Информационное письмо
О проведении XX открытой научно – практической конференции учащихся «Планета исследований-2022», посвященной Году культурного наследия народов России и Году выдающихся земляков
В связи с эпидемиологической ситуацией, сложившейся в Чувашской Республике, XX открытая научно-практическая конференция учащихся «Планета исследований-2022» будет проводиться в заочном формате.
Для участия в Конференции необходимо пройти по ссылке своей секции, заполнить анкету и прикрепить следующие документы:
- заявку на участие (Приложение 1);
- согласие на обработку персональных данных участника и руководителя (Приложение 2) в отсканированном виде в формате pdf или jpg;
- электронный вариант работы, оформленной в соответствии с требованиями Положения о проведении XX открытой научно – практической конференции учащихся «Планета исследований-2022»;
- видеозапись выступления участника (участников) в формате mp4 или avi в горизонтальном положении не более 250 Мб, оформленную в соответствии с требованиями (Приложение 3);
- копию квитанции или чека об оплате оргвзноса в отсканированном виде в формате pdf или jpg (Приложение 4).
В названии каждого файла необходимо указать название документа, фамилию участника, название направления, например:
· «Заявка_Иванов_И.И._Социальные проекты»,
· «Согласие_Иванов_И.И._Социальные проекты»,
· «Работа_Иванов_И.И._Социальные проекты»,
· «Видео_Иванов_И.И._Социальные проекты»,
· «Квитанция_Иванов_И.И._Социальные проекты».
Ссылки для регистрации по секциям:
| Секция «Традиции. Духовность. Возрождение» | https://forms.gle/CzF6NVRGZvtzPg3m7 |
| Секция «Выдающиеся люди Чувашии» | https://forms.gle/zcUwJW4mdAHM7aiQ9 |
| Секция «Социальные проекты» | https://forms.gle/wCKNYyxAU5drqCpE7 |
| Секция «Техническое творчество» | https://forms.gle/bxCPNQ5ZGagr7rr2A |
| Секция «Экология и валеология» | https://forms.gle/QT1HJFZ8bKkCKcya6 |
| Секция «Художественное творчество» | https://forms.gle/1aXFnk5DZ2XgmsAbA |
Сроки проведения Конференции:
| с 17 января по 21 февраля 2022 года (включительно) | приём работ по секциям по ссылкам |
| 25 февраля 2022 года | размещение списка участников согласно сформированным секциям на сайте ДДЮТ и на страницах учреждения в социальных сетях |
| с 28 февраля по 03 марта 2022 года | работа экспертных комиссий (жюри) секций |
| 04 марта 2022 года | размещение итогов конференции на сайте ДДЮТ и на страницах учреждения в социальных сетях |
Информация о ходе конференции (списки участников по секциям, итоги) Конференции публикуются на сайте Дворца https://www.chebddut.ru/, а так же на страницах учреждения в социальных сетях: https://vk.com/ddut.cheb и https://www.facebook.com/cheb.ddut/
Приложение 1
ЗАЯВКА НА участИЕ
В XX открытой научно – практической конференции учащихся
«Планета исследований-2022»
(заполняется отдельно на каждого участника,
Все данные заполняются полностью, без сокращений)
| Информация об участнике конференции | ||
| Фамилия, имя, отчество | ||
| Город, район | ||
| Образовательное учреждение | ||
| Класс | ||
| Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ.) | ||
| Название работы | ||
| Секция | ||
| Форма участия (индивидуальная, соавторство) | ||
| Контактный телефон | ||
| Электронная почта для обратной связи | ||
| Научный руководитель | ||
| Фамилия, имя, отчество | ||
| Место работы | ||
| Должность | ||
| Контактный телефон | ||
| Электронная почта для обратной связи | ||
*При подаче работы, написанной в соавторстве, заявка подается на каждого участника отдельно
*При наличии двух научных руководителей данные указываются в этой же заявке
Приложение 2
Согласие
законного представителя участника XX открытой научно – практической конференции учащихся
«Планета исследований-2022» на обработку персональных данных его подопечного (публикацию персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной
сети «Интернет»)
Я, __________________________________________________________________________, являясь
(фамилия, имя, отчество)
законным представителем несовершеннолетнего _________________________________________
(фамилия, имя, отчество участника полностью)
______________________________, дата рождения __________________, проживающего по адресу:
(число, месяц, год рождения)
____________________________________________________________________________________
(место прописки)
в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Оргкомитету XX открытой научно – практической конференции учащихся «Планета исследований-2022» (далее – конференция) - Муниципальному автономному образовательному учреждению дополнительного образования «Дворец детского (юношеского) творчества» муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, расположенному по адресу: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, д.14 (далее – Организатор) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку персональных данных моего ребенка (подопечного), а именно:
1. Совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в отношении следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; наименование образовательной организации; класс (курс) обучения; почтовый адрес с индексом; электронная почта (участника/родителей/законных представителей); номер телефона (участника/родителей/законных представителей); иная информация, относящаяся к личности участника; фото- и видеоизображение.
2. Размещение в общедоступных источниках, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; название образовательной организации, в которой обучается участник; класс (курс) обучения; иная информация, относящаяся к личности участника; фото- и видеоизображение.
Обработка и передача третьим лицам персональных данных осуществляется в целях: организации, проведения и популяризации конференции; обеспечения участия несовершеннолетнего в конференции и мероприятиях, связанных с награждением победителей конференции; формирования статистических и аналитических отчётов по результатам конференции, подготовки информационных материалов; создания базы данных участников конференции, размещения информации об участниках конференции в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на сайте и страницах в социальных сетях Организатора; обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам, а равно как при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в интересах несовершеннолетнего Ф.И.О. _____________________________ Организатор вправе в необходимом объёме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию о несовершеннолетнем Ф.И.О. ____________________(включая персональные данные) таким третьим лицам.
Я, нижеподписавшийся(-аяся), подтверждаю, что ознакомлен(-а) и согласен(-сна) с условиями «Положения XX открытой научно – практической конференции учащихся «Планета исследований-2022».
Я подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую по своей воле и в интересах ребенка, родителем (законным представителем) которого я являюсь.
Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.
_________________ _________________ ___________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Согласие
на обработку персональных данных научного руководителя работы участника
XX открытой научно – практической конференции учащихся
«Планета исследований-2022»
(публикацию персональных данных, в том числе посредством информационно-
телекоммуникационной сети «Интернет»)
Я, __________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Оргкомитету XX открытой научно – практической конференции учащихся
«Планета исследований-2022» (далее – конференция) - Муниципальному автономному образовательному учреждению дополнительного образования «Дворец детского (юношеского) творчества» муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, расположенному по адресу: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, д.14 (далее – Организатор) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку персональных данных, а именно:
1. Совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в отношении следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; наименование образовательной организации; электронная почта; номер телефона; иная информация, относящаяся к личности научного руководителя; фото- и видеоизображение.
2. Размещение в общедоступных источниках, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; наименование образовательной организации; электронная почта; номер телефона; иная информация, относящаяся к личности научного руководителя; фото- и видеоизображение.
Обработка и передача третьим лицам персональных данных осуществляется в целях: организации, проведения и популяризации конференции; обеспечения участия научного руководителя в конференции и мероприятиях, связанных с награждением победителей конференции; формирования статистических и аналитических отчётов по результатам конференции, подготовки информационных материалов; создания базы данных участников конференции, размещения информации об участниках конференции в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на сайте и страницах в социальных сетях Организатора; обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Я, нижеподписавшийся(-аяся), подтверждаю, что ознакомлен(-а) и согласен(-сна) с условиями «Положения XX открытой научно – практической конференции учащихся «Планета исследований-2022».
Я подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую по своей воле.
Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.
_________________ _________________ ___________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
Требования к оформлению видеозаписи, содержащей защиту работы участников:
· видеофайл должен быть в формате mp4 или avi в горизонтальном положении объемом не более 250 Мб;
· регламент выступления участника (участников) – до 6 минут (при превышении длительности видеозаписи оцениванию подлежит только та часть видео, которая соответствует регламенту);
· в названии видеофайла необходимо указать фамилию и инициалы участника, название секции, например, «Видео_Иванов_И.И._Социальные проекты»;
· качественная съёмка видео длительностью до 6 минут допускается на телефон только в горизонтальном положении;
· видео должно быть с хорошим качеством звука, не должно быть посторонних шумов, все фразы должны быть чётко слышны;
· в начале видеосъёмки участник должен озвучить свою фамилию, имя, отчество, название образовательного учреждения, класс (детское объединение), название работы.
Приложение 4
| Извещение Кассир | ||||||||||
| Финуправление адм. г. Чебоксары (МАОУДО «ДДЮТ» г. Чебоксары, л/с 30156Ю02860) | ||||||||||
| (наименование получателя) | ||||||||||
| 2128024030/213001001 | ||||||||||
| (ИНН/КПП получателя перевода) (номер счета получателя перевода) | ||||||||||
| в Отделение-НБ Чувашская Республика Банка России//УФК по Чувашской Республике г.Чебоксары | БИК | |||||||||
| (наименование банка получателя перевода) | ||||||||||
| Номер кор./сч. банка получателя перевода | ||||||||||
| Код дохода: 97400000000000000130(974200) Научно-практическая конференция учащихся «Планета исследований-2022» | ||||||||||
| (наименование перевода) (номер лицевого счета (код) плательщика) | ||||||||||
| Ф.И.О. плательщика: | ||||||||||
| Адрес плательщика: | ||||||||||
| Сумма перевода: _________ руб. ___коп. Сумма платы за услуги: _______ руб. ___коп. | ||||||||||
| Итого ______________ руб. ______ коп. “______”_____________________ 20___г. | ||||||||||
| С условиями приема указанной в платежном документе суммы, в т.ч. с суммой взимаемой платы за услуги банка ознакомлен и согласен. Подпись плательщика | ||||||||||
| Квитанция Кассир | ||||||||||
| Финуправление адм. г. Чебоксары (МАОУДО «ДДЮТ» г. Чебоксары, л/с 30156Ю02860) | ||||||||||
| (наименование получателя) | ||||||||||
| 2128024030/213001001 | ||||||||||
| (ИНН/КПП получателя перевода) (номер счета получателя перевода) | ||||||||||
| в Отделение-НБ Чувашская Республика Банка России//УФК по Чувашской Республике г.Чебоксары | БИК | |||||||||
| (наименование банка получателя перевода) | ||||||||||
| Номер кор./сч. банка получателя перевода | ||||||||||
| Код дохода: 97400000000000000130 974200 Научно-практическая конференция учащихся «Планета исследований-2022» | ||||||||||
| (наименование перевода) (номер лицевого счета (код) плательщика) | ||||||||||
| Ф.И.О. плательщика: | ||||||||||
| Адрес плательщика: | ||||||||||
| Сумма перевода: _________ руб. ______ коп. Сумма платы за услуги: ____ руб. ___коп. | ||||||||||
| Итого ___________ руб. _____ коп. “________”________________________ 20___г. | ||||||||||
| С условиями приема указанной в платежном документе суммы, в т.ч. с суммой взимаемой платы за услуги банка ознакомлен и согласен. Подпись плательщика | ||||||||||