Сто лет назад в Дебёсской волости Сарапульского уезда Вятской губернии вне всяких сомнений делопроизводством и архивом занимались чиновники волостного управления.
В 1929 году образован Дебёсский район. В штате районного исполнительного комитета утверждена ставка делопроизводителя-архивариуса. И в распоряжениях председателя исполкома уже в 1930 году решается вопрос «в отношении АМБАРА под АРХИВ, оборудования его и приведения в надлежащий вид» [1]. А в документах 1932 года предписано «привести в полный порядок наличествующий архив путем проведения субботника». Отметим, что до образования в 1935 году районного архива, документы постоянного хранения передавались на хранение в областное архивное бюро.
17 марта 1935 года президиум Центрального исполнительного комитета УАССР «О состоянии архивного дела в УАССР» постановил: «п.4. Считать необходимым организацию в УАССР четырех районных архивов в г. Глазове, Можге, с. Дебессах и Селтах » [2]. В соответствии с этим документом предусматривалась «организация и содержание архивов с одним штатным работником». Исполкомом Дебесского райсовета уже в июне 1935 года рассматривается вопрос «О состоянии архивного дела в районе», из которого видим, что «хранение архивного материала в районе проходит не удовлетворительно», организациям района предлагается «прекратить уничтожение архивных материалов без ведома местного архивного отдела и немедленно приступить к передаче в Райархив материалов, законченных делопроизводством 1-го января 1931 года», В этом же протоколе предложено «к 1-му сентября с\г для районного архива приспособить специальное отдельное помещение». К сожалению, нам не известно, в каком помещении находился архив в 30-50-е гг.
Мало информации и о заведующих Дебесским райархивом 30-х гг. Одним из них являлся Гусев Викторин Яковлевич. Сохранилась справка 1936 года, которая удостоверяет, что он «действительно командируется в колхоз «Молодая Республика» для обследования состояния архивных материалов, а потому просьба оказать тов. Гусеву надлежащее содействие его законных требованиям» [3].
Долгое время заведующей проработала Александра Павловна Хлобыстова.
Но самый большой стаж работы – 27 лет у Анны Сергеевны Жужговой. Именно в период работы этих заведующих районные архивы были переданы в ведение НКВД УАССР в соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 г. и Президиума Верховного Совета УАССР от 4 февраля 1939 г. «со всеми кадрами и средствами»[4].
В трудовой книжке Анны Сергеевны не две, а четыре записи, касающиеся архивной службы. Две из них касаются «Кезского периода» нашей истории. Два года Анна Сергеевна возглавляла Кезский объединенный архив, а затем была назначена заведующей архивом вновь образованного Дебесского района, где проработала до 1972 года. Все кто работал после, знают хорошо ее подпись в многочисленных архивных документах, а вот как выглядит она сама, мог рассказать только Владимир Александрович Опарин. Благодаря его помощи сотрудники отдела связались с дочерью Анны Сергеевны, которая живет в с. Шаркан. Ценные для нас документы Жужговой А.С.: фотографии, свидетельства, почетные грамоты, удостоверение работника МВД УАССР передала нам её дочь, Алевтина Васильевна, за что мы ей очень признательны.
В справке Архивного отдела МВД УАССР о состоянии государственного архивного фонда УАССР по состоянию на 1 июня 1956 г. видим, что Дебесский архив обеспечен помещениями и оборудованием в потребном количестве, но помещение нуждается в ремонте. Ремонт не проводился длительное время, «в силу чего архивные материалы подвергаются действиям атмосферных осадков и приходят в негодность» [5]. В этой же справке упоминается в т.ч. и о Тыловайском архиве, который полностью уничтожен пожаром. Постановлением Совета Министров УАССР от 8 декабря 1956 г. все архивные материалы учреждений упраздненного Тыловайского района передаются в Дебесский райгосархив.
В 1962 году архивные учреждения республики передаются в подчинение Совета Министров УАССР. В Дебесском райархиве на этот момент 50 учреждений – источников комплектования. Архив занимает первый этаж двухэтажного полукаменного здания. Отопление печное. «Документальные материалы размещены на стеллажах по фондам, внутри фонда по связкам, связки снабжены ярлыками, которые ввиду ветхости требуют замены»[6]. На хранении 160 фондов (10000 ед.хр.) В 1970 году в архиве уже 170 фондов и 11 356 дел, а «материалы архива большей частью используются для выдачи архивных справок биографического характера по заявлениям граждан и запросам учреждений». Всего в 1971 году выдано 88 справок, из них 46 с положительным ответом[7].
Большой вклад в развитие архивного дела в районе внесла Манефа Васильевна Сунцова. Именно она впервые начала работу над организацией фондов личного происхождения, когда фондообразователем является не организация, а конкретный человек. Огромное количество публикаций в местных газетах, классные часы с учащимися школ, обучающие семинары с работниками архивных служб учреждений и организаций, большая краеведческая работы – всё это личный вклад Манефы Васильевны в развитие архивного дела района. Большим достижением явилось то, что под госархив в 1979 году выделено помещение в «административном каменном здании. Госархив занимает 2 комнаты площадью 70 кв.м.». «Зав. архивом проводится большая работа по экспертизе ценности и научно-технической обработке фондов архива», в архиве по состоянию на 1980 г. 134 фонда и 12 456 дел[8]. В 1982 г. Дебесский архив в числе первых в республике оформил заявку на металлические стеллажи на Букачачинский завод Читинской области. Стеллажи «приехали» в Дебесы только в 1985 году.
В 1980, 1983, 1988 гг., кстати, Дебесский районный архив становится лучшим архивом УАССР.
90-е гг. наложили свой отпечаток и на развитие архивного дела. Решением Дебесского районного Совета народных депутатов Удмуртской Республики в 1992 году в Дебесском районе образована комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий. Первым председателем комиссии избран Опарин З.Я., секретарем комиссии – Сунцова М.В. Сотни граждан, чьи родственники подверглись раскулачиванию на территории нашего района, обращались в комиссию и добивались справедливых решений.
В соответствии с Постановлением Совета министров УР «в целях предотвращения утраты документов по личному составу ликвидированных, приватизированных, реорганизованных предприятий» в Дебесском районе в 1993 году был создан районный архив документов по личному составу, который в дальнейшем стал составной частью муниципального архива.
Постановлением Совета Министров Удмуртской Республики от 1 декабря 1993 года филиалы ЦГА УР в гг. Глазове и Сарапуле, городские (районные) архивы были преобразованы в архивные отделы исполкомов городских и районных Советов народных депутатов. В 1994 году Дебесский районный государственный архив преобразован в Отдел по делам архивов Администрации Дебесского района.
С 1994 года начальником отдела по делам архивов становится Екатерина Аркадьевна Белослудцева. В результате ее деятельности проведена большая работы по укреплению материально-технической базы отдела и повышению уровня безопасности архивов и архивных фондов, приняты дополнительные меры по улучшению учета и условий хранения документов Архивного фонда УР. В Решении комиссии об итогах республиканского смотра-конкурса 2003 года отмечены такие направления работы Дебесского архива, как проведение мероприятий по усилению противопожарного режима, установление и модернизация пожарно-охранной сигнализации; приобретение современной компьютерной техники[9]. Помимо этого, Екатерина Аркадьевна более 20 лет являлась секретарем комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий. При её непосредственном участии в районе в 1997 г. организована и действует Дебёсская организация УРО РОИА, в сфере деятельности которой организация районных краеведческих конкурсов, выпуск сборников документов архивного фонда Дебёсского района. За последние годы выпущены: сборники «Степан Широбоков. Публикации замредактора «Нового пути» - 2012 г., «Война и судьбы: сборник материалов по публикациям в районной газете «Новый путь» - 2015 год и др.
Мы сегодня благодарны всем тем, кто посвятил архивной работе большую часть своей жизни. Ветеранов архивной службы, всех наших коллег, тех, кто отвечает за архивы в организациях, поздравляем с юбилеем архивной службы! Желаем крепкого здоровья, успехов и плодотворной работы с сознанием того, что делали и делают они большое дело, сохранив и сохраняя для потомков историю в документах!
[1] Ф.1, оп.2, д.1.
[2] ЦГА УР
[3] Ф.1, оп.2, д.10,л.15.
[4] Архивная служба Удмуртии. 90 лет. 1923-2013: документы и материалы/Комитет по делам архивов при Правительстве УР. – Ижевск: Удмуртия, 2013.
[5] Архивная служба Удмуртии. 90 лет. 1923-2013: документы и материалы/Комитет по делам архивов при Правительстве УР. – Ижевск: Удмуртия, 2013., стр. 231.
[6] Ф.10, оп.1, д.1, Справки проверок состояния и работы Дебесского райгосархива.
[7] Ф.10, оп.1, д.1, Справки проверок состояния и работы Дебесского райгосархива.
[8] Там же.
[9] Архивная служба Удмуртии. 90 лет. 1923-2013: документы и материалы/Комитет по делам архивов при Правительстве УР. – Ижевск: Удмуртия, 2013., л.439.