УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием
Членов Товарищества собственников жилья
«Белградская, 26, корпус 9»
Протокол № 3 от 20.04.2009 г. с изменениями
(протокол № 5 от 01.12.2011 г.,
Протокол № 6 от 04.06.2012 г.)
Председатель собрания
Д.В.Сафонов
Секретарь собрания
М.И.Терещук
ПОЛОЖЕНИЕ
О Правлении
ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
«Белградская 26, корпус 9»
Санкт-Петербург
2012
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации статус, порядок избрания и компетенцию Правления Товарищества собственников жилья «Белградская, 26, корпус 9» (далее по тексту – ТСЖ), вопросы полномочий и ответственности членов Правления, устанавливает сроки и порядок созыва и проведения заседаний Правления, а также порядок принятия решений.
1.2. Правление является исполнительным коллегиальным органом ТСЖ, осуществляющим руководство текущей деятельностью ТСЖ и подотчетным Общему собранию членов ТСЖ.
1.3. Правление избирается из числа членов ТСЖ Общим собранием членов ТСЖ. Количественный состав членов Правления определяется Общим собранием членов ТСЖ и не может быть меньше 7 (семи) человек.
1.4. Срок полномочий членов Правления установлен Уставом ТСЖ и составляет 2 года.
1.5. Члены Правления не могут входить в состав Ревизионной комиссии ТСЖ.
1.6. Членом Правления ТСЖ может быть любой член ТСЖ. Все члены Правления ТСЖ обладают равными правами. Полномочия члена Правления ТСЖ не могут быть переданы по доверенности. Члены Правления ТСЖ могут избираться неограниченное количество раз.
1.7. Правление и каждый член Правления в отдельности при осуществлении своих полномочий руководствуются законодательством, Уставом ТСЖ и настоящим Положением.
1.8. Общим собранием членов ТСЖ может быть принято решение о выплате вознаграждения членам Правления. В этом случае Правление самостоятельно решает вопрос о порядке использования и распределении средств, выделенных Общим собранием членов ТСЖ на выплату вознаграждения.
1.9. Полномочия члена Правления могут быть прекращены досрочно по следующим основаниям:
- по собственному желанию;
- по требованию не менее 2/3 членов Правления от общего числа членов Правления.
В случае досрочного прекращения полномочий более 2/3 членов Правления, созывается Общее собрание членов ТСЖ, на котором избирается Правление в общем составе.
1.10. При выборах нового состава Правления, оно считается полномочным со дня принятия решения Общим собранием членов ТСЖ. При этом ранее действовавший состав Правления обязан осуществить передачу всей документации Правления и печати ТСЖ вновь избранному составу Правления в срок не более 7 (семи) рабочих дней по акту.
1.11. Деятельностью Правления руководит председатель Правления, который обеспечивает выполнение решений Правления.
Компетенция Правления.
2.1. К компетенции Правления относятся вопросы, определенные законодательством и Уставом ТСЖ. Правление осуществляет руководство текущей деятельностью ТСЖ, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания членов ТСЖ и председателя Правления.
2.2. Заседание Правления созывается и проводится председателем Правления или его заместителем в сроки, установленные Уставом ТСЖ, но не реже 1 (одного) раза в месяц.
2.3. Заседание Правления признается правомочным, если в нем принимает участие большинство от избранного состава членов Правления.
2.4. В обязанности Правления входит:
- обеспечение соблюдения ТСЖ и Правлением законодательства и требований Устава ТСЖ;
- осуществление контроля своевременного внесения членами ТСЖ установленных обязательных платежей и взносов;
- составление смет доходов и расходов ТСЖ на соответствующий год и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их Общему собранию членов ТСЖ для утверждения;
- распоряжение средствами ТСЖ, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом ТСЖ;
- принятие решений о заключении договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
- согласование председателю Правления совершения сделок на сумму, превышающую 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей;
- утверждение Положения об оплате труда работников ТСЖ;
- управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им на основании решения Общего собрания членов ТСЖ;
- утверждение штатного расписания ТСЖ;
- организация ведения реестра членов ТСЖ, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ТСЖ;
- подготовка сметы на содержание Правления для утверждения ее Общим собранием членов ТСЖ в рамках сметы доходов и расходов ТСЖ на соответствующий финансовый год;
- распределение обязанностей между членами Правления, определение размеров вознаграждений членам Правления в пределах сумм, установленных Общим собранием членов ТСЖ;
- созыв и проведение Общего собрания членов ТСЖ;
- выполнение иных вытекающих из Устава ТСЖ обязанностей.
Заседания Правления.
3.1. Правление рассматривает вопросы и принимает решения на своих заседаниях. Заседания проводятся не реже 1 (одного) раза в месяц. В необходимых случаях или по ходатайству 3 (трех) членов Правления председатель Правления незамедлительно созывает заседание Правления. Внеочередное заседание Правления может быть созвано также по требованию любого члена Правления, на котором в таком случае лежит обязанность созыва заседания. В любом случае заседания Правления должны созываться, когда этого требуют интересы ТСЖ.
3.2. Кворум для проведения заседания Правления составляет 50% от общего числа избранных членов Правления.
3.3. Проведение заседаний Правления организует председатель Правления, который подписывает все документы от имени ТСЖ и протоколы заседаний Правления.
Если председатель Правления не принимает участия в заседании, то председательствует его заместитель, а при отсутствии последнего – старший по возрасту член Правления.
3.4. Необходимые материалы по вопросам, включенным в повестку дня, своевременно предоставляются членам Правления председателем Правления, в случае его отсутствия – его заместителем, с тем, чтобы все члены Правления могли подготовиться к обсуждению. Предложения по пунктам повестки дня заседания Правления, по которым должны быть приняты решения, должны поступить к председателю Правления или его заместителю не позднее 3 (трех) рабочих дней до дня заседания.
3.5. При голосовании по вопросам повестки дня принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Правления.
3.6. По вопросам, находящимся в компетенции отсутствующего на заседании члена Правления, обсуждение проводится лишь в случае, когда известно, что вопрос должен быть решен незамедлительно. Решение по этому вопросу безотлагательно должно быть доведено до сведения соответствующего члена Правления.
3.7. На всех заседаниях Правления ведутся протоколы, в которых фиксируются принятые решения. Протоколы на заседаниях ведет член Правления, выполняющий обязанности секретаря. Обязанность по оформлению протоколов возлагается на председателя Правления. Срок оформления протокола заседания Правления составляет 3 (три) рабочих дня. Заверенные копии и выписки из протоколов заседаний Правления должны быть представлены любому члену Правления по его заявлению в срок не более 5 (пяти) дней.
Председатель Правления.
4.1. Положение о председателе Правления издается отдельным документом. Председатель избирается Правлением из его состава сроком на 2 года.
4.2. Председатель Правления действует от имени ТСЖ без доверенности. Другие члены Правления могут выступать от имени ТСЖ на основании доверенностей, выданных председателем Правления.
4.3. К компетенции председателя Правления относится:
- осуществление оперативного руководства деятельностью ТСЖ в пределах своей компетенции;
- осуществление контроля деятельности управляющего персонала, штатных сотрудников ТСЖ;
- представление интересов ТСЖ, действует от его имени без доверенности;
- организация работы Правления, созыв и проведение его заседаний;
- координация решения вопросов, находящихся в рамках компетенции членов Правления;
- выполнение функции Председателя на Общих собраниях, отчет перед Общими собраниями о своей деятельности и деятельности Правления, представление отчетов Правления на утверждение Общего собрания членов ТСЖ;
- организация выполнения решений Общих собраний и Правления, персональная ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей;
- распоряжение имуществом и средствами Правления в пределах своей компетенции, открытие расчетных и иных счетов в банках;
- подписание платежных документов и совершение сделок, которые в соответствии с законодательством, Уставом ТСЖ не требуют обязательного одобрения Правлением или общим собранием членов ТСЖ;
- заключение от имени ТСЖ договоров (в том числе трудовых), выдача доверенностей, осуществление приема на работу и увольнения работников ТСЖ, утверждение правил трудового распорядка для работников ТСЖ, их должностных инструкций, издание приказов, указаний и распоряжений, обязательных для всех работников ТСЖ;
- совершение любых других действий, за исключением тех, которые отнесены к компетенции Общего собрания и Правления.
4.4. В случае отсутствия председателя Правления его обязанности выполняет член Правления, назначенный распоряжением председателя Правления, либо решением Правления.
Структура Правления. Распределение полномочий.
5.1. Структура Правления утверждается самим Правлением и может быть им изменена.
5.2. Распределение должностных обязанностей членов Правления и определение сумм их вознаграждения осуществляется самим Правлением в пределах сумм, выделенных решением Общего собрания членов ТСЖ в порядке, предусмотренном п.11 ч.2 ст.145 Жилищного кодекса РФ.
5.3. Распределение должностных обязанностей и компетенция каждого члена Правления утверждается Правлением в целом по предложению председателя Правления. Другие члены Правления также вправе вносить предложения, касающиеся распределения обязанностей между членами Правления.
5.4. Председатель Правления вправе поручить выполнение каких-либо обязанностей или работ любому члену Правления в рамках его должностных обязанностей и выполняемой трудовой функции.
5.5. Если между членами Правления возникает расхождение во мнениях о распределении обязанностей, то вопрос решается председателем Правления, либо на заседании Правления.
5.6. Наряду с распределенными обязанностями все члены Правления должны следить за любой информаций, имеющей важное значение для деятельности всего ТСЖ, чтобы в любой время иметь возможность способствовать предотвращению ущерба, улучшению или необходимым изменениям деятельности путем созыва заседания Правления, Общего собрания или иным способом.
5.7. Члены Правления раз в неделю информируют председателя Правления в пределах своей компетенции обо всех существенных текущих вопросах и ходе дел. Председатель Правления координирует решение вопросов, находящихся в рамках компетенции членов Правления, с общими целями и планами ТСЖ. Он привлекает других членов Правления, если вопрос затрагивает их компетенцию.