Любительские объединения и клубы по интересам создаются по решению организации-учредителя. Организациями учредителями могут быть органы и учреждения культуры и спорта, учебные заведения, учреждения дополнительного образования, общественные организации и творческие союзы.
Созданию клуба по интересам или любительского объединения предшествует подготовительный период. Прежде, необходимо изучить региональные условия развития самодеятельных объединений, выявить потенциальных участников самодеятельности и привлечь их к клубу. Для выявления направления работы клуба или объединения, поиска заинтересованных лиц можно провести социологический опрос, анкетирование посетителей ДУ, жителей близлежащего микрорайона, учащихся школ и т.д. Следующий этап в организации работы клуба или объединения – это определение интересов, формулировка идеи, трансформация этой идеи в общность. Также необходимо определиться с видами деятельности, реальными для осуществления. Заключительный этап – организационное оформление объединения, «превращение» в коллектив.
Из числа инициативных, активных людей формируется актив клуба или объединения. Актив решает все организационные вопросы, отвечает за подготовку мероприятий, разрабатывает план работы, документацию.
Правовое обеспечение любительских объединений и клубов по интересам.
Деятельность любого клуба или объединения не проходит стихийно, она подчиняется определенным законам, нормам, традициям, что должно быть документально оформлено. К обязательному минимуму документации относятся: устав или положение клуба, объединения, программа, план работы, дневник мероприятий, списки членов.
Устав – установленный клубом или объединением свод правил, регулирующих деятельность данной общности людей. По своему смыслу, содержанию и назначению уставы и положения однозначны. В них оговариваются все стороны организации и деятельности клуба:
Наименование клуба, кем организован и для кого. При формировании этого пункта устава необходимо прежде решить вопросы о материальной базе, о том, кто будет руководить, кто войдет в состав клуба, где и когда можно встречаться и проводить мероприятия, с кем установить деловые связи и контакты.
Цели и задачи клуба, объединения. Сформулировать цели и задачи – значит определить направление деятельности клуба, объединения и создать предпосылку для успешной и эффективной работы. Цели могут быть перспективными и ближайшими. Ближайшие задачи очерчивают определенные рубежи на каждом этапе выполнения перспективных целей и подсказывают, как составить программу и выполнить ее, какие средства, формы и методы выбрать для этого, каковы место, время, периодичность клубных встреч, кого привлечь к работе клуба.
Права и обязанности членов клуба, объединения. Члены объединения, клуба имеют право: избирать и быть избранными в руководящие и ревизионные органы объединения; принимать участие во всех видах деятельности; пользоваться в установленном порядке имуществом объединения. Члены объединения, клуба обязаны: активно участвовать в его работе, соблюдать правила внутреннего распорядка, а при условии индивидуального платного членства своевременно уплачивать членские взносы.
Построение клуба, объединения и органы самоуправления. Высшим решающим органом управления является общее собрание участников. Собрание избирает Совет, утверждает направление и программу деятельности, проект сметы доходов и расходов, заслушивает отчеты Совета, определяет размер и порядок уплаты членских взносов. Члены Совета избирают председателя (руководителя) объединения, его заместителей, которые осуществляют практическое руководство его деятельностью, составляют планы организационно-творческой и учебно-воспитательной работы, обеспечивают выполнение этих планов. Ответственность за содержание деятельности и финансовую работу объединения несут организация-учредитель и председатель (руководитель) объединения.
Атрибуты клуба. Это – девиз, гимн, эмблема, флаг. Какие атрибутивные знаки установить и взять на вооружение решают организаторы и члены клуба, объединения. Атрибуты клуба дисциплинируют, организуют, развивают чувство товарищества, солидарности, взаимопомощи.
Разработка и принятие устава клуба, объединения является не только мерой, 3определяющей направление и характер деятельности клуба, его структуру, упорядочивающей взаимоотношения людей, но и важной предпосылкой, содействующей выработке групповых норм, групповой психологии, что необходимо для успешной работы клуба, объединения.
Важным документом клуба является программа. Она составляется на год и должна быть оформлена:
| № п/п | Наим-ние мероп-я | Когда проводится | Где проводится | Совмест-но с кем | Отв. | Примеч. |
Программа – это план реализации целей и задач, стоящих перед клубом, объединением. В первом варианте программа обсуждается с членами клуба, затем согласовывается с организацией-учредителем. Программа окончательно дорабатывается с учетом замечаний, пожеланий, утверждается и обретает силу руководящего документа. В процессе работы по разным причинам в нее могут быть внесены коррективы об изменении сроков, замене одного мероприятия другим и т.п.
В план работы клуба входят вопросы создания и улучшения материальной базы, установление связей с другими организациями, учреждениями, учебными заведениями.
| №п/п | Что сделать | Срок выполнения | Ответственный | Отметка о выполнении |
Дневник клуба – основной документ, отражающий работу клуба. В нем в хронологическом порядке фиксируется, описываются и анализируются все основные мероприятия клуба, объединения.
К обязательному минимуму относятся и списки организаторов, членов клуба, членов Совета. Списки должны содержать максимум сведений:
В число необходимых документов входят протоколы заседаний клуба и Совета клуба, сценарии мероприятий.
Первичная документация – это не только объективное свидетельство пройденного пути, но и материал для анализа, средство стимулирования и совершенствования деятельности клуба, объединения.
Материальное обеспечение и контроль за деятельностью любительских объединений и клубов по интересам.
Для нормального функционирования клубов, объединений необходима материальная база (помещение, оборудование, технические средства и т.д.). помещения для работы клубов предоставляются организацией-учредителем, она же обеспечивает их необходимым оборудованием, инвентарем и материалами в установленном порядке. Объединения, которые осуществляют свою деятельность по принципу полной или частичной самоокупаемости, могут сами приобретать необходимое для их деятельности.
Объединения, клубы могут использовать в качестве базы деятельности помещения учреждений культуры, спортивных сооружений, учебных заведений, общественных организаций, при этом они несут ответственность за соблюдение установленного порядка, режима работы, а также за сохранность материальных ценностей.
Финансовая база объединений, клубов образуется за счет6 индивидуальных членских взносов, доходов от платных мероприятий, поступлений от организации-учредителя, поступлений за выполненные услуги, работы. Финансирование объединений создаваемых при бюджетных учреждениях производится со счетов специальных средств этих учреждений.
Общее руководство и контроль за деятельностью объединения или клуба осуществляет организация-учредитель. Ответственность за содержание деятельности и финансовую работу несут организация-учредитель и председатель (руководитель) объединения.
Научно-методическое руководство объединениями осуществляют органы культуры; творческую и организационную помощь оказывают научно-методические центры культуры и народного творчества.
Работа клуба, объединения учитывается в журнале учета, где указываются сведения о членах, содержании и посещаемости занятий, деятельности работников объединения, выполнении сметы доходов и расходов.