РЕГЛАМЕНТ
«Филателия и Филокартия».
1. Всероссийская рождественская филателистическая выставка организуется УФПС Удмуртской Республики - филиалом ФГУП "Почта России", Союзом филателистов Удмуртии, администрацией города Ижевска и Удмуртской Республики при содействии ФГУП "Почта России", Союза филателистов России и Союза филокартистов России.
2. Всероссийская рождественская филателистическая выставка «Филателия и Филокартия», будет проходить в г. Ижевске (Удмуртская Республика), в фойе Главпочтамта (ул. Кирова, 116) с 25 декабря 2018 г. по 14 января 2019 г.
3. Цели выставки:
- Всестороннее отражение средствами филателии и филокартии новогодних и рождественских традиций;
- Всестороннее отражение разнообразных областей деятельности человека, его взаимодействие с окружающей средой, развитие техники и технологии с помощью филателии и филокартии;
- Ознакомление с культурой, традициями народного творчества и быта краёв и областей Российской Федерации и зарубежных государств;
- Укрепление культурного обмена между народами и народностями Российской Федерации;
- Укрепление интереса к коллекционированию почтовых марок, конвертов, открыток;
- Пропаганда филателии и филокартии как одних из средств общественно-полезной деятельности, нравственного воспитания, организации досуга и отдыха населения.
4. Руководство подготовкой и проведением выставки осуществляет организационный комитет.
телефоны: (3412) 728030 (УФПС УР) и 8-9199085302 (Союз филателистов Удмуртии). E-mail: izh-doka@yandex.ru с пометкой «Выставка»
5. Проведение выставки регламентируется следующими документами:
- Регламентами по оценке конкурсных экспонатов и Положением о филателистических выставках СФР;
- Экспериментальным Регламентом по оценке демонстрационного класса;
- Экспериментальным Регламентом по классу «Открытка»;
- Регламентом данной выставки.
6. В выставке могут принять участие члены Союза филателистов России, члены Союза филокартистов России, работники ФГУП "Почта России" и члены молодежных клубов (кружков), а так же коллекционеры и филателисты индивидуально приглашенные Оргкомитетом для участия в выставке. Участие в выставке бесплатное.
7. Заявки на участие в выставке с кратким описанием экспоната подаются в оргкомитет в электронном виде (типовая заявка) до 10 декабря 2018 года по адресу E-mail: izh-doka@yandex.ru (предпочтительно) izh-doka@mail.ru с пометкой «Выставка». Для оперативной переписки в заявке необходимо указать адрес электронной почты и контактный телефон. О своем решении оргкомитет выставки известит заявителей до 13 декабря 2018 года. В случае экстренной необходимости можно связаться по телефону 8-919-9085302
8. На выставку могут быть представлены экспонаты всех классов (в том числе и одностендовые до 10% от общего кол-ва), соответствующие основной цели экспозиции (п.3).
9. Каждому экспоненту будет выделено до 5 стендов (80 листов).
10. Все расходы, связанные с пересылкой экспонатов на выставку, берут на себя экспоненты. Возврат экспонатов осуществляется за счет оргкомитета выставки.
11. Оргкомитет выставки примет все необходимые меры для обеспечения сохранности экспонатов с момента их получения и до отправки владельцам, но не несет ответственности за их возможные повреждения и утрату при пересылке. По окончании выставки экспонаты (кроме экспонатов литературного класса) возвращаются владельцам в двухмесячный срок. Экспонаты представленные на выставку национальными союзами филателистов зарубежных стран доставляются и возвращаются комиссарами от национальных союзов (кроме экспонатов литературного класса).
12. Экспонаты экспонирующиеся в первую очередь должны быть представлены в оргкомитет до 25 декабря 2018 года с описью (в 2-х экземплярах) помещенных в них филателистических материалов. Остальные экспонаты должны быть представлены до 31 декабря 2018 г.
13. Во избежание повреждений, либо утраты все филателистические материалы экспоната должны быть надежно прикреплены к выставочным листам, а каждый лист помещен в чехол из прозрачной пленки. Экспонат должен иметь титульный лист с наименованием коллекции, фамилией и инициалами автора; на лицевой стороне каждого листа (слева) указывается порядковый номер листа в экспозиции, а на обороте фамилия и адрес автора.
14. Оргкомитет оставляет за собой право отклонять заявки на участие, допущенные для участия в выставке экспонаты выставлять частично или совсем не выставлять без объявления причин; но во всех случаях экспонаты предъявляют жюри для оценки.
15. Состав жюри филателистической выставки утверждается Организационным комитетом выставки из числа кандидатов по согласованию с Советом коллегии жюри СФР. Жюри в своей работе будет руководствоваться положениями действующих Регламентов ФИП и настоящего Регламента. Решение жюри окончательно.
16. Каждый участник выставки получит памятный диплом выставки. Информация о выставке и участниках будет размещена в электронном каталоге.
17. Оргкомитет выставки оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, информация по всем изменениям будет помещена оперативно на официальном сайте Союза филателистов России https://sfr-rus.ru.
Оргкомитет всероссийской рождественской филателистической выставки. г. Ижевск