Структура окна PowerPoint 2007.

Сохранение презентации:

Как и в любой программе, при работе с презентацией рекомендуется сразу же присвоить ей имя и сохранить ее, а затем по ходу работы часто сохранять изменения.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить или Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

· Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите вариант Презентация PowerPoint (*.pptx).

· Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 и более ранних версиях PowerPoint, выберите вариант Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

3. В левой области диалогового окна Сохранить (Сохранить как) выберите папку или другое расположение для сохранения презентации.

4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание! С этого момента для быстрого сохранения презентации в любой момент достаточно будет нажать сочетание клавиш CTRL+S или кнопку Сохранить в верхней части окна.

Лента

Лента — это горизонтальная область, похожая на ленточку, проходящая через верхнюю часть окна PowerPoint при запуске. Командыи другие пункты меню, необходимые для работы, сгруппированы на ленте вместе и расположены на вкладках, таких как Главная и Вставить. Щелкая ярлычки, можно переключать отображаемый набор команд.

Она спроектирована таким образом, чтобы помочь быстро найти команды, необходимые для решения поставленной задачи.

Составляющие ленты:

1. Вкладка на ленте, в данном случае — вкладка Главная. Каждая вкладка содержит инструменты, которые используются для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки объекта на слайд (выполняется с помощью вкладки Вставка).

2. Группа на вкладке Главная, в данном случае выделена группа Шрифт. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках.

3. Отдельная кнопка или команда, в данном случае — кнопка Создать слайд (в группе Слайды).

Другие возможности ленты:

1. Контекстная вкладка – появляются только в том случае, когда на слайд добавлен (вставлен) какой – то объект, что позволяет не перегружать ленту. Активна эта вкладка в том случае, когда объект выделен.В данном случае — вкладка Средства рисования.

Дополнительнаявкладка.

3. Средство для открытия диалоговых окон, в данном случае — для открытия диалогового окна Параметры анимации. Данные кнопки называются «Дополнительными».

Коллекция, в данном случае — коллекция фигур в группе «Вставить фигуры» На дополнительной вкладке Формат. Коллекция — это прямоугольное окно или меню с набором соответствующих изображений.

Миниатюры слайдов

Они располагаются с левой стороны окна и служат для быстрой навигации в подготовке презентации.

Макета слайда

Занимает основную часть рабочего окна программы. Именно на нем происходит оформление слайда презентации, т.е. добавляются рисунки, надпись, фигуры и много другое.

Строка состояния

На ней указывается число слайдов и номер текущего, режим отображения слайдов, масштаб.

Чтобы знать расположение определенных команд на вкладках и в группах, давайте рассмотрим каждую в отдельности.

Вкладка "Главная"

Данная вкладка является первой, так как на ней расположены часто используемые кнопки. Например, вкладка Главная позволяет вставить новые слайды, сгруппировать объекты и отформатировать текст на слайде.

1. Если щелкнуть стрелку под кнопки Создать слайд, можно выбрать один из макетов слайда.

2. В группе Шрифт расположены кнопки Шрифт, Полужирный, Курсив и Размер шрифта.

3. В группе Абзац находятся кнопки По правому краю, По левому краю, По ширине и По центру.

4. Чтобы найти команду Группировать, нажмите кнопку Упорядочить и в разделе Сгруппировать объекты выберите Группировать.

Вкладка "Вставка"

Вкладка Вставка позволяет вставить в презентацию таблицы, фигуры, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы.

Таблица

Фигуры

Диаграмма

Колонтитулы

Надпись

Рисунки и много дугое.

Вкладка "Дизайн"

С помощью вкладки Дизайн можно настроить фон, выбрать стиль и цвета темы или задать параметры страницы для презентации.

1. Нажмите Параметры страницы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы.

2. В группе Темы выберите тему, чтобы применить ее к презентации.

3. Нажмите кнопку Стили фона, чтобы выбрать цвет и стиль фона для презентации.

Вкладка "Анимация"

С помощью этой вкладки можно настроить эффект анимации, применить переходы к текущему слайду, изменить или удалить их.

1. В группе Переходы к этому слайду выберите переход, чтобы применить его к текущему слайду.

2. В списке Звук можно выбрать один из нескольких звуков для перехода.

3. В разделе Смена слайдов можно выбрать вариант По щелчку, чтобы переход выполнялся по щелчку мыши.

Для настройки эффектов анимации к объектам слайда нужно:

1. Нажатьна кнопку Настройка анимации и в появившейся справа Области анимации выберите эффект анимации, который требуется применить к выделенному объекту.

2. В этом же окне настраиваем Начало, Скорость и другие параметры анимации.

Вкладка "Показ слайдов"

С помощью вкладки Показ слайдов можно запустить показ слайдов, настроить его параметры или скрыть отдельные слайды.

1. Группа Начать показ слайдов с кнопками С начала и С текущего слайда.

2. Нажмите Настройка показа слайдов, чтобы открыть диалоговое окно Настройка презентации.