Права и обязанности руководящего состава
Актуальной задачей управления любым предприятием является разработка модели распределения обязанностей между административным и производственным персоналом.
Права руководителей и исполнителей определяются руководящими нормативно-правовыми документами и являются предметом особого рассмотрения. Однако в случае рассмотрения прав в областях, не затрагивающих отношений между руководителями и подчиненными, права любого сотрудника могут быть установлены генеральным директором АТП в соответствии с возложенными на этого сотрудника обязанностями.
Чем выше должностное положение любого сотрудника, тем большими правами он обладает и тем большую ответственность несет. Составление должностных инструкций опирается на глубокое понимание целей и задач деятельности как текущих, так и перспективных. Полноценная должностная инструкция значительно облегчает работу ее исполнителя - с одной стороны, и взаимоотношения с руководителем – с другой.
Составление должностных инструкций по распределению обязанностей может быть значительно облегчено, благодаря использованию следующей общей схемы.
Для исполнителя и руководителя любого звена можно легко установить сферы его внимания. Для персонала, реализующего техническую эксплуатацию автомобилей, их чаще всего три:
1. Производственная программа;
2. Подчиненный производственный персонал;
3. Производственная база.
Каждая сфера внимания содержит несколько направлений.
В числе направлений внимания в сфере производственной программы можно отметить следующие:
1.1. Выполнение планового объема работ;
1.2. Соблюдение технологии производства, выбора материалов;
1.3. Обеспечение качества работ;
1.4. Соблюдение норм расходования материалов и энергии;
1.5. Максимальная загрузка оборудования и исполнителей работ.
В сфере подчиненного производственного персонала можно выделить следующие направления внимания:
2.1. Обеспечение нормативной документацией и оперативной информацией;
2.2. Обеспечение трудовой дисциплины;
2.3. Стимулирование с использованием наказаний и поощрений;
2.4. Обучение;
2.5. Удовлетворение нужд и конституционных прав.
В сфере производственной базы основными направлениями внимания являются:
3.1. Обеспечение условий и безопасности труда;
3.2. Обеспечение надлежащего технического состояния оборудования и рабочих мест;
3.3. Обеспечение удобства использования оборудования и выполнения других эргономических требований;
3.4. Обеспечение инструментом и материалами;
3.5. Обеспечение сохранности имущества.
Рассмотрение каждого направления по сферам внимания в увязке с ежедневным, ежегодным циклом деятельности позволяет сформулировать обязанности руководителей и исполнителей в наиболее полном варианте.
Ежедневный, ежемесячный, ежегодный и др. циклы деятельности могут быть представлены общей последовательностью этапов (рис. 2.1).