Порядок проведения вступительных испытаний с применением дистанционных технологий
Общие положения
1.1. Настоящий Порядок проведения вступительных испытаний с применением дистанционных технологий определяет правила организации подготовки и проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно (далее – Порядок) в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского (далее – ОмГУ).
1.2. Вступительные испытания с применением дистанционных технологий проводятся для абитуриентов, поступающих на основные образовательные программы высшего образования. Вступительные испытания проводятся в индивидуальном порядке в письменной форме (в т.ч. тестирование) или устной (собеседование).
1.3. К вступительным испытаниям с применением дистанционных технологий допускаются абитуриенты, подавшие полный пакет документов в приемную комиссию ОмГУ и подписавшиеся под согласием на передачу и обработку персональных данных.
1.4. Вступительные испытания с применением дистанционных технологий организуются в режиме online (режим реального времени) с использованием следующих средств:
· информационных систем ОмГУ, входящих с состав электронной информационной образовательной среды (ЭИОС) ОмГУ;
· онлайн-мессенджера Skype.
1.5. Вступительные испытания с применением дистанционных технологий включают в себя процедуры идентификации абитуриента, процедуры проведения вступительных испытаний, проверки и доведения результатов до испытуемого.
1.6. Технические и программные требования к рабочему месту абитуриента[1]:
· наличие персонального компьютера, подключенного к сети Интернет;
· наличие вебкамеры, микрофона, наушников/колонок, сканнера или фотоаппарата (для копирования и передачи листа устного ответа);
· наличие установленного программного обеспечения, любого браузера актуальной на данный момент версии, Skype последней версии на момент прохождения вступительных испытаний, действующей учетной записью в Skype;
1.7. Техническое сопровождение вступительных испытаний с применением дистанционных технологий осуществляет Институт непрерывного и открытого образования (ИНОО) ОмГУ.
Подготовка и проведение вступительных испытаний
2.1. Абитуриент информирует приемную комиссию ОмГУ о желании пройти вступительные испытания с применением дистанционных технологий:
· при личной подаче заявления на поступление, сообщая об этом сотруднику приемной комиссии для внесения данных в базу «Абитуриент»;
· при заполнении заявления на поступление с помощью сервиса электронной подачи документов, указывая тип вступительного испытания.
2.2. Расписание и Порядок прохождения вступительных испытаний с применением дистанционных технологий доводится до абитуриента через сайт приемной комиссии (раздел «Дистанционные экзамены») в соответствии со сроками, указанными в Правилах приема в ОмГУ.
2.3. О выбранной дате вступительных испытаний с применением дистанционных технологий абитуриент должен сообщить сотруднику ИНОО, ответственному за подготовку вступительных испытаний с применением дистанционных технологий, письмом по адресу io@omsu.ru или по телефону (3812) 60-22-81.
2.4. Для абитуриентов, подавших заявление на участие во вступительных испытаниях с применением дистанционных технологий, сотрудником ИНОО:
· проводится методическая и техническая консультация по электронной почте и телефону (3812) 60-22-81;
· формируются группы абитуриентов по датам согласно расписанию вступительных испытаний, установленных ОмГУ;
· не позднее, чем за день до экзамена, осуществляется рассылка абитуриентам по электронной почте данных для авторизации (логин и пароль) на сервере дистанционных экзаменов https://bak-do.omsu.ru (бакалавриат) или https://mag-do.omsu.ru (магистратура) с инструкциями по прохождению вступительных испытаний.
2.5. Процедура идентификации абитуриента:
2.5.1. После авторизации в ЭИОС ОмГУ (https://bak-do.omsu.ru или https://mag-do.omsu.ru) абитуриент получает доступ к материалам вступительных испытаний: ссылки на предметные тестирования, средства идентификации, инструкции.
2.5.2. Абитуриент начинает процедуру идентификации, авторизовавшись в Skype и совершив видеозвонок на указанный в письме аккаунт.
2.5.3. Оператором идентификации ИНОО проводится фиксация данных документа, удостоверяющего личность и идентификация личности абитуриента в режиме видеоконференцсвязи. Абитуриент называет свои фамилию, имя и отчество полностью, текущие дату и время вступительных испытаний, свое местонахождение и выбранную специальность. Запись процедуры идентификации осуществляется программно-аппаратным комплексом видеозахвата. Видеозаписи хранятся на серверах ЭИОС ОмГУ до выхода приказа о зачислении.
2.5.4. Сразу после прохождения идентификации абитуриент приступает в другом окне к выполнению заданий вступительного испытания. Во время прохождения вступительных испытаний абитуриенту запрещается иметь при себе и использовать мобильный или стационарный телефон. В любой момент прохождения вступительных испытаний оператор идентификации может потребовать у абитуриента показать панораму помещения, в котором находится абитуриент, посредством поворота камеры или показать рабочий стол компьютера стандартными средствами Skype на предмет нарушений правил проведения вступительных испытаний.
2.5.5. Передача абитуриентом параметров авторизации третьим лицам (помимо абитуриента и представителя ОмГУ), присутствие во время вступительного испытания третьих лиц, использование абитуриентом мобильных, стационарных телефонов и иных запрещенных средств, являются основанием для прекращения процедуры вступительных испытаний для данного абитуриента и составления уполномоченным должностным лицом университета акта о его удалении с вступительного испытания.
2.5.6. В случае присутствия на вступительных испытаниях с применением дистанционных технологий полномочного представителя ОмГУ (далее – представитель ОмГУ), при проведении испытаний у группы абитуриентов, проверка наличия у поступающего документа, удостоверяющего личность, и идентификацию личности абитуриента проводит представитель ОмГУ.
2.6. Ход проведения вступительных испытаний
в письменной форме (в т.ч. тестирования):
· на доступной после авторизации странице с материалами вступительных испытаний абитуриент выбирает и выходит в интерфейс письменного испытания;
· абитуриент выполняет тестовые или письменные задания в указанный временной интервал;
· после проставления ответов абитуриент отправляет их на проверку, а в случае истечения времени, отведенного на письменное испытание, система сохраняет ответы, полученные на момент истечения времени испытания;
· после отправки ответов абитуриент видит итог автоматической проверки в баллах и может оценить успешность прохождения тестирования в соответствии с критериями, которые прописаны в полученных им инструкциях. Ответ на письменные задания проверяется экзаменационной комиссией и окончательный итог вступительных испытаний объявляется после проверки результатов экзаменационной комиссией (см. п.2.7);