В отличие от счетов финансовых результатов в новом Плане счетов счета учета активов оказались затронутыми значительно в меньшей степени. Это объясняется тем, что на протяжении последних лет велась активная работа по совершенствованию методики учета разных активов. Приняты стандарты по бухгалтерскому учету основных средств, производственных запасов, валютных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Все это позволяет говорить о практической завершенности построения системы учета активов. В свою очередь, новый План счетов закрепляет порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций с этими объектами. В нем уточнен порядок учета:
- безвозмездно полученных активов;
- выбытия активов;
- основных средств в общей собственности;
- амортизации нематериальных активов;
- переоценки материалов;
- резервов под снижение стоимости материалов;
- долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.
Самые большие изменения предполагаются в учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Новый план счетов не предусматривает специальные синтетические счета для учета МБП. Это означает, что информация о наличии и движении этих предметов должна систематизироваться и накапливаться на счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы». Окончательное решение о том, какие предметы учитываются на каком счете выносит руководитель в зависимости от характера и условий деятельности возглавляемой им организации. При этом на первый план выходит срок службы предмета.
Изменения в учете расчетов.
С введением нового Плана счетов изменения претерпел порядок отражения на счетах бухгалтерского учета некоторых расчетов организации с контрагентами. Однако эти изменения по большей части не носят принципиального характера, не меняют традиционные подходы к бухгалтерскому учету расчетов. Характеризуя их в целом, правомерно вести речь об укрупнении синтетических позиций и унификации схем учета. Укрупнение затронуло счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В новом Плане счетов исключен ряд специальных синтетических счетов для учета расчетов с государственными и муниципальными органами, с дочерними и зависимыми обществами, по договорам доверительного управления и простого товарищества, по авансам полученным и выданным и др.
Финансовый и управленческий учет.
В новом Плане счетов предприняты шаги к дальнейшему разделению финансового и управленческого учета. Технически организация может вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов. Как и предыдущий, новый План счетов предусматривает возможность использования обоих вариантов построения учета. Единая система счетов – традиционный вариант для российского бухгалтерского учета. Он хорошо знаком и повсеместно применяется на практике. В нем задействованы лишь счета 20-29.
В новом Плане счетов предусмотрена возможность реализации варианта с двумя системами счетов. При этом счета 20-29 традиционно используются для учета расходов по статьям, а счета 30-39 предназначены для организации учета расходов по элементам. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией рекомендовано организовывать с помощью так называемых отражающих счетов. Предполагается, что Минфин РФ издаст специальные методические рекомендации по организации производственной бухгалтерии.
Переход на новый План счетов.
Немаловажным является вопрос о порядке перехода к применению нового Плана счетов. Очевидно, что это не единовременный акт, а достаточно длительный и сложный процесс, включающий комплекс подготовительных мероприятий. Переход организаций должен происходить в течение 2001 года, по мере готовности организаций. 1 января 2002 г. является датой, с которой все организации без исключения обязаны будут использовать новый План счетов.
Важнейшими мероприятиями по переходу к новому Плану счетов должны стать:
- пересмотр и утверждение нового рабочего Плана счетов бухгалтерского учета;
- определение корреспонденции счетов по операциям, совершаемым организацией;
- корректировка принятой организацией учетной политики в вопросах, связанных с применением нового Плана счетов;
- построение при необходимости отдельной системы счетов для управленческой бухгалтерии и разработка детальных процедур увязки ее с показателями финансовой бухгалтерии;
- изменение компьютерных информационных систем;
- модификация применяемых организацией учетных регистров;
- пересмотр форм первичной учетной документации;
- обеспечение всех служб и сотрудников организации, так или иначе связанных с ведением бухгалтерского учета, новым рабочим Планом счетов или соответствующей выпиской из него;
- проведение обучения сотрудников бухгалтерской службы и других служб работе с новым Планом счетов.
Если помимо бухгалтерской отчетности по российским правилам организация подготавливает финансовую отчетность по международным стандартам, то введение нового плана счетов может также потребовать пересмотра соответствующих процедур формирования отчетной информации.
Таким образом, переход к применению нового плана счетов потребует значительных усилий со стороны бухгалтерских служб и другого управленческого персонала организаций. В то же время это событие является еще одним шагом в выполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, принятой Правительством РФ в марте 1998 г.
Используемая Литература:
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н)
2. «Финансовая газета» № 47-48
3. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н)