ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 32
РАЗРАБОТКА НОМЕНКЛАТУРЫДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
Цель работы
1.1 Формирование профессиональных компетенций: ПК 6.1, ПК 6.2, ПК 6.3.
1.2 Формирование общих компетенций: ОК 01-ОК 07, ОК 09, ОК 10.
1.3 Развитие таких навыков, как самостоятельное мышление и умение аргументировать свою точку зрения при изучении нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления
2 Задание
2.1 Ознакомиться с Ситуацией 1. Заполнить пропуски в тексте Ситуации 1. В соответствии с предложенным образцом Приказа и текстом Ситуации1 оформить приказ о разработке номенклатуры дел организации.
Ответственным за делопроизводство являетесь ВЫ.
2.2 Ознакомиться с Ситуацией 2. Заполнить пропуски в тексте Ситуации 2. В соответствии с предложенным образцом Приказа и текстом Ситуации 2 оформить приказ об утверждении номенклатуры дел организации.
Ответственным за делопроизводство являетесь ВЫ.
2.3 Ознакомиться с бланком номенклатуры дел, выдержками из Типового перечня типовых управленческих архивных документов… ( Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), приведенными примерами номенклатур дел.
Оформить Номенклатуру дел отдела кадров на 2021 год ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске). Директор Попов Л.Б. Ответственным за делопроизводство являетесь ВЫ.
В номенклатуру включить 10-12 наименований дел.
Третий столбец в форме номенклатуры не заполняете.
Срок хранения указать по новому перечню (посмотреть в предлагаемых выдержках Перечня 2020 года). В Таблице указываются: № статьи, наименование дела, срок хранения, примечания. В номенклатуру переносите № статьи по Перечню, указываете соответствующий срок хранения.
Выполнение работы
Ситуация 1
Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) Л.Б.Попов _______________ 2020 года издал приказ о разработке номенклатуры дел в целях обеспечения
(число, месяц)
сохранности документов, образующихся в результате деятельности ООО. Приказом предписывалось главному бухгалтеру ____________________ и начальникам общего отдела
(Ф.И.О)
________________ и отдела кадров ______________________ в срок до _______________ 2020
(Ф.И.О) (Ф.И.О) (число, месяц)
года составить номенклатуры структурных подразделений в электронном и бумажном формате.
Ответственному за делопроизводство ____________________ на основе номенклатур дел
(Ф.И.О)
структурных подразделений составить сводную номенклатуру дел (название организации) на 20___________г. и в срок до ____________________ г. представить проект номенклатуры на
(год) (число, месяц, год)
рассмотрение экспертной комиссии.
Осуществление контроля за исполнением приказа возлагалось на ответственного за делопроизводство ____________________.
(Ф.И.О)
Приказ был согласован с руководителями структурных подразделений.
Исполнитель приказа Окатьева Светлана Олеговна.
ПРИМЕР
Образец приказа о возложении обязанностей за разработку номенклатуры дел
Название организации
ПРИКАЗ
«_____» _____________2011г. №____
пос.Кизнер
О номенклатуре дел на 2012 г
В целях обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности (название организации)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному бухгалтеру (ФИО), начальникам структурных подразделений (ФИО) в срок до 01 ноября 2011 г. составить номенклатуры дел структурных подразделений на 2012 г. в электронном и бумажном формате.
2. Петровой Е.А, ответственной за делопроизводство, на основе номенклатур дел структурных подразделений составить сводную номенклатуру дел (название организации) на 2012 г. и в срок до 01 декабря 2011 г. представить проект номенклатуры на рассмотрение экспертной комиссии.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________________.
Директор подпись ФИО
С приказом ознакомлены:
Ситуация 2
Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) Л.Б.Попов _______________ 2020 года издал приказ об утверждении номенклатуры дел ООО «Эталон» и
(число, месяц)
введении ее в действие с ____________________________. Приказом предписывалось главному
(число, месяц, год)
бухгалтеру _____________ и начальникам общего отдела __________________ и отдела кадров
(Ф.И.О) (Ф.И.О)
______________________ формировать дело в структурных подразделениях, согласно
(Ф.И.О)
утвержденному порядку и действующей номенклатуры. Контроль за исполнением приказа возложить на ответственного за делопроизводство ____________________.
(Ф.И.О)
Приказ был согласован с руководителями структурных подразделений и ответственным за делопроизводство.
Исполнитель приказа Окатьева Светлана Олеговна.
ПРИМЕР
Образец приказа об утверждении номенклатуры дел и введении ее в действие
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА "АЛЛЮР"
(ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»)
ПРИКАЗ № 15
Об утверждении номенклатуры дел на 2018 год
26.12.2017 г. г. Санкт-Петербург
Для реализации законодательно установленных норм по содержанию и хранению документов, а также систематизации их учета
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить номенклатуру дел ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» и ввести ее в действие с 01.01.2018 года.
2. Руководителям отделов и участков формировать дело, согласно утвержденному порядку и действующей номенклатуры.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на делопроизводителя Кадровичкину А.Л.
Директор ИВАНОВ И. И. Иванов
С приказом ознакомлена КАДРОВИЧКИНА А. Л. Кадровичкина
3.3 Форма номенклатуры дел
| Наименование организации | ||||||
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | Наименование должности руководителя организации | |||||
| 00.00.0000 №_______ | ||||||
| __________________________ (место составления) | Подпись Расшифровка подписи | |||||
| Дата | ||||||
| На ____________год | ||||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание | ||
| Название раздела | ||||||
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка
Дата подписи
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) _____________________ (наименование _______________________________________ организации) от _____________________________№_____ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов от __________________________№_____ |
ИЛИ ВИЗЫсогласования руководителей структурных подразделений
ПРИМЕР
Образец номенклатуры дел отдела кадров
| Некоммерческая организация «Доброволь» | ||
| УТВЕРЖДАЮ | ||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | Генеральный директор НКО «Доброволь» | |
| 25.12.2017 №1 | ||
| г. Москва (место составления) | Подпись А. Б. Рыбкин | |
| 25.12.2017 | ||
| На 2018 год |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и N статей по Перечню | Примечание |
| 02. Отдел кадров | ||||
| 02-01 | Законодательные и нормативные акты в сфере трудовых отношений. Копии | До минования надобности | ||
| 02-02 | Приказы по основной деятельности. Копии | До минования надобности | ||
| 02-03 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год, ст. 773 | После замены новыми | |
| 02-04 | Положение об отделе кадров | Постоянно, ст. 55 | ||
| 02-05 | Должностные инструкции работников | 75 лет, ст. 77 | ||
| 02-06 | Приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод и др.) | 75 лет ЭПК, п. "б" ст. 19 | ||
| 02-07 | Приказы по личному составу (о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, взысканиях, краткосрочных командировках) | 5 лет ЭПК, п. "б" (2) ст. 19 | ||
| 02-08 | Штатное расписание и изменения к нему. Копия | До минования надобности | ||
| 02-09 | Трудовые договоры и соглашения | 75 лет ЭПК, ст. 657 | ||
| 02-10 | Трудовые договоры уволенных работников | 75 лет ЭПК, ст. 657 | ||
| ... | ... | ... | ... | ... |
| 02-17 | Документы (анкеты, резюме, заявления и др.) лиц, не принятых на работу | 3 года, ст. 663 | ||
| 02-18 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 75 лет, п. "в" ст. 695 | ||
| ... | ... | ... | ... | ... |
| 02-26 | Протоколы заседания аттестационной комиссии | 15 лет ЭПК, ст. 696 | ||
| 02-27 | Табели учета рабочего времени | 5 лет, ст. 586 | ||
Начальник отдела
документационного обеспечения Бумажкина П. П. Бумажкина
22.12.2017
Начальник архива Косова Е.В. Косова
22.12.2017