Оглавление
1. Список изменений.........................................................................................................................2
2. Общая информация.......................................................................................................................2
3. Лист согласований........................................................................................................................3
4. План управления содержанием проекта.........................................................................................4
4.1 Цели проекта..............................................................................................................................4
4.2 Описание проекта......................................................................................................................4
4.3 Основные этапы и результаты реализации проекта....................................................................4
4.4 Границы проекта........................................................................................................................4
4.5 Критерии приемки продукта проекта.........................................................................................4
4.6 Параметры отклонений..............................................................................................................5
4.7 Управление изменениями в проекте...........................................................................................5
5. План управления расписанием......................................................................................................6
5.1 Иерархическая структура работ..................................................................................................6
5.2 Календарно-сетевой план...........................................................................................................6
5.2.1 План по вехам........................................................................................................................6
5.2.2 Детальный календарно-сетевой план.....................................................................................6
6. План управления стоимостью проекта..........................................................................................7
6.1 Базовый план по стоимости........................................................................................................7
7. План обеспечения проекта персоналом.........................................................................................9
7.1 Участники проекта.....................................................................................................................9
7.2 Матрица ответственности..........................................................................................................9
7.3 Требования к ресурсам...............................................................................................................9
7.4 Управление персоналом...........................................................................................................10
8. План управления поставками......................................................................................................11
8.1 Перечень подрядчиков.............................................................................................................11
8.2 План поставок и оплат.............................................................................................................11
9. План управления коммуникациями.............................................................................................12
10. План управления рисками проекта..............................................................................................14
11. План управления качеством проекта...........................................................................................15
1. Список изменений
| Версия | Дата | Изменения | Автор |
1. Общая информация
| Наименование Проекта | <Наименование проекта> |
| Куратор Проекта | <ФИО, должность Куратора проекта> |
| Менеджер Проекта | <ФИО, должность Менеджера проекта> |
| Заказчик | <ФИО, должность, Компания заказчика> |
1. Лист согласований
| ФИО |
4. План управления содержанием проекта
Цели проекта
Перечислите в данном разделе цели проекта.
Цели — то, на что направлены работы проекта, а именно стратегическая позиция, которую следует занять, задача, которую следует решить, результат, которого следует достичь, Продукт, который следует произвести или услуга, которую следует оказать.
Цели проекта могут включать в себя плановые показатели стоимости, расписания и качества проекта. Стоимость может быть выражена, например, в долларах США. Это может быть абсолютная величина или относительная, (например не более 1,5 млн долларов США).
Описание проекта
Приведите краткое описание проекта, обоснование необходимости реализации проекта.
Основные этапы и результаты реализации проекта
К результатам проекта относится создаваемые в ходе проекта продукты или услуги, а также побочные результаты, такие как отчеты, документация по управлению проектом.
| Этап | Результат этапа | Ответственный |
| <Основные этапы проекта: постановка задачи, выполнение разных задач, приемка работ и т.д.> | <Основные результаты этапов: какие продукты будут разработаны> | <Ответственный за результат участник проекта> |
Критерии приемки продукта проекта
Перечислите критерии приемки результатов проекта.
| Результат этапа | Критерии приемки |
| <Основные результаты этапов: какие Продукты будут разработаны> | <Перечень критериев Приемки> |
Управление изменениями в проекте
| Действия в процессе управления изменениями: | Документ | Ответственный |
| Получение Запроса на изменение | Запрос на изменение | <ФИО ответственного сотрудника> |
| Регистрация Запроса на изменение в Регистрационном журнале изменений | Запрос на изменение | <ФИО ответственного сотрудника> |
| Анализ и согласование изменений | Запрос на изменение | <ФИО ответственного сотрудника> |
| Коммуникации с подрядчиками и членами рабочей группы проекта по согласованию изменений | Протокол совещания | <ФИО ответственного сотрудника> |
| Обновление Плана управления проектом, Описания содержания проекта | План управления проектом, Описание содержания проекта | <ФИО ответственного сотрудника> |
План управления расписанием
Иерархическая структура работ
Опишите Иерархическую структуру работ (ИСР).
Принципом декомпозиции работ ИСР может служить:
· Декомпозиция по этапам (Постановка задачи, Разработка, Тестирование и т.п.);
· Декомпозиция по Продуктам (Разработка Продукта, Внедрение Продукта, и т.п.);
· Декомпозиция по регионам (Работы в Москве, работы в Самаре и т.п.).
Допускается использование в одном проекте разных способов декомпозиции при условии, что на одном уровне иерархии смешение способов не используется.
При декомпозиции проекта на блоки необходимо следить, чтобы задачи в разных блоках не дублировались.
5.2 Календарно-сетевой план
План по вехам
Веха - значительное событие в расписании проекта, такое как событие, ограничивающее работы в будущем или отмечающее достижение основного результата проекта. Веха расписания имеет нулевую длительность.
5.2.2 Детальный календарно-сетевой план
Детальный календарно-сетевой план
Критический путь
Взаимосвязи с задачами других Проектов.
Перечислите проекты, с задачами которых связан проект и менеджеров этих проектов.
План управления стоимостью проекта
6.1 Базовый план по стоимости
На основании бюджета проекта приведите базовый план расходования и поступления средств проекта, например:
| Финансирование | ||
| Дата | Доход | Источник |
| 01.01.2009 | 1 000 000,00р. | Спонсор 1 |
| 15.01.2009 | 2 000 000,00р. | Спонсор 2 |
| 28.02.2009 | 567 000,00р. | Заказчик |
| 30.03.2009 | 300 000,00р. | Заказчик |
| 15.03.2009 | 100 000,00р. | Заказчик |
| 30.04.2009 | 3 000 000,00р. | Заказчик |
| 30.05.2009 | 200 000,00р. | Заказчик |
| 01.07.2009 | 4 000 000,00р. | Заказчик |
| Расходы | ||
| Дата | Расход | Статья затрат |
| 01.01.2009 | 1 000 000,00р. | Организация офиса |
| 15.01.2009 | 60 000,00р. | ФОТ |
| 28.02.2009 | 30 000,00р. | Подрядчик 1 |
| 30.03.2009 | 40 000,00р. | Подрядчик 2 |
| 15.03.2009 | 50 000,00р. | ФОТ |
| 30.04.2009 | 800 000,00р. | Подрядчик 1 |
| 30.05.2009 | 2 000 000,00р. | Подрядчик 2 |
План обеспечения проекта персоналом
Участники проекта
Приведете перечень заинтересованных лиц проекта.
Матрица ответственности
Приведите матрицу ответственности за основные задачи и результаты проекта:
С – согласует.
О – ответственный.
У – утверждает.
И – исполнитель.
Требования к ресурсам
Описать требования к ресурсам Проекта.
| Ресурс | Требования |
| <Наименование ресурса> | <Перечень требований> |
Управление персоналом
В данном разделе необходимо привести информацию по следующим вопросам:
· Привлечение персонала
Описать условия, на которых привлекаются внешние сотрудники в проект.
· Обучение персонала в ходе проекта
Расписание тренингов, преподаватели.
· Выход людей и проекта или случайное отсутствие
Описать, каким образом будет реализована замена сотрудников в случае выхода из проекта или отсутствия. На каких условиях происходит выход сотрудника из проекта.
· Методы поощрения рабочей группы
Описать, каким образом будет реализовано поощрение членов рабочей группы. Распределение резервного рискового фонда проекта.
План управления поставками
Перечень подрядчиков
Приведите перечень компаний-подрядчиков, Менеджеров проектов со стороны подрядчиков и услуг, товаров предоставляемых подрядчиками.
| Подрядчик | Менеджер проекта со стороны подрядчика | Услуги, товары, № договора |
| <Название компании-подрядчика> | <ФИО, должность Менеджера проекта со стороны подрядчика> | <Перечень услуг, товаров и номера договоров> |
План поставок и оплат
Приведите План поставок услуг и товаров (сроки), а также План выплат по договорам с подрядчиками по проекту. Опишите общие принципы оплат работ подрядчиков.
1. План управления коммуникациями
Опишите коммуникации в проекте, например:
| Информация и документы | Цель коммуникаций | Отправитель | Получатель | Частота | Метод или технология коммуникаций |
| Регулярные Отчеты о состоянии проекта | Контроль статуса проекта, возникающих проблем | Менеджер проекта | Куратор проекта, Заказчик | В течение 2 дней с момента создания или корректировки документа. | |
| Сводный отчет о ходе проекта | Контроль статуса проекта, возникающих проблем | Менеджер проекта | Куратор проекта, Спонсор | В течение 2 дней с момента создания или корректировки документа с периодичностью 1 календарный месяц | |
| Еженедельная отчетность о трудозатратах членов команды проекта (Табели) | Контроль хода работ | Исполнитель | Менеджер проекта, Куратор | еженедельно | ИСУП |
| Протоколы совещаний | Фиксация и согласование результатов встреч | Менеджер проекта | Участники совещаний, презентаций | В течение 2 рабочих дней с момента готовности протокола | |
| Список открытых вопросов, Запросы на изменения | Решение вопросов и проблем | Все члены рабочей группы | Менеджер проекта | по необходимости | |
| Письма (e-mails) | Решение текущих вопросов | Все члены команды проекта | Все члены команды проекта | по необходимости | |
| Результаты работы и отчеты по результатам работ (Итоговый отчет) | Анализ и приемка результатов работы | Менеджер проекта | Заказчик, другие участники проекта | по достижении результатов | |
| Опросный лист | Анализ реакции заказчика | Менеджер проекта | Участники проекта | после анализа результатов |
1. План управления рисками проекта
Составьте План управления рисками:
| Риск | Меры предупреждения | Предполагаемая дата наступления | Вероятность, % | Меры уменьшения последствий риска | Ответственный |
| <Риск> | <Меры предупреждения> | <дд.мм.гг> | <Вероятность> | <Перечень мер> | <ФИО сотрудника> |
1. План управления качеством проекта
Заполните таблицу по управлению качеством проекта:
| Результат | Контрольный список | Подтверждение качества | Даты мероприятий по подтверждению качества | Корректирующие воздействия | Исправление дефектов |
| <Основные результаты этапов: какие Продукты будут разработаны> | <Список параметров Качества для проверки> | <Мероприятия по подтверждению качества> | <дд.мм.гг.> | <Возможные корректирующие воздействия> | <Методы и средства исправления дефектов> |
Затраты на управление качеством
| Результат | Подтверждение качества, исправление дефектов | Сумма затрат |
| <Основные результаты какие продукты будут разработаны> | <Мероприятия по подтверждению качества> | <Сумма затрат> |