дней с момента получения в Организации необходимых документов и сведений оформить 1 (одно) приглашение на въезд иностранного студента на территорию Российской Федерации, в т.ч. оплатить установленную госпошлину;
3.2.12.2 Обеспечить приезжающего иностранного студента бесплатным проживанием в семье и бесплатным питанием 1 раз в день, согласно устанавливаемой рабочей неделе в течение 1 (одного) месяца;
3.2.12.3 Организовать встречу и проводы студента в аэропорту (на вокзале) и обеспечить культурную и социальную программу в течение всего срока прохождения Стажировки иностранным студентом.
Организация оставляет за собой право освободить Участника от выполнения данных обязательств полностью или частично, в зависимости от меры исполнения и при осуществлении последних ВУЗом, на базе которого Участник проходит обучение и с которым у Организации имеется договор о сотрудничестве.
3.2.13 Заблаговременно сообщить Организации о возможных затруднениях и обстоятельствах, препятствующих исполнению своих обязанностей по отношению к Организации.
3.3 Организация имеет право:
3.3.1 Организация оставляет за собой право принимать решение, в каком объеме оказывать содействие Участнику при оформлении иных документов, в которых нуждается Участник для прохождения Стажировки, но оформление которых не предусмотрено условиями данного договора.
3.3.2 Организация вправе изменять сроки, город и отделение для прохождения Стажировки в зависимости от возможностей Принимающей Организации, заранее информируя при этом Участника.
3.3.3 В случае грубых нарушений со стороны Участника, связанных с выполнением своих Обязательств, делающих в дальнейшем невозможным выполнение Обязательств со стороны Организации или соблюдение сроков, указанных в настоящем договоре, в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, заранее проинформировав об этом Участника посредством email и почтового отправления с уведомлением. Оплаченная стоимость услуг в данном случае возврату не подлежит.
3.3.4 Организация вправе от своего имени или от имени Участника заключать договоры и контракты, и иные документы, необходимые для оформления пакета Аппликационных документов, при условии того, что последнее производится в рамках настоящего договора, а также не влияет на репутацию участника, не угрожает его экономическому и социальному состоянию, а также жизни и здоровью.
3.3.5 Организация вправе предъявить Участнику требования о возмещении убытков, которые она понесла в связи с недобросовестным осуществлением своих обязанностей Участником.
3.3.6 Организация вправе предъявить Участнику счет на дополнительные расходы, которые понесла последняя при выполнении своих обязанностей в рамках настоящего договора.
3.4 Участник имеет право:
3.4.1 Ознакомиться со списком странпредоставленным Локальному Комитету г. _____________, составленному согласно пункту 3.1.3 настоящего договора.
3.4.2 На основании списка стран сформированного Организацией согласно пункта 3.1.3 настоящего договора, а также в соответствии с результатами тестирования, рейтинга подготовленного Локальным комитетом и согласованным с Организацией и исходя из личных предпочтений Участника выбрать желаемую из окончательно предложенных стран для Стажировки, либо согласиться с единственно предложенным вариантом, подобранным Организацией Участнику.
3.4.3 Получать информацию о ходе работы Организации с Аппликационными документами, а также готовности и месте нахождения, и времени передачи Приглашения, согласно работе Организации, Организации - Национального Члена и Локального комитета, а также данных предоставляемых Организации Принимающей стороной.
3.4.4 При невыполнении Организацией своих обязанностей перед Участником, последний вправе потребовать от Организации полностью или частично произвести возврат денежной суммы, оплаченной Организации в качестве Стоимости услуг, согласно условиям настоящего договора.
3.4.5 В случае грубых нарушений со стороны Организации, связанных с выполнением своих Обязательств, делающих в дальнейшем невозможным выполнение Обязательств со стороны Участника и условий, описывающих договор, или сроков, указанных в настоящем договоре, в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, заблаговременно поставив в известность Организацию посредством email и почтового отправления с уведомлением.
3.4.6 В случае, если иное не предусмотрено условиями настоящего Договора, Участник вправе заблаговременно отказаться от предложенной Организацией Стажировки, указав при этом причины отказа. Ранее полученная Организацией Стоимость услуг в данном случае возврату не подлежит.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1 В случае невозможности выполнения условий настоящего Договора вследствие не зависящих от Организации обстоятельств, как то: непреодолимая сила (пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, забастовки, теракты, аварии и др.), действующих на территории Российской Федерации либо в стране прохождения Стажировки, изменения действующего законодательства и нормативных актов государственными и административными органами Российской Федерации, принятие органами государственной власти актов, препятствующих или делающих невозможными исполнение Организацией своих обязательств по настоящему Договору, Организация освобождается от ответственности по настоящему Договору.
4.2 Организация освобождается от любой ответственности, а оплаченная при этом Стоимость услуг возврату не подлежит в случае предоставления Участником заведомо недостоверных или ошибочных данных при составлении Аппликационных документов, с последующим получением Участником Приглашения, составленного на основе этих данных, что в дальнейшем приведет к возникновению обстоятельств, препятствующих осуществлению стажировки и повлияет на осуществление стажировки Участником в целом.
4.3 Организация, за любые возникшие последствия, не вызванные виновными действиями Организации, препятствующие осуществлению стажировки, ответственности не несет.
4.4 В случае отказа Принимающей Организации организовать Стажировку Участнику, ввиду несоответствия участника критериям Принимающей организации (знание иностранного языка и т.п.), Стоимость услуг в данном случае возврату не подлежит.
4.5 В случае если Приглашение в страну прохождения Стажировки, передано позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до даты начала Стажировки, указанной в Карте Приема по вине Организации, последняя обязуется частично произвести возврат денежной суммы, оплаченной Участником в качестве Стоимости услуг, учитывая все расходы, понесенные Организацией в рамках выполнения обязательств по настоящему договору; но не более 10000-00 (десяти тысяч) руб., в срок не превышающий 60 рабочих дней с момента получения документально подтвержденного заявления на возврат денежной суммы путем безналичного перечисления на банковский счет Участника.
4.6 Организация вправе не возвращать Стоимость услуг Участнику, если по причине несвоевременного обращения Участника в Посольство или Консульство страны прохождения Стажировки, получение въездной визы невозможно.
4.7 Организация вправе не возвращать Стоимость услуг Участнику в случае отказа Участника от Стажировки после подписания договора и уплаты Стоимости услуг.
4.8 Организация вправе не возвращать Стоимость услуг Участнику в случае, если Принимающей стороной отказано в приеме Участника, по причине несвоевременного (за 14 дней до начала Стажировки) заполнения Участником Карты подтверждения.
4.9 Отказ Посольства или Консульства страны предполагаемого прохождения Стажировки в выдаче Участнику въездной визы, независимо от причины отказа, не может быть предметом претензии в адрес Организации.
4.10 В случае нарушения Участником пункта 3.2.12 настоящего Договора и его подпунктов, Организация вправе не выдавать Участнику Приглашение, полученное от Принимающей Организации и аннулировать Стажировку. При этом, независимо от того, состоялась ли Стажировка Участника, последний обязуется компенсировать расходы Организации, связанные с приемом иностранного студента в течение 15 календарных дней с даты получения соответствующего требования Организации.
4.11 Возмещение убытков при расторжении Договора осуществляется в соответствии с документально подтвержденными затратами сторон. При этом сумма, выплачиваемая Участнику в качестве возмещения убытков, не может превышать двойного размера Стоимости услуг.
4.12 Организация не несет ответственности за возможные ущерб здоровью, утерю, хищение или повреждение багажа, равно как и за причинение любого иного ущерба Участнику во время прохождения Стажировки.
СРОК ДЕЙСТВИЯ
5.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и прекращается исполнением обязательств сторонами.