4.1 Пояснительная записка (ПЗ) выполняется отдельным альбомом на одной стороне формата А4 (297х210 мм), которые сшиваются и помещаются в твердую обложку (папку) стандартного образца.
4.2 На все листы текстового документа наносится внутренняя рамка с размерами: слева – 20 мм для брошюровки, сверху, справа и снизу – 5 мм.
Расстояние от края листа до текста пояснительной записки: слева – 25 мм, сверху 15 мм, справа – 8 мм, снизу – 30 мм если основная надпись заполнена по форме 2а и 55 мм если основная надпись заполнена по форме 2.
Расстояние от внутренней рамки до границ текста: слева – 5 мм, справа – не менее 3 мм, сверху и снизу – не менее 10 мм.
Пример оформления листа пояснительной записки Приложение Д.
4.3 На листе «СОДЕРЖАНИЯ» пояснительной записки проставляется основная надпись по форме 2 ГОСТ 2.104.
Образец основной надписи формы 2 представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 – Основная надпись по форме 2
Порядок выполнения внутренней рамки и основной надписи в текстовом редакторе Microsoft Word 2010 9 (см. приложение С).
Порядок заполнения основной надписи:
- графа 1- название дипломного проекта и ниже наименование документа;
- графа 2 - обозначение документа, которое состоит из букв и цифр. В обозначение документа входят:
- графа 3 – наименование учебного заведения, шифр и номер группы;
- графа 4 – литера, которая присваивается данному документу;
- графа 5 – порядковый номер листа (в документах состоящих из одного листа не заполняется);
- графа 6 – общее число листов документа (указывают только на первом листе);
- графа 7 – характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ;
- графа 8 – фамилии лиц, подписавших документ;
- графа 9 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 8;
- графа 10 – дата сдачи и приема или защиты проекта;
- графы 11 – 15 – в учебных документах не заполняются.
Графы: 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15 - заполняются шрифтом №9; графа 2 – шрифтом №14; графа 1 – от 14 до 9; графа 3 – шрифтом №10.
Образец оформления основной надписи формы 2 представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 - Образец заполнения основной надписи по форме 2
Второй и последующие листы выполняются с основной надписью по форме 2а. образец основной надписи по форме 2а представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 – Основная надпись по форме 2а
Пример заполнения основной надписи по форме 2а представлен на рисунке 4. Допускаются незначительные отклонения в создании основной надписи по форме 2а.
- графа 2 - обозначение документа;
- графа 5 - порядковый номер листа;
- графы 11 – 15 – в учебных документах не заполняются.
Рисунок 4 - Образец заполнения основной надписью по форме 2а
4.4 Листы пояснительной записки должны быть пронумерованы. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первым листом считается титульный лист. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Затем подшиваются листы с заданием на ВКР (листы задания не нумеруются).
Содержание включается в общее количество листов данного документа. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту). Расстояние от заголовка СОДЕРЖАНИЯ до самого содержания 2 пустые строки.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы формата А3 учитывают как одну страницу.
4.5 Внутренняя рамка и основная надпись на страницах пояснительной записки оформляется в виде колонтитулов. Порядок выполнения внутренней рамки и основной надписи в текстовом редакторе Microsoft Word представлен в Приложении Н.
4.6 Текст пояснительной записки выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков должна составлять 14 пт (для таблиц – 10, 12, 14 пт), расстояние между строками 1,5 интервала, с выравниванием по ширине. Номинальный размер пробела между словами во время работы равен одному символу.
Рекомендуется использовать шрифты Times New Roman. Абзацные отступы должны быть равными 1,25 см от начала текста. Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается подчищать или закрашивать белой краской и нанесением на том же месте исправлений.
4.7 Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки. Разделы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ», идут без порядкового номера с выравниванием по середине и пишутся прописными буквами.
4.8 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Например:
1 Первый раздел
1.1 Первый подраздел первого раздела
1.2 Второй подраздел первого раздела
1.3 Третий подраздел первого раздела
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Например:
3.1
3.1.1
3.1.2
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Каждый пункт записывают с абзацного отступа.
4.9 Каждый новый раздел начинается с новой страницы. Заголовок раздела
(подраздела) оформляется размером шрифта основного текста и центрируется на странице.
Расстояние между заголовком и текстом – 2 интервала (2 пустые строки), между заголовком раздела и подраздела -1 интервал, между пунктом и подпунктом – 1 интервал.
4.10 В тексте пояснительной записки все слова должны быть записаны полностью, за исключением: т.е. (то есть), и др. (и другие), и пр. (и прочие), и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее).
4.11 В тексте документа не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращать обозначения физических величин, если они используются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, формулах;
- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными величинами, за исключением формул, таблиц и рисунков (слово «минус» следует писать прописью);
- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр» прописью);
- употребление знаков <, >, =, №, %, § без числовых значений.
- использование ГОСТ, ОСТ и т.д. без регистрационного номера (можно ссылаться, например, на ГОСТ 2.105-95).
4.12 Единицы физической величины одного и того же параметра в пределах записки должны быть постоянными. Если в тексте приводится ряд числовых значений, то его указывают только после последнего значения. Например: 10, 20, 30 кГц.
Число знаков после запятой при написании десятичных дробей в таких перечислениях должно быть одинаковым. Например: 1,50; 2,00; 3,75.